Documentos del recién nacido en Indonesia

Una madre sostiene en brazos a su bebé recién nacido

¿Su bebé nació en Bali o en otra región de Indonesia? Presentamos el baby report —la notificación del nacimiento a la oficina de inmigración— y tramitamos el permiso de estancia del bebé: inclusión en la visa de la madre o KITAS para el recién nacido.

  • Plazo de presentación: dentro de los 60 días siguientes a la fecha de nacimiento

  • Baby report: 7–10 días hábiles, 1.300.000 IDR

  • Servicio integral: desde 2.800.000 IDR (baby report + inclusión en la visa C1)

  • Para quién: clientes para los que actuamos como patrocinador de la visa

Qué incluye el servicio

  • Elección de la opción: inclusión en la visa de la madre o KITAS para el recién nacido

  • Lista de documentos según su situación y revisión de los documentos antes de la presentación

  • Presentación del baby report ante la oficina de inmigración

  • Inclusión del bebé en la visa de la madre o tramitación del KITAS para el recién nacido

Plazos de tramitación

Etapa

Plazo

Baby report

7–10 días hábiles

Inclusión en la visa de la madre

otros 7–10 días hábiles

KITAS para el recién nacido

3–4 semanas

Total

unos 20–30 días, incluidos el baby report y el documento correspondiente

Las etapas se tramitan de forma consecutiva. Si es necesario, el trámite puede agilizarse; las condiciones y el recargo se acuerdan de forma individual.

Cuánto cuesta tramitar los documentos del recién nacido

Opción de trámite

Baby report

Segunda etapa

Total

Inclusión en la visa C1

1.300.000 IDR

1.500.000 IDR

2.800.000 IDR

Inclusión en la visa D12

1.300.000 IDR

3.000.000 IDR

4.300.000 IDR

KITAS para el recién nacido con KITAS de inversor o de trabajo de los padres

1.300.000 IDR

11.000.000 IDR

12.300.000 IDR

KITAS para el recién nacido con KITAS E33G de los padres

1.300.000 IDR

12.500.000 IDR

13.800.000 IDR

El pago se realiza a través del área personal del cliente.

Documentos necesarios

Documentos para el baby report

  • Pasaporte del bebé

  • Certificado de nacimiento indonesio — Civil Registration (lo expide el registro civil local)

  • Constancia de nacimiento de la clínica

  • Certificado de nacimiento del bebé del país de su nacionalidad, con traducción certificada al inglés

  • Certificado de matrimonio de los padres con traducción certificada al inglés, si los padres están casados

  • Foto del bebé tamaño pasaporte

  • Pasaporte del progenitor: página principal

  • Visa del progenitor con los sellos de prórroga (ITK o ITAS); es obligatoria: sin ella no es posible incluir al bebé

Documentos adicionales para el KITAS del recién nacido

  • Baby report ya emitido

  • Copias electrónicas de las páginas principales completas de los pasaportes de los padres

  • Copias electrónicas de los sellos de prórroga de las visas de los padres o de sus ITAS

  • Extracto bancario de los últimos tres meses; consulte con su asesor los requisitos de saldo

  • Documentos de la empresa patrocinadora: deed, NIB, SK, NPWP, ID card del director, papel con membrete y sello de la empresa

Cómo es el proceso

  1. Solicitud. Indíquenos la fecha de nacimiento del bebé y el tipo de visa o KITAS de los padres.

  2. Elección de la opción. Le indicaremos qué le conviene —inclusión en la visa o KITAS— y calcularemos el coste y los plazos.

  3. Documentos. Le enviaremos la lista y revisaremos los documentos antes de la presentación.

  4. Pago a través del área personal del cliente.

  5. Presentación del baby report en la oficina de inmigración donde la madre prorrogó su visa.

  6. Segunda etapa. Tras el baby report, solicitamos la inclusión en la visa o el KITAS, y el bebé se somete a la toma de datos biométricos.

  7. Listo. El bebé obtiene el permiso de estancia.

Qué hacer con antelación

  • Pida cita en el consulado para el pasaporte del bebé justo después del parto: las esperas son largas y en 60 días puede no dar tiempo.

  • Obtenga el Civil Registration en el registro civil local. Si no consigue hacerlo por su cuenta, escríbanos y le diremos si podemos ayudarle.

  • Encargue las traducciones certificadas al inglés de los certificados de nacimiento y de matrimonio; antes de encargarlas, confirme los documentos con su asesor.

Servicios relacionados

  • Prórroga de la visa de la madre, si está a punto de vencer

  • KITAS familiar

  • Traducción de documentos

  • Apostilla de documentos

Preguntas frecuentes

Dentro de los 60 días siguientes a la fecha de nacimiento del bebé. Es mejor empezar a prepararlos con antelación: para la presentación se necesitarán los documentos de nacimiento y el pasaporte del bebé.

Los documentos pueden presentarse más tarde, pero la oficina de inmigración programará una entrevista con un funcionario y habrá que explicar el motivo del retraso. Esto añadirá varias semanas de espera.

No. Primero se tramita el baby report y después, la inclusión del bebé en la visa de la madre o el KITAS para el recién nacido. La segunda etapa es obligatoria: sin ella, el bebé solo puede permanecer en el país 60 días.

Sí, el pasaporte del bebé figura en la lista de documentos para el baby report y el KITAS. Es mejor pedir cita en el consulado para obtenerlo justo después del parto.

Para la preparación y la presentación se utilizan copias electrónicas de los documentos. La constancia de la clínica puede entregarse como copia electrónica del original o de una copia.

Se requiere traducción certificada del certificado de matrimonio y del certificado de nacimiento del bebé. Antes de encargar la traducción, confirme los documentos con su asesor.

Sí, el bebé se somete a la toma de datos biométricos al ser incluido en la visa o al tramitar el KITAS.

Sí, a petición del cliente, ambas etapas pueden agilizarse. Las condiciones y el coste se acuerdan de forma individual.

Del documento del progenitor: visa C1 o D12, KITAS de inversor, KITAS de trabajo o KITAS de trabajador remoto E33G.

No. El baby report cuesta 1.300.000 IDR y se paga por separado. El coste total de las dos etapas figura en la tabla anterior.

Sí. Al ser incluido en la visa de la madre, el bebé obtiene un permiso de estancia de 60 días; después necesita una nueva visa, por lo general saliendo del país. Le ayudaremos a elegir la opción adecuada según su caso.

Inicie el trámite de los documentos de su recién nacido

No lo deje para más tarde: mientras no exista el baby report, la oficina de inmigración no tiene datos del bebé, por lo que no se le puede tramitar una visa ni puede salir del país. Sin la inclusión en la visa o el KITAS, el bebé solo puede permanecer en Indonesia 60 días, y si los documentos se presentan pasados 60 días desde la fecha de nacimiento, la oficina de inmigración programará una entrevista con un funcionario y la espera se alargará varias semanas.

Indíquenos la fecha de nacimiento del bebé y el tipo de visa o KITAS de los padres. Le recomendaremos la opción de trámite adecuada y le ayudaremos a preparar los documentos.

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