Votre enfant est né à Bali ou dans une autre région d'Indonésie ? Nous déposons le baby report — la déclaration de naissance auprès des services de l'immigration — et régularisons son séjour : inscription sur le visa de la mère ou KITAS pour nouveau-né.
Délai de dépôt : dans les 60 jours suivant la naissance
Baby report : 7–10 jours ouvrés, 1 300 000 IDR
Clé en main : à partir de 2 800 000 IDR (baby report + inscription sur le visa C1)
Pour qui : les clients dont nous sommes le sponsor de visa
Ce que comprend le service
Choix de la solution : inscription sur le visa de la mère ou KITAS pour nouveau-né
Liste des documents adaptée à votre situation et vérification des documents avant le dépôt
Dépôt du baby report auprès des services de l'immigration
Inscription de l'enfant sur le visa de la mère ou obtention du KITAS pour nouveau-né
Délais de traitement
Étape | Délai |
Baby report | 7–10 jours ouvrés |
Inscription sur le visa de la mère | 7–10 jours ouvrés supplémentaires |
KITAS pour nouveau-né | 3–4 semaines |
Total | environ 20–30 jours, baby report et document requis compris |
Les étapes s'enchaînent l'une après l'autre. Si nécessaire, la procédure peut être accélérée — les conditions et le supplément sont convenus au cas par cas.
Combien coûtent les documents d'un nouveau-né
Option | Baby report | Deuxième étape | Total |
Inscription sur le visa C1 | 1 300 000 IDR | 1 500 000 IDR | 2 800 000 IDR |
Inscription sur le visa D12 | 1 300 000 IDR | 3 000 000 IDR | 4 300 000 IDR |
KITAS pour nouveau-né, parents titulaires d'un KITAS investisseur ou de travail | 1 300 000 IDR | 11 000 000 IDR | 12 300 000 IDR |
KITAS pour nouveau-né, parents titulaires d'un KITAS E33G | 1 300 000 IDR | 12 500 000 IDR | 13 800 000 IDR |
Le paiement s'effectue via votre espace client personnel.
Documents à fournir
Documents pour le baby report
Passeport de l'enfant
Acte de naissance indonésien — Civil Registration (délivré par l'état civil local)
Certificat de naissance délivré par la clinique
Acte de naissance de l'enfant établi dans son pays de nationalité, avec traduction certifiée en anglais
Acte de mariage des parents avec traduction certifiée en anglais — si les parents sont mariés
Photo d'identité de l'enfant au format passeport
Passeport du parent — page principale
Visa du parent avec les cachets de prolongation (ITK ou ITAS) — obligatoire : sans eux, l'enfant ne pourra pas être inscrit
Documents supplémentaires pour le KITAS d'un nouveau-né
Baby report finalisé
Copies électroniques des pages principales complètes des passeports des parents
Copies électroniques des cachets de prolongation des visas des parents ou de leurs ITAS
Relevé bancaire des trois derniers mois — renseignez-vous auprès de votre conseiller sur le solde exigé
Documents de la société sponsor : deed, NIB, SK, NPWP, carte d'identité du directeur, papier à en-tête et cachet de la société
Comment se déroule la procédure
Demande. Indiquez-nous la date de naissance de l'enfant et le type de visa ou de KITAS des parents.
Choix de la solution. Nous vous indiquons ce qui convient — inscription sur le visa ou KITAS — et calculons le coût et les délais.
Documents. Nous vous envoyons la liste et vérifions les documents avant le dépôt.
Paiement via votre espace client personnel.
Dépôt du baby report au bureau de l'immigration où la mère a prolongé son visa.
Deuxième étape. Après le baby report, nous déposons la demande d'inscription sur le visa ou de KITAS ; l'enfant passe la biométrie.
C'est prêt. L'enfant obtient son autorisation de séjour.
À préparer à l'avance
Prenez rendez-vous au consulat pour le passeport de l'enfant dès la naissance — l'attente est longue, et 60 jours peuvent ne pas suffire.
Obtenez la Civil Registration auprès de l'état civil local. Si vous n'y parvenez pas par vous-même, écrivez-nous : nous vous dirons si nous pouvons vous aider.
Commandez les traductions certifiées des actes de naissance et de mariage en anglais — avant de les commander, validez les documents avec votre conseiller.
Services associés
Prolongation du visa de la mère — s'il arrive bientôt à expiration
Traduction de documents
Apostille de documents
Questions fréquentes
Dans les 60 jours suivant la naissance de l'enfant. Mieux vaut commencer la préparation à l'avance : le dépôt nécessite les documents de naissance et le passeport de l'enfant.
Le dossier peut être déposé plus tard, mais les services de l'immigration fixeront un entretien avec un agent — il faudra expliquer la raison du retard. Cela ajoute plusieurs semaines d'attente.
Non. On établit d'abord le baby report, puis l'inscription de l'enfant sur le visa de la mère ou le KITAS pour nouveau-né. La deuxième étape est obligatoire : sans elle, l'enfant ne peut rester dans le pays que 60 jours.
Oui, le passeport de l'enfant fait partie des documents requis pour le baby report et le KITAS. Mieux vaut prendre rendez-vous au consulat pour l'obtenir dès la naissance.
La préparation et le dépôt se font à partir de copies électroniques des documents. Le certificat de la clinique peut être fourni sous forme de copie électronique de l'original ou d'une copie.
Une traduction certifiée est requise pour l'acte de mariage et l'acte de naissance de l'enfant. Avant de commander la traduction, validez les documents avec votre conseiller.
Oui, l'enfant passe la biométrie lors de l'inscription sur le visa ou de l'obtention du KITAS.
Oui, sur demande, les deux étapes peuvent être accélérées. Les conditions et le coût sont convenus au cas par cas.
Du document de séjour du parent : visa C1 ou D12, KITAS investisseur, KITAS de travail ou KITAS de travailleur à distance E33G.
Non. Le baby report coûte 1 300 000 IDR et se règle séparément. Le coût total des deux étapes figure dans le tableau ci-dessus.
Oui. En cas d'inscription sur le visa de la mère, l'enfant obtient une autorisation de séjour de 60 jours ; ensuite, un nouveau visa est nécessaire — en règle générale avec une sortie du territoire. Nous choisirons avec vous la solution adaptée.
Lancez les démarches pour votre nouveau-né
Ne tardez pas : tant que le baby report n'est pas déposé, les services de l'immigration n'ont aucune information sur l'enfant — il ne peut ni obtenir de visa ni quitter le pays. Sans inscription sur un visa ou KITAS, l'enfant ne peut séjourner en Indonésie que 60 jours ; et si le dossier est déposé plus de 60 jours après la naissance, les services de l'immigration fixeront un entretien avec un agent, et l'attente s'allongera de plusieurs semaines.
Indiquez-nous la date de naissance de l'enfant et le type de visa ou de KITAS des parents. Nous vous proposerons la solution adaptée et vous aiderons à préparer les documents.
