Quand le compte OSS d'une entreprise peut être bloqué : principales causes et comment l'éviter

Le système OSS-RBA n'existe pas de manière isolée : il est relié au registre des personnes morales, à l'administration fiscale et au reporting d'investissement du BKPM. En raison de cette intégration, un problème dans l'un des systèmes « en amont » peut automatiquement bloquer ou suspendre les processus dans OSS. Examinons les quatre causes principales, ce qui se passe dans chaque cas et comment rétablir l'accès.

Le rapport annuel de la PT n'a pas été déposé au registre AHU

Le directeur doit soumettre le rapport annuel à l'approbation de l'assemblée générale des associés dans les 6 mois suivant la clôture de l'exercice. Le rapport approuvé est déposé auprès du Ministère via le système SABH dans les 30 jours suivant la date de l'acte notarié.

Si le délai est manqué, un avertissement écrit arrive d'abord, par une notification dans SABH ou par e-mail. Si l'obligation n'est pas remplie dans les 30 jours suivant l'avertissement, l'accès à SABH est bloqué. Tant que l'accès est fermé, en pratique aucune modification des statuts, des données de l'entreprise ou de la composition des directeurs et commissaires ne passe. Le déblocage se fait par une demande adressée au Directeur général via SABH, avec les pièces justificatives.

Le dépôt obligatoire du rapport annuel via SABH a été introduit le 1er juin 2026, et l'application des sanctions, selon l'annonce de l'autorité AHU, débute en novembre 2026. Il s'agit d'un calendrier administratif issu de l'annonce, et non de dates figurant dans le texte de la norme.

Le rapport sur le bénéficiaire effectif (BO) n'a pas été mis à jour

Chaque entreprise doit mettre à jour chaque année les données de son bénéficiaire effectif. Toute infraction entraîne un avertissement, l'inscription sur une « liste noire » (avis électronique sur le site de l'autorité AHU) et le blocage de l'accès à AHU Online.

Comme le registre AHU est intégré à OSS, en pratique un blocage d'AHU rend aussi OSS indisponible. Le rapport sur le bénéficiaire effectif se dépose via le portail bo.ahu.go.id, tandis que le déblocage lui-même se fait par une demande distincte adressée au Directeur général.

Un problème de NPWP, de déclaration (SPT) ou un KSWP invalide

Avant de délivrer des autorisations, OSS vérifie le KSWP, la confirmation du statut de contribuable. Le statut « invalide » est attribué pour deux raisons :

• Le nom du contribuable et le NPWP ne correspondent pas aux données de l'administration fiscale (par exemple, le NIK n'est pas rapproché ou le NPWP n'a pas été mis à jour à 16 chiffres).

• Les déclarations annuelles (SPT) des 2 dernières années fiscales n'ont pas été déposées.

Le statut « valide » n'est attribué que si les deux conditions sont remplies.

Tant que le KSWP est invalide, une demande OSS n'est pas traitée plus avant. Le NPWP de l'entreprise peut passer au statut « inactif » si les déclarations n'ont pas été déposées pendant 2 ans consécutifs.

Rétablissement : déposer les déclarations en retard et rapprocher le NIK et le NPWP dans Coretax. Il n'y a pas de délai officiel de réactivation ; cela prend généralement quelques jours ouvrés.

Le rapport de réalisation des investissements (LKPM) n'a pas été déposé

Toutes les entreprises doivent déposer le LKPM après l'obtention du NIB, pour chaque type d'activité et chaque site. La fréquence dépend non pas de la forme de l'entreprise mais de l'échelle de l'activité, déterminée à l'enregistrement selon le montant du capital (hors terrain et bâtiments) :

• micro (capital jusqu'à 1 milliard de roupies) : pas de dépôt de LKPM (exempté ; les activités sur financement budgétaire le sont aussi) ;

• petite (de plus de 1 à 5 milliards) : deux fois par an, avant le 15 juillet et le 15 janvier ;

• moyenne (de plus de 5 à 10 milliards) et grande (plus de 10 milliards) : chaque trimestre, avant le 15 avril, juillet, octobre et janvier.

Comment cela s'applique aux types d'entreprises :

• PT PMA (investissement étranger) : en raison du seuil d'investissement obligatoire de plus de 10 milliards de roupies, elle relève toujours de la grande échelle et dépose donc le LKPM chaque trimestre. L'exemption micro ne s'y applique pas.

• PT Perseorangan (entreprise individuelle, réservée aux citoyens indonésiens) : créée pour les micro et petites entreprises. À l'échelle micro, aucun LKPM n'est déposé ; à la petite échelle, deux fois par an.

• Entreprises locales ordinaires (PT / CV, PMDN) : selon leur échelle de capital. Micro exemptée, petite deux fois par an, moyenne et grande chaque trimestre.

Des sanctions s'appliquent si le LKPM n'est pas déposé pendant 2 périodes consécutives, ou déposé sans aucune progression de la réalisation des investissements pendant 4 périodes consécutives. Viennent ensuite un avertissement (premier, deuxième, troisième), une suspension temporaire de l'activité avec amende administrative et, en dernier recours, la révocation de l'autorisation (PB). Chaque sanction est annulée si le LKPM est déposé pour la période suivante, et au stade de l'amende, une fois l'amende payée.

En bref : cause, conséquence, rétablissement

Que faire

• Tenez un calendrier de trois obligations : le rapport annuel de la PT à l'AHU, la mise à jour annuelle des données du bénéficiaire effectif et le LKPM.

• Gardez le NPWP à jour (16 chiffres, NIK rapproché) et déposez les déclarations à temps. Cela affecte directement l'accès à OSS.

• En cas de blocage, ne tardez pas : plus le compte reste fermé, plus de processus s'arrêtent.

Comment nous gardons les délais sous contrôle

Le reporting est réparti entre différents systèmes et échéances, et il est facile d'en manquer une. Cette routine peut nous être confiée :

• Calendrier de reporting. Nous suivons les délais de toutes les obligations : rapport annuel à l'AHU, mises à jour du bénéficiaire effectif, LKPM et déclarations fiscales, et nous vous prévenons à l'avance, avant l'échéance.

• Préparation et dépôt. Nous préparons et déposons les rapports à votre place, y compris via un notaire et les systèmes spécialisés lorsque cela est requis.

• Suivi du statut. Nous veillons à ce que le compte OSS reste actif et réagissons aux premiers signes de problème.

• Levée du blocage. Si l'accès est déjà fermé, nous en déterminons la cause et aidons à le rétablir.

Si votre compte est déjà bloqué ou si vous n'êtes pas sûr que tous les rapports ont été déposés, contactez-nous : nous vérifierons le statut de l'entreprise, prendrons le reporting en main et aiderons à rétablir l'accès.

Questions fréquentes

Chief Accountant Legal Indonesia
Therecia Florencia Antolis

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