Congés et congés maladie en Indonésie : ce qu'il faut savoir
En Indonésie, la situation des congés et congés maladie n'est pas aussi chaotique que beaucoup pourraient le penser. Le système est assez clairement défini dans la loi, mais tout le monde ne s'y intéresse pas, d'où les questions. Il est important pour les employeurs et les employés de comprendre leurs droits et obligations. Cela aide à éviter les différends et les situations juridiques désagréables.
Les relations de travail sont régies par la législation indonésienne et le système de sécurité sociale d'État BPJS. BPJS couvre les soins médicaux et les garanties sociales — l'assurance vieillesse, l'assurance décès et l'assurance accidents du travail. Ainsi, il y a un minimum de base dans le pays en dessous duquel on ne peut pas descendre :
congé annuel
congé maladie
jours fériés officiels.
Cependant, les détails dépendent du contrat et de la politique de l'entreprise.
Examinons étape par étape la législation du travail et considérons les principaux aspects et exemples réels liés aux certificats médicaux, aux congés maladie et aux vacances en Indonésie.
Actes Législatifs Régissant les Congés Maladie et Vacances en Indonésie
Pour comprendre plus en détail la régulation légale des relations de travail en Indonésie, il est utile de se référer aux principaux actes réglementaires qui forment la base de l'ensemble du système. Ceux-ci incluent :
Loi sur les Relations de Travail (Undang-Undang No. 13/2003 tentang Ketenagakerjaan) — la loi principale régissant les relations de travail, y compris les congés et congés maladie.
Loi sur la Protection Sociale (BPJS Ketenagakerjaan) — inclut l'assurance sociale des travailleurs : assurance accidents du travail (JKK), assurance vieillesse (JHT), assurance décès (JKM) et assurance retraite (JP).
Normes Minimales pour le Temps de Travail et de Repos (Undang-Undang No. 13/2003, Bab XI) — établit les droits minimaux des travailleurs en matière de repos et de vacances.
Loi sur le Bien-être de la Mère et de l'Enfant (Undang-Undang No. 4/2024 tentang Kesejahteraan Ibu dan Anak, KIA) — régit le congé de maternité, y compris les conditions de sa prolongation.
Congé Maladie en Indonésie
Contrairement à une idée reçue, le congé maladie ordinaire en Indonésie n'est pas payé par le système d'assurance BPJS, mais par l'employeur lui-même. La règle principale est l'article 93 de la loi sur le travail (Pasal 93 ayat (3), UU No. 13/2003, telle que modifiée par la loi Cipta Kerja). Elle s'applique à condition que la maladie soit confirmée par un certificat médical.
Combien Paie l'Employeur
Pendant que l'employé est malade, l'employeur continue de verser le salaire selon un barème dégressif lié à la durée de la maladie :
Mois 1 à 4 — 100 % du salaire.
Mois 5 à 8 — 75 % du salaire.
Mois 9 à 12 — 50 % du salaire.
Après le 12ème mois et jusqu'à la résiliation du contrat — 25 % du salaire.
À noter : le décompte se fait par mois, et non par jours, et à ce stade, le paiement est une obligation de l'employeur, pas de BPJS.
Quel est le Rôle de BPJS
BPJS couvre autre chose. L'assurance médicale BPJS Kesehatan paie les soins eux-mêmes — consultations, hospitalisation, actes médicaux. L'assurance BPJS Ketenagakerjaan verse une compensation financière du salaire uniquement en cas d'accident du travail (programme JKK). Le congé maladie ordinaire pour une maladie courante ne passe pas par ces versements de BPJS.
Combien de Temps Cela Dure
L'employeur ne peut pas licencier un employé pour cause de maladie tant que la maladie continue n'a pas dépassé 12 mois (Pasal 153 ayat (1) huruf a). Après 12 mois de maladie continue, la résiliation du contrat de travail devient possible — avec le versement d'indemnités selon les règles établies.
Exemple de Calcul
Salaire de l'employé — 10 000 000 IDR par mois. L'employé est tombé malade et a fourni un certificat médical.
Pour les 4 premiers mois de maladie, il reçoit son salaire complet — 10 000 000 IDR par mois.
Du 5ème au 8ème mois — 7 500 000 IDR par mois (75 %).
Du 9ème au 12ème mois — 5 000 000 IDR par mois (50 %).
C'est l'employeur qui verse la totalité de cette somme.
Congé Annuel Payé
En Indonésie, un employé a droit à un congé après avoir travaillé dans l'entreprise pendant 1 an complet.
Minimum - 12 jours ouvrables de congé payé par an.
Si un employé travaille moins d'un an, le congé n'est pas requis par la loi (sauf si l'entreprise le prévoit volontairement).
Comment Les Paiements de Congé Sont Calculés
Le congé est payé proportionnellement au salaire.
Exemple :
Salaire de l'employé - 8 000 000 IDR par mois
En supposant 30 jours dans un mois.
8 000 000 ÷ 30 × 12 = 3 200 000 IDR
Ainsi, pour 12 jours de congé, l'employé recevra 3 200 000 IDR.
Important : L'entreprise n'est pas obligée de fournir plus de 12 jours sauf si spécifié dans le contrat ou dans les règles internes.
Autres Types de Congés
Congé de Maternité
Depuis 2024, les règles du congé de maternité ont changé. Auparavant, elles étaient fixées par la loi sur le travail (UU No. 13/2003, Pasal 82) — 3 mois, répartis en 1,5 mois avant et 1,5 mois après l'accouchement. Une loi distincte s'applique désormais — la UU No. 4/2024 sur le Bien-être de la Mère et de l'Enfant (Kesejahteraan Ibu dan Anak, KIA).
En vertu de cette loi (Pasal 4), une employée a droit à un congé de maternité d'au moins 3 mois. Dans des circonstances particulières — complications de santé de la mère ou de l'enfant confirmées par un certificat médical — le congé peut être prolongé de 3 mois supplémentaires, soit un total pouvant aller jusqu'à 6 mois.
Le congé est rémunéré (Pasal 5). Pour le congé standard de trois mois, l'employée perçoit 100 % de son salaire. Si le congé est prolongé à 6 mois, un barème s'applique : 100 % du salaire pour les 4 premiers mois et 75 % pour les 5ème et 6ème mois.
L'employeur ne peut pas licencier une employée pendant son congé de maternité.
Congé pour Raisons Familiales
Il n'y a pas de "congé familial" obligatoire séparé dans la loi.
Mais l'entreprise peut le prévoir dans les règles internes ou un accord collectif.
Certificats Médicaux : Ce qu'il est Important de Savoir
En Indonésie, un certificat médical est obligatoire si un employé prend un congé maladie.
L'employeur a le droit de :
demander un certificat médical officiel ;
vérifier son authenticité ;
envoyer l'employé pour un examen supplémentaire s'il y a des doutes.
Les certificats des cliniques privées sont généralement acceptés.
Jours Fériés en Indonésie
En Indonésie, il y a pas mal de jours fériés officiels.
Cela inclut :
Jours fériés nationaux (17 août, 1er janvier, 25 décembre, etc.)
Jours fériés religieux (Idul Fitri, Idul Adha, etc.)
En moyenne, il y a 15 à 20 jours fériés officiels par an.
Si un employé ne travaille pas un jour férié officiel, c'est considéré comme un jour de congé.
S'ils travaillent, un paiement plus élevé ou une compensation est due (selon la législation du travail).
Cas
Considérons des situations réelles à titre d'exemples :
Situation №1 : Certificat Suspect
Un employé a apporté un certificat d'une clinique privée. L'employeur en doutait et a envoyé l'employé pour un examen supplémentaire. Le certificat n'a pas été confirmé, et le congé maladie n'a pas été payé.
Situation №2 : Congé Au-delà de la Norme
Un employé a demandé 15 jours de congé. Selon le contrat et la loi, 12 sont autorisés. L'employeur a refusé. La décision a été en faveur de l'employeur puisque la limite est établie par la loi.
Situation №3 : Jour de Congé pour Fête Religieuse
Les employés du restaurant ont demandé un jour de congé supplémentaire pour une fête religieuse qui n'était pas officiellement un jour férié. L'employeur a refusé ; formellement, il en avait le droit.
Conclusions
12 jours de congé payé par an - après 1 an de travail.
Le congé maladie est payé par l'employeur selon un barème du salaire (100 % les 4 premiers mois), et non par BPJS.
Un certificat médical est obligatoire.
Les jours fériés sont régulés par le calendrier officiel.
Le principal est de vérifier les conditions du contrat de travail et les exigences législatives actuelles : la plupart des litiges du travail ne résultent pas de la complexité des normes, mais des erreurs dans leur application.
Si vous voulez vous assurer que la comptabilité des congés, congés maladie et paiements du personnel est mise en place correctement et sans risques, vous pouvez effectuer une vérification professionnelle des procédures et documents à l'avance — si nécessaire, vous pouvez toujours nous contacter pour une consultation et un soutien.
