Vous avez embauché un employé en Indonésie et enfreint la loi sans vous en rendre compte
L'embauche à Bali est souvent traitée de manière informelle : convenir d'un salaire, se serrer la main et l'employé commence à travailler.
En Indonésie, cependant, cette approche peut rapidement créer des problèmes juridiques.
Les relations de travail sont réglementées bien plus strictement que ce à quoi s'attendent de nombreux entrepreneurs étrangers, et l'absence de documents n'élimine pas les obligations de l'employeur.
Un exemple réel : le coût de l'embauche « informelle »
Une entreprise a embauché un administrateur local sans un contrat de travail approprié. L'accord était simple : un salaire fixe en espèces payé directement à l'employé, sans enregistrement dans les systèmes officiels.
Plusieurs mois plus tard, un conflit a éclaté et s'est rapidement transformé en inspection.
Le résultat :
Réclamations pour cotisations sociales impayées
Problèmes de conformité fiscale
Questions concernant le statut juridique de l'employé
Formellement, l'employé avait été embauché en violation de la réglementation du travail, exposant l'entreprise aux autorités du travail.
La principale erreur : pourquoi les « accords informels » ne fonctionnent pas
L'une des plus grandes idées fausses est de croire que si l'employé accepte un emploi non officiel, l'employeur n'a pas d'obligations légales.
En Indonésie, la législation du travail priorise fortement la protection des employés.
Même sans contrat écrit, la relation peut toujours être reconnue comme un emploi — avec toutes les obligations et responsabilités associées.
1. Pas de contrat ou le mauvais type de contrat
L'Indonésie reconnaît deux structures d'emploi principales :
PKWT — emploi à durée déterminée
PKWTT — emploi à durée indéterminée
Un accord à durée déterminée (PKWT) ne peut pas être utilisé pour tous les types de travail et est soumis à des limitations strictes concernant la durée et le renouvellement en vertu du Règlement Gouvernemental n° 35/2021.
Si :
le contrat est rédigé incorrectement
la formulation ne respecte pas les règlements
le contrat n'est pas correctement enregistré auprès du Ministère du Travail
— il peut être automatiquement traité comme une relation d'emploi permanent (PKWTT).
Cela peut compliquer considérablement les procédures de licenciement futures.
2. Ignorer le BPJS (assurance sociale obligatoire)
L'enregistrement dans le système BPJS (soins de santé et sécurité sociale) est obligatoire pour les employés en Indonésie.
Cette obligation s'applique même si :
l'employé a déjà une assurance privée
l'employé ne demande pas de cotisations
L'employeur est toujours légalement tenu de verser des paiements.
Le défaut d'enregistrement des employés peut entraîner :
Des pénalités administratives
Des enquêtes de conformité
Des suspensions ou des complications avec les licences commerciales
3. Oublier le THR (13e mois de salaire)
De nombreux employeurs étrangers ignorent que l'Indonésie exige une allocation annuelle de fête religieuse appelée THR (Tunjangan Hari Raya).
Dans la plupart des cas, le THR équivaut à un mois de salaire et doit être payé une fois par an avant la fête religieuse concernée.
Le non-paiement du THR est l'une des raisons les plus courantes pour lesquelles les employés déposent des plaintes auprès des autorités du travail.
Ce que les coûts d'emploi incluent réellement
Lors du calcul du coût réel d'un employé en Indonésie, il est important de considérer plus que le salaire net.
Une structure d'emploi appropriée devrait inclure :
Salaire de base et indemnités
Les composantes de rémunération fixe et variable doivent être clairement séparées.
Impôt sur le revenu (PPh 21)
Les employeurs sont responsables de la retenue et du versement de l'impôt sur le revenu des employés lorsque le salaire dépasse le seuil non imposable.
NPWP (Numéro Fiscal)
Les employés doivent avoir un numéro fiscal personnel (NPWP). Sans cela, le taux d'imposition applicable peut devenir plus élevé.
Risques et conséquences
Les erreurs d'embauche créent rarement des problèmes immédiats.
La plupart des problèmes apparaissent plus tard :
Lors des inspections du travail
Lors du licenciement d'un employé
Après des litiges avec d'anciens employés
Les conséquences typiques incluent :
Paiements rétroactifs d'impôts et de BPJS
Pénalités administratives
Réclamations en compensation
Dans certains cas, les responsabilités peuvent dépasser le budget annuel de l'entreprise pour cet employé.
Comment structurer correctement l'embauche
Avant d'embaucher quelqu'un, les employeurs doivent :
Déterminer si le rôle est éligible à un contrat à durée déterminée (PKWT)
Préparer un contrat légalement conforme en langue indonésienne (ou en format bilingue)
Calculer le coût total de l'emploi, y compris les impôts, BPJS et les réserves de THR
Compléter l'enregistrement auprès des systèmes fiscaux et de sécurité sociale
Conclusion
Les problèmes d'embauche ne deviennent pas toujours visibles immédiatement — mais finissent presque toujours par apparaître.
Si vous avez déjà des employés travaillant sous des arrangements informels, ou si vous envisagez d'augmenter votre équipe, il est utile de revoir votre structure actuelle maintenant.
Résoudre les problèmes de manière proactive est généralement beaucoup moins coûteux — et beaucoup moins stressant — que de traiter avec les réclamations de travail après coup.
Sari Desti S. Sianturi
Experte RH, Legal Indonesia
