KITASの延長で節約してはいけない理由
ときには、経験豊富な駐在者でさえ「節約しよう」と考え、専門家の手を借りずにビザを延長しようとします。以下は、一度「自力での航海」に出て、たちまち官僚主義という岩礁にぶつかり、最終的に当社へ戻ってきた常連のお客様のお話です。もちろん、当社はすべての問題の解決をお手伝いしました。
家族のKITAS延長を節約しようとして、危うく国外退去になりかけた話をご紹介します。
すべて簡単に思えたとき
私たちはバリ島に長く住んでいるので、代理店の助けを借りず、自分たちですべてやろうと決めました。何が問題になるというのでしょう？会社に問題はなく、事業は動いていて、インドネシア人の従業員もいます。入管のサイトもかなり分かりやすく、書類をアップロードすれば、余計な費用をかけずに結果が得られるはずでした。
妻は投資家兼会社代表として自分の個人アカウントから入管ポータルにログインし、法人プロフィールを使うべきところを、私の家族KITASを自分に紐づけてしまいました。しかも、これは取り消せません。その後、システムは私のKITASに関するあらゆる操作をブロックし、私たちは入管オフィスへ向かいました。
窓口では「ジャカルタに照会を送ります。期間は分かりません。延長申請の名義人であるインドネシア人従業員と一緒に来てください」と、お手上げの様子でした。
従業員が入管オフィスに来ましたが、それでも担当官は私のアカウントのブロックを解除できませんでした。
5回の訪問、すり減る神経、そしてブロック
結局、会社設立のときにお世話になった代理店に相談することになりました。代理店は一日で、しかも無料で問題を解決してくれました。私たちは元気づけられました。アカウントのブロックが解除され、延長の書類を提出できるようになったのです。
代理店の助言を受けながら申請書、保証書、会社情報をそろえ、書類をアップロードして待ちました。
生体認証の受付では、あまり歓迎されませんでした。担当官がインドネシア人従業員から直接話を聞きたいと言ったのです。全員が写真を撮られ、私たちは従業員を連れてくると約束しました。次に入管オフィスを訪れたとき、従業員は面談を受けました。これで手続きは無事に片づいたかに見えました。
ところが翌日、担当官は再び私たちを面談に呼びました。今度は会社の取締役である妻と一緒にです。私たちは指定の時間に行き、一日中「please wait」と言われたまま座っていました。結局、誰にも会えませんでした。その日が私たちのKITASの有効期限の最終日でした。
興味深いことに、私の書類は期限内に延長されたのに、子どもたちのKITASは宙に浮いたままでした。担当官の承認が必要だったのです。翌日、一家そろってまた入管へ向かいました。 これが5回目の訪問でした。 長時間待たされ、短いやり取りのあとで言われたのは「遅れましたね。国外に出て、新しいKITASを取得してください。これらはもう有効ではありません」という言葉でした。正直なところ、たとえ最初から完璧に、期限より早く提出していたとしても、別のいちゃもんをつける理由が見つかっただろう — この時点でそれを疑う余地はもうありませんでした。
私たちは再び代理店に助けを求めました。担当者は問題を解決してくれましたが、今回は有料でした。節約にはならず、神経はすり減り、時間も大量に失いましたが、少なくとも国外退去は免れました。
教訓：インドネシアの官僚手続きでは、実験はしないほうがよいということです。プロの代理人は支払う価値があります。いちばん大切なもの、つまり神経と時間を守ってくれるからです。
結論：ビザの手続きに実験の余地はない
プロの代理人が守ってくれるのはお金だけではありません。もっと大切なのは、あなたの時間、神経、そして合法的な在留資格です。
ご連絡ください。失敗を避け、安全にKITASを延長する方法をお伝えします。
