インドネシアがバーチャルオフィス（VO）の監督を強化。NIB取消しの事例も
インドネシアの行政機関が、バーチャルオフィス（VO）で登記された会社への検査を強化しました。
今、何が起きているのか
BKPMがVOの利用を強い監督下に置きました。
得られた情報によれば、今週、BKPMの職員がVOの住所を抜き取りで確認し、その住所で会社が実際に活動しているかを確かめるため、バーチャルオフィスの提供業者に連絡を取っています。
検査の過程で当局は、一部の会社が活動していない、あるいは架空であるという相応の疑いを持ちます。実際の事業がない、投資の義務を果たしていない、VOを長期にわたり正当な理由なく使い続けている、といった事情からです。
こうした検査の結果、いくつかのNIBはシステムによって自動的に取り消されました。
見過ごせない重要な点：
実際のオフィスは、完全にオンラインで事業を行う会社を含め、すべての業種で必須の要件です。オンラインでの事業形態であっても、実在するオフィスと、登記した住所での事業活動が免除されるわけではありません。
現在、VOの利用は、法令順守の観点から事実上リスクの高い選択になっています。忘れてはならないのは、VOはもともと一時的な解決策として考えられたものであり、「何年も使う」形ではないということです。
リスクを下げるためにおすすめすること
VOの使い方を見直す
VOは恒久的な事業の形ではなく、あくまで一時的な手段と考えてください。
VOでの運用を続ける場合は、順に進めてください
実際のオフィスとなる物件を探す（オフィス、サービスオフィス、活動を裏づけられるコワーキング）。
実在の住所へ移る現実的な時期を決める。
OSSと関連するシステムで、住所を実際の所在地に変更する。
登記した住所で、実際の事業活動を行う。
まだ事業を始めておらず、投資の義務を果たしていない場合
近い時期の事業開始の計画を立てる。
要件に沿って払込資本金の払込みを始める。
投資の義務の履行に着手し、報告に反映する。
さらに（重要です！）
KBLIが最新かを確認し、実際の事業モデルに合わせる。
OSSの情報、すなわち住所、事業内容、連絡先を最新にする。
税務・会計報告の義務を片づける。未提出の報告を出し、現在の期間についても期限を守る。
これらの手順は、NIBの取消し、ライセンスの停止、規制当局からの追加の問い合わせといったリスクを下げることを目的としています。
ご自身の状況の分析、実オフィスへの移行、要件に沿った体制づくりでお手伝いが必要でしたら、当社のチームにご相談ください。
