Stärkung der AHU-Aufsicht: Prüfen Sie, ob die Amtszeiten Ihres Direktors und Kommissars abgelaufen sind
Viele PT (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) Inhaber in Indonesien sind es gewohnt zu denken, dass, wenn sich die Anteilseignerstruktur nicht geändert hat, keine Notwendigkeit besteht, die Dokumente zu aktualisieren. Dies ist ein gefährliches Missverständnis. Nach dem Unternehmensgesetz (UU PT Nr. 40/2007) ist die Autorität eines Direktors und Kommissars nicht unbegrenzt.
Sobald die Amtszeit - typischerweise fünf Jahre - abgelaufen ist, fällt das Unternehmen automatisch in die Kategorie "administrativ inaktiv". Seit Mai 2026 hat das Justizministerium (AHU) von formellen Anforderungen zu harten Sanktionen übergegangen.
Die neuen Regeln: SABH und automatische Blockierung
Am 17. Dezember 2025 trat die Verordnung Permenkum 49/2025 in Kraft, die einen automatischen Blocker im SABH-System einführte. Wenn Sie das Ministerium nicht rechtzeitig über eine Managementwiederbestellung informieren - Sie haben nur 30 Tage nach der Aktionärsversammlung - wird das Unternehmen auf die Daftar Sementara Korporasi Nonaktif (temporäre Liste inaktiver Unternehmen) gesetzt.
Zu diesem Zeitpunkt enthält die Liste bereits über 712.000 Unternehmen und die Zahl wächst. Sie können den Status Ihrer Firma auf prüfen.
Folgen wenn man auf der inaktiven Liste erscheint
Das Erscheinen in diesem Verzeichnis ist keine reine Formalität – es ist effektiv ein Einfrieren Ihres Geschäfts:
Persönliche Haftung (Art. 94 UU PT): Sobald die Amtszeit abläuft, vertritt der Direktor das Unternehmen nicht mehr. Alle von ihm unterschriebenen Verträge, Rechnungen und Bestellungen fallen auf diese Person als Privatperson. Die PT haftet nicht mehr für sie.
Auswirkungen auf Kommissare: Wenn eine Amtszeit eines Kommissars abgelaufen ist, verliert er das Recht, Transaktionen (Kredite, Grundstückskäufe, Garantien) zu genehmigen. Ohne seine Unterschrift werden solche Transaktionen anfechtbar. Darüber hinaus verliert das Unternehmen seinen internen Kontrollmechanismus: ein abgelaufener Kommissar kann einen Direktor nicht mehr von seiner Position entfernen.
Unzufriedenheit der Aktionäre (Derivative Klage): Jeder Aktionär mit mehr als 1/10 der Stimmen hat das Recht, eine Derivatklage (gugatan derivatif) gegen den "abgelaufenen" Direktor wegen Schäden am Unternehmen (Art. 97 UU PT) einzureichen.
Berichtslähmung: Ohne einen legitimen Kommissar kann die Aktionärsversammlung den Jahresbericht nicht genehmigen. Dies blockiert automatisch die Dividendenauszahlung und die Genehmigung der Finanzberichte.
Wie Sie eine Wiederbestellung aus der Ferne abschließen können, wenn der Direktor oder die Aktionäre im Ausland sind
Eine Aktionärsversammlung kann entweder aus der Ferne oder persönlich abgehalten werden. Es gibt 3 Möglichkeiten, vorzugehen:
Persönliche Unterzeichnung mit allen Gründern, die im Büro anwesend sind.
Konsularische Legalisierung oder Apostille: Die Aktionäre unterzeichnen das Protokoll im Ausland, lassen es von einem örtlichen Notar notariell beglaubigen und affixieren eine Apostille (oder lassen es am indonesischen Konsulat legalisieren). Das Original wird per Kurier nach Bali gesendet. Der Versand und die Legalisierung von Dokumenten dauert zwei bis vier Wochen. Wenn die Amtszeit kurz vor dem Ablaufen steht, berücksichtigen Sie diese Zeit, um eine Blockierung durch SABH während des Posttransits zu vermeiden.
Vollständig remote Unterzeichnung über eine elektronische Unterschrift, die von einem Notar individuell für jeden Gründer ausgestellt wird.
Kontaktieren Sie uns, und wir helfen Ihnen mit der Entblockung und Benachrichtigung des Justizministeriums.
Fragen & Antworten: Alles, was ein Inhaber wissen muss
1. Wir haben vor sechs Monaten die Adresse und KBLI geändert. Aktualisiert dies unsere Daten?
Dies ist der häufigste Fehler. Die Änderung der Satzung in Bezug auf die Adresse oder die Tätigkeitsarten verlängert die Rolle des Direktors NICHT. Die Laufzeit wird nur ab dem Datum der Aktionärsversammlung (RUPS) gezählt, bei dem "wiederernennen" (pengangkatan kembali) oder "ernennen" (penggantian) angegeben ist. Wenn das AHU-Auszugsdatum der Ernennung älter als fünf Jahre ist, sind Sie gefährdet, egal wie viele Änderungen der Satzung Sie vornehmen.
2. Wo in den Dokumenten kann ich Informationen über die Amtszeiten finden?
Suchen Sie in der Satzung (Anggaran Dasar) in den Abschnitten „DIREKSI“ und „DEWAN KOMISARIS“. Es sollte eine Klausel geben „untuk jangka waktu … tahun“ (normalerweise fünf Jahre). Überprüfen Sie auch den letzten AHU-Auszug, der das genaue Datum der letzten Zusammensetzung des Exekutivorgans angibt.
3. Warum ist das erst jetzt ein Problem geworden?
Früher waren die Anforderungen der Artikel 94 und 111 UU PT formal, und das Ministerium initiierte selten proaktive Blockierungen. Allerdings änderte sich mit dem Rundschreiben Nr. AHU-AH.01-36 vom 11. Februar 2026 alles: "schlafende" Unternehmen werden nun massenhaft und automatisch blockiert.
4. Was sind die Folgen, wenn die Benachrichtigungsfrist des Justizministeriums verpasst wird?
Sie haben nur 30 Tage Zeit, um das Ministerium über die Wiederbestellung zu informieren. Wenn die Frist verpasst wird, kann AHU die Änderungen ablehnen, und das Unternehmen bleibt "inaktiv". Obwohl es im Gesetz keine Geldbußen gibt, sind Konto- und Dienstsperren eine weitaus schwerwiegendere Strafe.
5. Können wir das Protokoll einfach rückwirkend unterschreiben?
Theoretisch - ja, in der Praxis - es erzeugt einen "Dominoeffekt". Alle während der "Ablauf"-Periode durchgeführten Aktionen müssen auf einer Aktionärsversammlung ratifiziert werden, was zusätzliche rechtliche Kosten und das Risiko beinhaltet, dass die Bank oder der Regulierer (OJK/BI) solche Dokumente bei der Inspektion nicht akzeptiert.
6. Unser Unternehmen steht bereits auf der inaktiven Liste. Was tun?
Nicht in Panik geraten, sondern schnell handeln. Wiederherstellungsverfahren:
Halten Sie eine Aktionärsversammlung ab und führen Sie eine notarielle Handlung zur Wiederbestellung durch.
Senden Sie eine Benachrichtigung an AHU durch einen Notar.
Es ist äußerst wichtig: Reichen Sie gleichzeitig den Bericht über wirtschaftlich Berechtigte (BO) über das System bo.ahu.go.id. ein oder aktualisieren Sie ihn. Dies ist der Weg, um den "nonaktif"-Status zu entfernen.
Fazit
Im Jahr 2026 wurde die Kontrolle über den Unternehmenssektor in Indonesien automatisiert. Was früher als "schlafende" Anforderung galt, stellt nun ein echtes Risiko für die Unternehmensblockierung dar.
Das Überprüfen der Amtszeit ist kein Teil des Standardpakets der Notarleistungen bei der Adressänderung, dies liegt in Ihrer Verantwortung. Warten Sie nicht darauf, dass die Bank Ihr Konto zum unpassendsten Zeitpunkt sperrt. Überprüfen Sie die Autorität Ihrer Direktoren und Kommissare jetzt sofort.
Direktor von Legal Indonesia
Patricia Christi
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