Разберем на примере реальных кейсов
Первый кейс. Компания была открыта в апреле. В июне инвесторский КИТАС директора был еще в процессе оформления. Решив, что уже функционирующая компания и КИТАС на стадии открытия позволяют вести легальный бизнес в Индонезии, директор опубликовал объявление об аренде виллы в социальных сетях со своего личного аккаунта.
Как должно быть?
Открытие компании — это только полпути к легальному заработку. Директор компании должен был сначала оформить КИТАС, чтобы иметь право управлять компанией, а также нанять сотрудников. Однако даже в этом случае он не может публиковать рекламные объявления с личного аккаунта. Этим должны заниматься сотрудники (например, маркетинг-менеджер), либо публикация должна быть сделана от имени компании.
Второй кейс. Компания открыта в июле 2023, у директора уже оформлен инвесторский КИТАС. Директор, также полагая, что теперь может вести деятельность, разместил публикацию в соцсетях. Однако, с инвесторским КИТАСом такие операции запрещены.
Как должно быть?
Чтобы легально заниматься рекламой директор должен сделать рабочий КИТАС и оформить себя в компании как сотрудника. А чтобы одному иностранцу дать разрешение на работу, компания должна нанять как минимум 5 местных работников.
Таким образом, мы делаем вывод, что бизнес не может состоять только из учредителей и при это легально вести деятельность.
Третий кейс. Компания открыта аж в 2022 году, но до сих пор не ведет активной деятельности. Она не имеет сотрудников и реального офиса, но при этом дает объявления о субаренде недвижимости. Безусловно, пустая компания без сотрудников вызовет интерес иммиграционного офиса, даже если по договору аренды указано, что арендодатель имеет право сдавать объект в субаренду.
Как должно быть?
Чтобы вести деятельность в Индонезии, компания должна иметь хотя бы одного сотрудника. Иначе любые процессы будут расценены как незаконные, так как учредители не могут заниматься ими самостоятельно.
Ни для кого не секрет, что работники иммиграционной службы активно пользуются Facebook и Instagram и пристально следят за любыми объявлениями, связанными с заработком. А некоторые бдительные местные охотно им помогают. Поэтому, если вы думаете, что на вашу публикацию не обратят внимание, вы ошибаетесь. Были случаи, когда на допрос в иммиграционный офис вызывали людей, которые просто искали себе соседей на виллу, чтобы разделить стоимость аренды.
Какие действия мы не рекомендуем:
Чтобы не оказаться на интервью в иммиграционном офисе, следует помнить, что учредителям и директорам компаний:
1. Нельзя начинать вести коммерческую деятельность компании без банковского счета, адреса офиса и сотрудников. Если вы посмотрите новые условия получения, КИТАСа инвестора, то обязательно предоставление ID местного сотрудника для подачи заявления на КИТАС и выписки со счета компании.
2. Нельзя размещать объявления с личных аккаунтов. Вся реклама должна быть от имени компании. Рекламой и маркетингом должны заниматься наемные сотрудники — местные или иностранцы с рабочим КИТАСом.
3. Нельзя получать оплаты, консультировать клиентов.
4. Нельзя заниматься любым физическим трудом в месте фактического ведения деятельности компании. То есть директор кафе не может, например, принять заказ у посетителя или помочь сотрудникам с уборкой.
Более расширенный возможности дает рабочий КИТАС с разрешение на работу, но его можно оформить учредителю только на должности директора и комиссара. В свою очередь, директор не может обслуживать клиентов или заниматься рекламой.
Остались еще вопросы по компании или КИТАСу?
Напишите нам для консультации.
