Вопрос-ответ по процессу регистрации компании и получения китаса

Список документов:

1. Название компании из 3 английских или индонезийских слов (без слов «компания», «корпорация», слова должны быть от 3х букв и более, без знаков препинания)

2. ФИО на английском, кто будет директором, кто комиссаром. 

3. В каких долях участвуете (для китаса доля не менее 10 млрд, для китапа не менее 15 млрд). В компании должно быть минимум 2 учредителя.

4. Фото паспортов, контактные телефоны и e-mail всех учредителей (срок действия паспортов не менее 18-30 месяцев).

5. Офис будете свой использовать или наш (виртуальный)?

6. Берете ли у нас сервисы по последующему обслуживанию компании?

7. Описание вида деятельности компании.

8. Адрес проживания в Индонезии (нужен для оформления виртуального офиса и/или китас)

❗️ Лучше указывать адрес, с которым вы имеете связь, так как:

1. Могут быть проверки.

2. Для продления китаса нужно будет иметь SKTT (стоимость оформления 3 млн), чтобы его сделать нужно будет ID собственника помещения, указанного в качестве адреса в китас

Проверить название компании: https://ahu.go.id/sabh/perseroan/pesannama

Если открытие компании необходимо для реальной деятельности бизнеса — просим детально назвать виды деятельности, которые планируете вести (если ресторан — какого типа, какая посадка, будет ли что-то готовиться/производиться, будет ли продаваться, есть ли доставка, какие именно продукты — и подобного рода детали).

Обращаем ваше внимание, что добавление видов деятельности после регистрации компании влечет за собой изменения в учредительных документах и свои затраты на данные действия.

Стоимость добавления кодов — 6 млн рупий, стоимость активации 1 кода — 1,5 млн

В одной компании можно сочетать разные коды, но могут быть исключение (например, нельзя сочетать оптовую и розничную торговлю). Мы подбираем вам коды, от вас нужно их утверждение.

Количество кодов не ограничено, но помните, что чем больше кодов, тем дольше и дороже процесс регистрации компании. 

Подбор кодов: OSS — Sistem Perizinan Berusaha Terintegrasi Secara Elektronik

Минимальный уставной капитал компании составляет 10 млрд рупий (около 650 тыс. долларов), но эти суммы при регистрации компании вносить не нужно.

Подтверждение оплаченного капитала Компании предоставляется в виде оригинала письма-отчета об оплаченном капитале в PT, которое подписывается всеми членами Совета директоров вместе со всеми учредителями и всеми членами Совета комиссаров PT предоставляется нотариусом, и мы даем нашим клиентам для подписания данный документ, потому что мы знаем, что в большинстве случаев клиент не может предоставить 10 миллиардов.

После регистрации компании вы можете внести эти средства на счет компании, либо можете в течение срока действия компании вносить и расходовать на инвестиции, то есть расходы компании, направленные на развитие бизнеса, например, покупка оборудования, выплата зп, оплата услуг и тп.

Минимальный уставной капитал компании составляет 10 млрд рупий , следовательно, и бизнес должен быть соответствующий, но на практике, конечно же, очень мало тех, кто открывает компании, создает настолько крупный бизнес (все остальные работают как есть, а большинство и вовсе открывает компании только для китаса без какой-либо деятельности). На данный момент санкций не наблюдаем, но каким будет дальнейшее регулирование, точно не предугадать.

Если планируете оформлять китасы, то у каждого учредителя, который делает китасы, размер доли должен быть не менее 10 млрд.

Юридический адрес (офис) является обязательным условием для регистрации компании, смена адреса компании влечет изменение многих документов, смена адреса в последующем стоит 6 млн idr. На адрес будет приходить корреспонденция от государственных органов.

Мы можем предоставить в аренду виртуальный офис. Стоимость аренды 6 млн в год.

Если используете свой адрес, то от вас нужны будут:

• адрес здания в гугл мэпс

• фото здания

• договор коммерческой аренды

• земельный сертификат

• IMB (разрешение на строительство)

Всё новые компании попадают под упрощенную систему налогообложения, ставка всего 0,5% от входящих денег (оборота) при условии, что вы не превышаете годовой оборот на сумму 4,8 млрд рупий или примерно 300 000$

Так же существуют налоги на дивиденды — 10% от суммы дивидендов.

Это базовая схема налогов на ближайшие 3 года для вашей компании. После трёх лет или достижения оборота 4,8 млрд, налог составит 22% в год от чистой прибыли компании.

Более подробно по налогам и бухгалтерии вас может проконсультировать наш налоговый специалист на английском. Стоимость консультации — 2,5 млн в час. Вы можете предварительно подготовить вопросы, чтобы встреча прошла продуктивнее, и мы назначим время и дату встречи.

Да, это так, для некоторых видов бизнеса, необходимо участие местных жителей, они должны быть в составе учредителей, соответственно капитал компании делится между всеми участниками в пропорциях, определенных законодательством для подобных видов деятельности компании (например, финансовая или строительная сфера).

Минимум 2 учредителя. Максимум не определен.

Вы можете выполнять только управленческие функции, а также обязанности директора или комиссара компании, если занимаете данную должность.

На иных должностях права работать вы не имеете. Например , в своем собственном ресторане вы не можете работать шеф-поваром или даже уборщиком.

Если вы собираетесь работать поваром, парикмахером, сантехником, консультантом, инструктором и т.д, вы должны иметь разрешение на работу IMTA (более того, некоторые должности закрыты для иностранцев, соответственно, необходимо исследовать открыта ли для вас определенная должность).

Если вы планируете работать, вам подходит рабочий китас, его стоимость от 13 млн + 1200 $ ежегодный государственный налог (окончательная цена зависит от комплекта представленных документов).

Совмещать статус инвестора и статус сотрудника невозможно.

Как учредитель и директор/комиссар компании, вы можете получить рабочий китас, если владеете долей в компании менее 1%.

В любом случае, для оформления 1 рабочего китаса на иностранца, нужно нанимать в компанию минимум 3-5 местных работников.

Директор (-и) PT PMA назначается Общим собранием акционеров. Основная обязанность директора — выполнять повседневное управление компанией, а также выстраивать и поддерживать отношения с третьими сторонами. Согласно Закону о компаниях Индонезии, в каждом PT PMA должен быть как минимум один директор.

Когда имеется более 1 директора, один из них назначается президентом директоров, который возглавляет совет директоров. Директорами могут быть все иностранцы.  Однако, если в PT PMA есть местный акционер, BKPM (Совет по координации инвестиций Индонезии) рекомендует, чтобы компания также имела хотя бы одного местного директора.

Комиссар PT PMA 

Основная обязанность уполномоченного комиссара — контролировать работу менеджмента, особенно директоров, чтобы убедиться, что все действия выполняются и принимаемые решения соответствуют целям компании. Для PT PMA в нем должен быть как минимум один комиссар, которым может быть местный житель или иностранец.

Если PT PMA решает иметь более одного комиссара, один из них должен быть назначен президентским комиссаром, в обязанности которого входит возглавить совет комиссаров.

Вот что можно сделать и решить на общем собрании учредителей:

A. Уведомление о внесении изменений в устав

1. Увеличение капитала

2. Тип компании

3. назначение директора и комиссара

4. Перемещение долей

5. Изменение акционеров

6. Полный адрес компании

B. Утверждение изменений в уставе:

1. Имя компания

2. Должности

3. Цель и задачи компании

4. Срок устава

5. Увеличение уставного капитала и тп уставные изменения

Помимо вышеперечисленных изменений, остальное решает директор, например, деловые соглашения, наем сотрудников, заработная плата сотрудников, получение кредита в банке, контракты и т. д.

К основным обязанностям и основным функциям комиссара относятся: 

Совет комиссаров может осуществлять надзор за политикой компании. 

Совет комиссаров может контролировать операции общего управления. 

Совет комиссаров может давать советы совету директоров. 

Предоставление консультаций и надзор осуществляется в интересах компании в соответствии с целями и задачами компании.

Стоимость закрытия: 16,4 млн рупий

ПРОЦЕСС ЗАКРЫТИЯ PT:

1️⃣ Подписание решения о закрытии компании 

2️⃣ Объявление о закрытии в газетах 

3️⃣ Постановление о закрытии издается через 60 дней после объявления в газете.

4️⃣ Заявление об отзыве NIB

5️⃣ Решение о закрытии

6️⃣ Постановление о закрытии, квитанция и вырезки из газет, представленные для процесса аннулирования NPWP компании предоставляются в налоговую инспекцию 

7️⃣ Если остались отчетные обязательства или штрафы или недоплата налогов, то всё оплачивается.

На момент принятия решения о закрытии компании директор должен находиться на Бали! Также в течение всего срока отзыва NPWP компании директор обязан быть на Бали или иметь возможность в любое время вернуться на Бали, если такой возможности нет, то назначаете ликвидатора. 

❗️В случае исполнения всех обязательств NPWP организации отзывается, процесс ликвидации Общества считается завершенным. Отзыв NPWP длится 6-12 месяцев. По итогам отзыва NPWP могут быть начислены штрафные санкции (обычно от 300 тыс рупий). 

Да.

Закрыть китас можно оншор (EPO — до выезда из Индонезии) и оффшор (ERP — после выезда из Индонезии).

EPO/ERP стоит 1 000 000 рупий.

1. EPO — оншор процесс

   • вам нужно передать нам паспорт для закрытия китаса

   • после подачи документов на закрытие китаса вы можете выехать из Индонезии в течение 7 дней.

   • если ваш китас заканчивается раньше, чем через 7 дней, то вы должны выехать до даты окончания китаса.

2. ERP — оффшор процесс

   • вылететь по китасу до его окончания

   • отправить нам фото выездного штампа и выездные билеты из Индонезии

Процесс закрытия китаса длится около 5-7 рабочих дней.

Важно понимать, что без закрытия китас не получится сделать никакую иную визу, кроме VOA, включая другие виды китас.

Мы предоставляем следующие сервисы:

1. Подача отчетов компании;

2. Найм сотрудников в компанию.

Стоимость подачи отчетов зависит от оборотов компании:

1. Нулевые компании — 17 млн в год (3,2 в квартал + годовые)

2. Маленькие компании — 28 млн в год (6 млн в квартал + годовые)

3. Средние компании — 45 млн (10 млн в квартал + годовые)

4. Большие компании- от 60 млн в год в зависимости от вида деятельности компании 

Подача отчетов компании включает в себя:

• ежемесячные налоговые отчеты

• финансовый отчет компании

• годовой отчет компании

• годовой отчет директора

• квартальные инвестиционные отчеты (LKPM)

• оформление NPWP, EFINs

• регистрация в DJP online

• 1 бесплатная часовая консультация в офисе 

• чат-поддержка с англоговорящими и русскоговорящими специалистами

Мы подаем отчеты на основании предоставленных вами данных:

• Выписки со счета компании (если есть счет);

• Если у вас наличные поступления, то таблица в формате эксель в свободной форме на англ. языке с учетом доходов/расходов и плюс чеки (если есть).

*Компании с видом деятельности Retail и Hospitality service также должны подавать PHR отчет при наличии NPWPD.

Стоимость подачи PHR отчетов — 3 млн в год.

Мы также оказываем помощь в трудоустройстве местных и иностранных сотрудников и оформлению индонезийского медицинского и социального страхования. 

▶️ Составление двуязычного (английский и индонезийский) трудового договора — 1 300 000 рупий 

▶️ Регистрация в BPJS Employment и BPJS Health (социальное и медицинское страхование соответственно):

Регистрация в BPJS Employment — 1 000.000 рупий за 1 человека

Регистрация в BPJS Health — 1 000 000 рупий за 1 человека

❗️Регистрация возможна только от 2х сотрудников. Страховые взносы оплачиваются отдельно каждый месяц работодателем непосредственно в страховую организацию. Размер взноса зависит от тарифа и заработной платы, обычно около 300.000 рупий за 1 человека в одну страховую. 

▶️ При наличии сотрудников необходимо каждый год подавать отчет о структуре занятости компании в департамент труда.

Стоимость подачи отчета — 750 000. 

Отчет необходимо обновлять каждый год. Обновление отчета стоит  1 000 000 рупий.

Составление соглашения об увольнении — 300.000 рупий

*Директору также нужно зарегистрироваться в BPJS

▶️При наличии китаса можно зарегистрироваться в BPJS HEALTH как индивидуальный заявитель. 

Условие — находиться в Индонезии в течение последних 6 месяцев безвыездно. 

Для оформления необходимо лично обратиться в офис. 

Стоимость сопровождения и помощи в заполнении данных — 500 000 рупий.

После регистрации компании можно подать на китас инвестора.

1️⃣ паспорт не менее 30 месяцев (скан или фото);

2️⃣ выписка с личного счета и со счёта компании с остатком не менее 2000$ и движением средств за последние 3 месяца (любой банк, любая валюта, выписка на английском языке; обе выписки обязательно);

3️⃣ персональные фотографии (лицо и плечи, прямо в камеру, можно селфи);

4️⃣ ваш актуальный e-mail

5️⃣ ваш номер телефона в WhatsApp

6️⃣ полный адрес постоянного проживания на Бали

❗️Лучше указывать адрес, с которым вы имеете связь, так как:

1. По нему могут быть проверки

2. Для продления КИТАС нужно будет иметь SKTT (стоимость оформления 3 млн), чтобы его сделать нужно будет ID собственника помещения, указанного в качестве адреса в китас

3. При смене места жительства нужно будет менять адрес в КИТАС, стоимость смены адреса — 2 млн idr

После получения китаса инвестора можно получить семейный китас для супруга/и (если он/она не являются соучредителем компании) или детей до 18 лет.

Требования для семейного КИТАС, спонсируемого родственником с открытым инвесторским КИТАС:

1️⃣ паспорт не менее 18 месяцев (скан или фото);

2️⃣ выписка с личного счета и со счёта компании с остатком не менее 2000$ и движением средств за последние 3 месяца (любой банк, любая валюта в эквиваленте, выписка на английском языке, для детей — выписка родителя-спонсора);

3️⃣ персональные фотографии (лицо и плечи, прямо в камеру, можно селфи);

4️⃣ свидетельство о браке и свидетельство о рождении (если китас детям) на английском языке (скан или фото).

Свидетельство о рождении и браке переводятся путем sworn-перевода (перевод с участием присяжных заседателей, иные виды переводов не принимаются). 

Мы можем помочь с переводом. Стоимость:

500 000 рупий за страницу — 3 рабочих дня700 000 рупий за страницу — 1 рабочий день

По процессу:

1️⃣ Сначала оплачиваете открытие компании — от 20 млн idr — срок открытия компании около 2-3 недель. 

Стоимость зависит от вида деятельности и адреса компании. 

Если выбираете виртуальный офис, то в течение пары дней мы отправим инвойс на оплату юридического адреса для компании — 6 млн в год (далее нужно продление). 

2️⃣ После открытия компании необходимо открыть счет. Только ограниченное количество банков открывают счета компаниям без китаса директора. Относительно сроков и возможности открыть счет компании необходимо уточнять непосредственно после открытия компании.

3️⃣Уже после открытия компании и счета можно запустить процесс по самим китасам

КИТАС инвестора оффшор на 1 человека на 2 года — 16 млн idr.

Для оформления китаса инвестора доля в компании должна быть не менее 10 млрд idr. По окончанию срока китас нужно либо продлить, либо закрыть!

 4️⃣Подаем заявку на китас инвестора, примерно через 2 недели получаете е-визу для въезда (е-китас). 

❗️Если есть дети или супруг/а, кот. не является учредителем компании, то после получения вашего е-китаса подаем на семейный е-китас, срок около 2 недель, 9,5 млн на 1 человека на 1 год. 

❗️Срок действия семейного китаса не может быть больше срока китаса инвестора.

❗️Сейчас идут сбои в системе подачи на китас, поэтому сроки могут быть увеличены.

4️⃣ Потом вы можете выехать и въехать в Индонезию, чтобы активировать китас.

5️⃣ После въезда вы отдаете нам паспорт и ждете приглашения на биометрию. После биометрии получаете полноценный китас, с которым можно открыть банковский счёт, оформить байк на себя, авто, обращаться в гос.органы и тп. 

❗️ Китас не работает как виза, пока вы не въедете по нему в Индонезию и не сдадите биометрию. 

‼️ Пожалуйста, пока вы не въедете по китасу в Индонезию, следите за вашими текущими визами, если вы сейчас в Индонезии.

Общая сумма: 

▶️ Оформление компании — от 20 млн (зависит от вида деятельности и адреса компании)

▶️ Обслуживание компании — от 16 млн в год (зависит от оборотов компании)

▶️ Аренда юр.адреса — 6 млн в год

▶️ Китас инвестора оффшор — 16 млн на 2 года на 1 человека

▶️ Китас семейный оффшор — 9,5 млн на 1 год на 1 человека

▶️ Открытие банковского счёта для компании — от 500 000 рупий

Оплачивать можно поэтапно.

Также есть возможность оформить оншор китас без выезда из Индонезии, подробнее можем рассказать в чате.