インドネシアで会社設立後に必要な手続きとは?

インドネシアで会社を設立した後に必要なことは何ですか?

インドネシアで可能な限り適法に事業を行うために、会社が従うべき基本ルール

1. 会社は実際に事業を運営し、規則に従って雇用された従業員を有していなければなりません。取締役1名だけですべての会社活動を行うことはできません。 

2. 会社は実際のオフィスを有し、賃貸借契約書または当該物件の所有を証明するその他の書類を備えていなければなりません。会社設立当初にバーチャルオフィスを利用している場合でも、事業が実店舗・実体を伴うものであれば、1年以内に実際の住所へ変更する必要があります。

3. 会社は、すべての税務報告および投資報告を期限内に提出しなければなりません。 

4. 設立者は会社の授権資本を払い込み、事業上の必要に使用する必要があります。

5. 弊社従業員の納税者番号を、会社の納税者番号取得のために使用します。ただし、この番号は会社登記後最初の3か月間のみ有効です。3か月以内に取締役を登録し、その個人NPWPを会社の税務システムに紐付ける必要があります。これを行わない場合、会社のNPWPが取り消される可能性があります。設立者のいずれかがすでにNPWPを持っている場合は、会社登記時に直ちに使用できます。

会社設立後、以下の書類一式を受け取ります:

  1. 設立証書 - Akta Pendirian

  2. 会社の設立契約を認可するインドネシア共和国法務人権大臣の決定書 — SK Pendirian

  3. AHUの会社情報
    会社の納税者番号 — Tax ID(NPWP)

  4. 所在地許可 - PKKPR

  5. 標準証明書(該当する場合) 

  6. 事業者識別番号(Nomor Induk Berusaha)

  7. 安全・労働衛生・環境に関する証明書 - K3L PT

  8. 環境管理・監視能力に関する声明書 - SPPL PT

また、OSS ONLINEシステムに登録されたアカウントも取得します https://oss.go.id / - (リスクベースのライセンスパラダイムを用いた、統合型オンライン許認可サービス)。 

手続きの迅速化のため、アカウントは弊社のメールアドレスに紐付けられます。会社設立後は、ご自身のメールアドレスに変更できます。そのためには、ユーザー名とパスワードをご提供いただく必要があります。OSSへの紐付け用に別途作成することをお勧めします。

一部の書類は電子版のみで、定款は原本1部のみ発行されます。

事業を開始するには、以下が必要です:

1. 会社口座を開設する

現時点では、ほとんどの銀行で会社口座を開設するには、会社の取締役がKITASを保有している必要があります。 

会社取締役のKITASを取得するには、会社口座の残高証明書を提出する必要があります。このため、まず取締役のKITASなしで口座開設が可能な銀行口座を開設し、その後にKITASを取得します。 

2. 従業員を雇用する

会社設立後30日以内に、以下を行う必要があります:

- BPJS Employment(OSSシステムに統合された社会保険制度)に少なくとも従業員2名を登録する(初期段階で従業員がいない場合は、取締役およびコミッショナーを登録する必要があります)

従業員の登録後、初回分を支払い、その後は毎月10日までに月次拠出金を支払う必要があります。

https://wajiblapor.kemnaker.go.id/

  • BPJS Health(健康保険制度)に少なくとも現地従業員1名を登録する。

- 労働省(WLKP)に雇用労働者に関する雇用報告を、ウェブサイトを通じて登録する https://wajiblapor.kemnaker.go.id/

この報告書は毎年更新する必要があり、スタッフに変更(解雇または新規採用)があった場合にも更新が必要です。

従業員の給与報告は、毎月10日までに月次税務報告書で提出します。 

BPJS Employment、BPJS Healthおよび雇用報告のデータは、新しい従業員を採用または既存の従業員を解雇するたびに更新されます。 

会社に従業員がいない場合、会社の取締役およびコミッショナーも登録が義務付けられます。

3. 会社登記の翌月から報告書の提出を開始する必要があります。そのためには、以下が必要です:

  • 会社取締役の個人NPWPを取得する。NPWP取得後、取締役は毎年3月31日までに個人所得税申告書を提出する必要があります。 

  • 会社をDJP Online税務システムに登録する https://djponline.pajak.go.id /

会社および取締役の報告書をオンラインで提出するには、会社のEFIN(電子申告識別番号)および個人EFINを取得する必要があります

したがって、EFINおよびDJP Onlineを使用して、報告対象月の翌月10日までに毎月税務報告書を提出する必要があります。 

4. LKPM(Laporan Kegiatan Penanaman Modal)投資報告書は、毎四半期OSSシステムを通じて提出する必要があります。

投資報告書は、報告対象四半期の最終月の翌月10日までに四半期ごとに提出します。 

5. 年次税務報告書および取締役の個人報告書は、毎年提出する必要があります

取締役の個人報告書も、毎年3月31日までにDJP Onlineシステムを通じて提出します。

会社の年次報告書は、毎年4月30日までに提出します。 

年次報告書の提出が遅れた場合、1,000,000 IDRからの罰金が科されます

6. 会社住所

会社には登記住所があります。バーチャルオフィスの賃貸借契約を含む期間限定の賃貸借契約を締結している場合は、毎年契約を更新する必要があります。 

賃貸借契約の締結日を確認し、税務署が会社の納税者番号の有効性を停止しないよう、適切な時期に契約を更新することを忘れないでください。 

弊社の提携先は、1年間のバーチャルオフィス賃貸借契約を提供しています。1年後には契約を延長するか、会社住所をご自身の住所に変更する必要があります。また、会社の事業内容上、実際のオフィスが必要な場合は、1年以内にバーチャルオフィスから実際の住所へ変更することが義務付けられます。 

! 特に実体を伴う事業の場合、会社は実際のオフィスと従業員を有するべきです。

7. 会社の実質的支配者に関する報告書の更新

会社の実質的支配者に関する申請は、マネーロンダリングおよびテロ資金供与に関連する犯罪の防止・撲滅の枠組みにおける法人の実質的支配者の特定原則に関する2018年インドネシア共和国大統領令第13号、ならびに法人の実質的支配者の特定原則の実施手続に関する2019年インドネシア共和国法務人権大臣規則第15号に基づいて提出されます。

当該報告書は、毎年ウェブサイトを通じて提出されます bo.ahu.go.id 。この報告書を提出しない場合、OSSアカウントのブロックを含む行政制裁の対象となり、その結果、事業許可が取り消されるおそれがあります。復旧には相当な時間を要する場合があります。

8. 会社の閉鎖

会社の閉鎖は、比較的長期にわたる手続きです

PT閉鎖手続き

  1. 会社閉鎖決議への署名 

  2. 新聞への閉鎖公告 

  3. 閉鎖決議は、新聞公告の60日後に発行されます。

  4. NIB取消申請書

  5. 閉鎖決議書

  6. 会社のNPWP取消手続きのため、閉鎖命令書、受領書および新聞切り抜きを税務署に提出します 

  7. 会計上の義務、罰金または税金の不足納付がある場合は、すべて支払います。

❗️すべての義務が履行された場合、組織のNPWPは取り消され、会社の清算手続きは完了したものとみなされます。NPWPの審査には6~12か月かかります。NPWP審査の結果、罰金が課される場合があります(通常30万ルピアから)。 

会社のNPWP取消手続きの全期間中、会社の取締役はバリ島に滞在するか、いつでも島へ戻れる状態にしておく必要があります。これが不可能な場合は、清算人を選任してください。 

清算人とは、本人の出席が必要な場合に税務当局で会社の利益を代表する、会社の信頼できる人物です。弊社はそのような役割を担うことはできません。

9. 設立者は授権資本を払い込む義務を履行しなければなりません。

会社は四半期ごとに投資報告書を提出し、その中で授権資本の実行状況を報告します。資金を払い込み、従業員の雇用、設備購入、現地企業への支払いなど、事業上の必要に使用する必要があります。 

BKPMは、会社の資本払込みについて確認する場合があります。

上記のすべてのサービスへの登録および報告書の提出については、弊社のサービスをご利用いただけます。お客様の事業に必要な手続きを、最も適切な方法で開始できるようお手伝いします。

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