Die Schließung einer juristischen Person des Typs PT (Perseroan Terbatas) in Indonesien ist in folgenden Fällen erforderlich:
die Tätigkeit des Unternehmens eingestellt wurde
das Geschäft verlustreich oder unrentabel ist
das Unternehmen keine Geschäfte tätigt, aber registriert bleibt
die Gründer die Liquidation beschlossen haben
die Notwendigkeit besteht, administrative und steuerliche Strafen für fehlende Berichterstattung zu vermeiden
Die Existenz eines registrierten, aber faktisch nicht tätigen Unternehmens kann zu einer Anhäufung von Steuerschulden und Strafen sowie zu Problemen bei der Gründung neuer juristischer Personen, Visa oder Lizenzen führen.
Das Verfahren zur offiziellen Liquidation des Unternehmens umfasst folgende Schritte:
Abhaltung einer Hauptversammlung der Gründer mit dem Beschluss zur Liquidation
Bestellung eines Liquidators
Veröffentlichung der Bekanntmachung der Liquidation in Printmedien
Erstellung von Zwischen- und Abschlussbilanzen
Regulierung aller Schuldenverpflichtungen und Abschluss der Steuerberichterstattung
Erlangung eines Gutachtens der Steuerbehörde (Surat Keterangan Fiskal)
Schließung des Bankkontos des Unternehmens
Annullierung der NIB und anderer Registrierungsdaten über das OSS-System
Benachrichtigung des Justiz- und Menschenrechtsministeriums über den Abschluss der Liquidation
Erlangung der offiziellen Mitteilung über die Auflösung der juristischen Person (SK Penghapusan Badan Hukum)
Das Verfahren erfordert Zeit, strikte Einhaltung der Formalitäten und Interaktion mit verschiedenen staatlichen Stellen.
Im Durchschnitt dauert das Liquidationsverfahren eines lokalen PT-Unternehmens 3 bis 6 Monate. Die Dauer hängt von folgenden Faktoren ab:
dem Gebiet, in dem das Unternehmen registriert ist
dem Zustand der Steuer- und Buchführungsberichte
dem Vorhandensein von Schulden und Verpflichtungen gegenüber Dritten
der Geschwindigkeit der Interaktion mit Steuerbehörden und anderen Stellen
Basierend auf aktualisierten Informationen kann der Prozess bedingt in Phasen unterteilt werden:
Überprüfung, Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten zur Liquidation des Unternehmens** — dauert etwa 3 Wochen.
Das Verfahren zum Widerruf der NPWP** (umfasst Steuerprüfung, Gutachtenerstellung und den Widerruf der Nummer selbst) — von 6 bis 12 Monaten.
Die Kosten werden individuell berechnet und hängen ab von:
dem Arbeitsaufwand (Vorhandensein von Schulden, Zustand der Berichterstattung)
der Notwendigkeit der Wiederherstellung von Dokumenten oder Buchhaltungsdaten
der Dringlichkeit der Durchführung des Verfahrens
Die endgültige Summe wird nach einer Vorabanalyse des Unternehmenszustands vereinbart.
Das Unternehmen gilt erst dann offiziell als geschlossen, wenn die Dokumente zur Liquidation vom Justizministerium erhalten und aus dem Staatsregister gelöscht wurden
Bis zum Abschluss des Verfahrens ist die juristische Person verpflichtet, Steuer- und Unternehmensberichte einzureichen
Die Schließung des Unternehmens entbindet nicht von zuvor entstandenen Verpflichtungen und Schulden
Es wird empfohlen, das Verfahren so früh wie möglich zu beginnen, insbesondere wenn die Tätigkeit eingestellt wurde, um Strafen und zusätzliche Kosten zu vermeiden.