Leitfaden zur Einstellung von Mitarbeitern in Indonesien
1. Suche nach Mitarbeitern
Unabhängig :
Stellenanzeigen auf spezialisierten Internetplattformen (JobStreet, LinkedIn usw.);
Anzeigen in sozialen Netzwerken, Zeitungen oder Unternehmenswebseiten.
Jobmessen und Universitätsprogramme.
Durch Agenturen : Personalvermittlungsagenturen helfen Ihnen dabei, geeignetes und qualifiziertes Personal zu finden. Die Kosten für Agenturdienstleistungen hängen vom Niveau der Position ab und können zwischen 10 % und 30 % des Jahresgehalts des Mitarbeiters variieren.
2. Bewertung und Auswahl von Kandidaten
Interviews : Führen Sie strukturierte Interviews durch, um die beruflichen Fähigkeiten und die Übereinstimmung mit der Unternehmenskultur zu bewerten.
Tests : Bei Bedarf verwenden Sie berufliche Tests zur Bewertung der Fähigkeiten.
Überprüfung von Empfehlungen : Kontaktieren Sie frühere Arbeitgeber, um die Erfahrung und den Ruf Ihres Kandidaten zu bestätigen.
3. Arbeitsverträge
Nachdem ein geeigneter Kandidat ausgewählt wurde, muss ein Arbeitsvertrag abgeschlossen werden, der folgendermaßen lauten kann:
PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) – ein befristeter Vertrag. Ein solcher Vertrag kann für Projektarbeiten (nicht mehr als 21 Tage pro Monat und nicht mehr als 3 Monate), saisonale Positionen oder für eine Probezeit abgeschlossen werden. Die Laufzeit ist auf die Möglichkeit der Erneuerung für maximal 5 Jahre begrenzt. Sie können keine Probezeit nutzen.
PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu) – ein unbefristeter Arbeitsvertrag. Er impliziert ein langfristiges Arbeitsverhältnis und erfordert eine Begründung bei Kündigung.
- Sie können eine Probezeit in Indonesien nutzen, die offiziell bis zu 3 Monate dauert. In der Praxis kann es bis zu 6 Monate dauern. Der Begriff wird vom Arbeitgeber entsprechend der Komplexität der Position und dem erforderlichen Fähigkeitsniveau zur Ausführung der Arbeit bestimmt. Die Probezeit muss im Arbeitsvertrag deutlich angegeben sein. Wenn sie nicht angegeben ist, gilt der Mitarbeiter unmittelbar nach der Unterzeichnung des Vertrags als vollbeschäftigt eingestellt. Während der Probezeit hat der Mitarbeiter die gleichen Rechte wie jeder andere Mitarbeiter auch, einschließlich des Rechts auf pünktliche Bezahlung. Während der Probezeit hat der Arbeitgeber jedoch das Recht, den Vertrag mit dem Mitarbeiter ohne Abfindung zu kündigen, wenn der Mitarbeiter die Anforderungen der Position nicht erfüllt. Es ist auch möglich, BPJS während der Probezeit nicht zu beantragen.
Der Vertrag muss schriftlich abgeschlossen und Informationen zu beruflichen Aufgaben, Gehalt, Arbeitszeiten, Kündigungsbedingungen sowie Details zu Sozial- und Gesundheitsbeiträgen enthalten.
4. Registrierung von Mitarbeitern
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, alle Mitarbeiter im Sozialversicherungssystem BPJS Ketenagakerjaan (einschließlich Renten- und Unfallversicherung) und BPJS Kesehatan (Krankenversicherung) zu registrieren. Die Registrierung ist für alle Mitarbeiter, einschließlich temporärer und dauerhafter Mitarbeiter, obligatorisch und ein offizielles Zeichen dafür, dass der Mitarbeiter offiziell eingestellt ist.
5. Beschäftigungsmöglichkeiten für ausländische Mitarbeiter
Es handelt sich um ein komplexes Verfahren, das die Beschaffung zahlreicher Dokumente und die Einhaltung von Quoten beinhaltet, mit der Möglichkeit, nur bestimmte Positionen zu besetzen:
Arbeitsvertrag : Ausländische Mitarbeiter müssen einen schriftlichen Arbeitsvertrag mit ihrem Arbeitgeber haben. Die Laufzeit des Arbeitsvertrags ist im Allgemeinen auf die Gültigkeit des Arbeitsvisums beschränkt und kann zwischen 6 und 12 Monaten mit Verlängerungsmöglichkeit variieren.
RPTKA : Dieses Dokument ist Teil des Verfahrens zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis für Ausländer. Es ist eine Bestätigung, dass das Unternehmen einen begründeten Bedarf an einem ausländischen Spezialisten und deren Position hat.
IMTA : Eine Arbeitserlaubnis, die vom Arbeitgeber über das indonesische Ministerium für Arbeitsressourcen erteilt wird.
ARBEITS-KITAS : Eine temporäre Aufenthaltserlaubnis für ausländische Arbeitskräfte, die das Recht gewährt, in Indonesien zu arbeiten.
BPJS (Gesundheits- und Sozialversicherung) muss ebenfalls in dieses System eingetragen werden.
Lokale Mitarbeiter : Die Arbeitgeber sind verpflichtet, indonesische Staatsbürger in der Firma zu beschäftigen, um Ausländer einzustellen.
Schulung lokaler Mitarbeiter : Die ausländischen Spezialisten müssen im Rahmen eines professionellen Schulungsprogramms ihr Wissen an lokale Mitarbeiter weitergeben.
6. Arbeitszeiten und Urlaub
Standardarbeitszeiten : 40 Stunden pro Woche. In der Regel 8 Stunden pro Tag von Montag bis Freitag.
Überstunden : Die Arbeitsstunden, die 40 Stunden pro Woche überschreiten, werden als Überstunden betrachtet und zu einem erhöhten Satz bezahlt (normalerweise 1,5-facher Satz für die ersten 2 Überstunden und 2-facher Satz für die folgenden Stunden). Der Arbeitgeber muss den Mitarbeiter im Voraus über die Notwendigkeit der Überstunden informieren.
Pausen : Die Mitarbeiter haben Anspruch auf eine Mittagspause von mindestens 1 Stunde nach 4 Stunden Arbeit.
Urlaub : Alle Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens 12 Arbeitstage bezahlten Urlaub pro Jahr, nach einem vollständigen Jahr der Beschäftigung. Der Mitarbeiter muss den Arbeitgeber mindestens 7 Tage vor dem geplanten Urlaub über seine Absicht informieren.
Arten von zusätzlichen Urlaubstagen :
Krankheitsurlaub : Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub, der in der Regel 12 Tage pro Jahr beträgt.
Mutterschaftsurlaub : Frauen haben Anspruch auf 3 Monate Mutterschaftsurlaub (1,5 Monate vor der Geburt und 1,5 Monate nach der Geburt).
Elternurlaub : Nach der Geburt hat eine Frau Anspruch auf 2 Monate bezahlten Urlaub zur Betreuung eines Neugeborenen.
Familienurlaub : Mitarbeiter können Urlaub aus wichtigen familiären Gründen nehmen, dieser ist jedoch nicht immer bezahlt und hängt von der Politik des Arbeitgebers ab.
Indonesien gewährt auch bezahlte Ruhetage an nationalen Feiertagen, aber die Anzahl dieser Feiertage kann variieren.
7. Ausstellung eines Arbeitszeugnisses (falls zutreffend)
In Indonesien kann einem Mitarbeiter ein Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan (Arbeitsdokument) ausgestellt werden, das seinen Status als Mitarbeiter der Firma bestätigt. Dieses Dokument ähnelt einer Arbeitsbestätigung oder einem Ernennungsschreiben.
8. Gehalt und zusätzliche Zahlungen
Vergütung : Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Mitarbeiter den von den regionalen Behörden festgelegten Mindestlohn zu zahlen. Die Zahlung erfolgt monatlich oder gemäß dem im Arbeitsvertrag festgelegten Verfahren.
13. Gehalt : Obligatorische Zahlung, in der Regel vor dem Eid al-Fitr Feiertag. Diese Zahlung ist als THR (Tunjangan Hari Raya) bekannt und entspricht einem Monatsgehalt für Mitarbeiter, die länger als 12 Monate gearbeitet haben.
Regionale Zulagen : Je nach Region kann eine zusätzliche Entschädigung zur Deckung der Lebenshaltungskosten gelten.
Ausländische Arbeitskräfte, ebenso wie lokale Arbeitskräfte, haben Anspruch auf das 13. Gehalt (THR) und andere Zahlungsarten wie Urlaub und regionale Entschädigung.
Die allgemeinen Regeln und Verfahren gelten für Ausländer.
9. Steuern und Berichte
Einkommensteuer (PPh21) : Vom Arbeitgeber monatlich vom Gehalt des Mitarbeiters einbehalten. Die Steuersätze sind progressiv und reichen von 0 % bis 34 % je nach Einkommen.
Ausländische Arbeitskräfte, die mehr als 183 Tage pro Jahr in Indonesien leben, gelten als Steuerinländer und müssen Einkommensteuer nach den gleichen Regeln wie Indonesier zahlen.
Wenn sie keine Steuerinländer sind, wird ihr Einkommen nach den internationalen Übereinkommen zur Vermeidung der Doppelbesteuerung mit einem Satz von 20 % besteuert.
Das Unternehmen muss im vierteljährlichen Bericht LKPM LKPM Informationen über die registrierten Mitarbeiter und die Einhaltung von Sozialschutz- und Arbeitsschutzmaßnahmen angeben.
10. Entlassung
Wenn eine der Parteien das Arbeitsverhältnis vor Ablauf der im Vertrag für einen bestimmten Zeitraum (PKWT) festgelegten Frist vorzeitig beendet (einseitige Kündigung), ist der Arbeitgeber verpflichtet, eine Entschädigung zu zahlen, deren Betrag auf der Grundlage der vom Mitarbeiter unter dem Vertrag geleisteten Arbeitszeit berechnet wird. (Artikel 17 des Regierungsdekrets Nr. 35/2021). Es gilt jedoch zu beachten, dass ein Mitarbeiter, der den Vertrag vor Ablauf des PKWT beendet, ebenfalls verpflichtet ist, dem Unternehmen eine Entschädigung in Höhe des Gehalts für die verbleibende Vertragslaufzeit zu zahlen.
Auf Initiative des Arbeitgebers : Die Kündigung muss im Einklang mit der Arbeitsgesetzgebung stehen und der Arbeitgeber muss den Kündigungsgrund rechtfertigen (z. B. Personalabbau, disziplinarische Verstöße). Spätestens 7 Werktage vor der Kündigung, wenn die Kündigung während der Probezeit stattfindet, oder spätestens 14 Werktage vor der Kündigung, wenn die Kündigung nicht mit dem Abschluss der Probezeit zusammenhängt.
Auf Initiative des Mitarbeiters: Der Mitarbeiter ist verpflichtet, ein schriftliches Kündigungsschreiben einzureichen. Eingereicht 30 Tage vor dem geplanten Austrittsdatum und den Arbeitstagen vor dem Kündigungsdatum, aber wenn beide Parteien zustimmen, kann der Mitarbeiter das Unternehmen vor der vorgegebenen Zeit verlassen.
Die Kündigungsmitteilung muss schriftlich erfolgen und den Zweck und die Gründe der Kündigung, die Abfindung sowie andere aus der Kündigung resultierende Rechte des Mitarbeiters enthalten. (Erläuterung von Artikel 37, Absatz 3 des Regierungsdekrets Nr. 35/2021)
Entschädigung : Zahlung für nicht genutzten Urlaub, jedoch bei Kündigung auf Initiative des Arbeitgebers, ist eine zusätzliche Entschädigung wie Abfindung und Langzeitleistungszahlung (falls zutreffend) vorgesehen.
Ausländer können gemäß ihrem Vertrag entlassen werden. Arbeitgeber müssen jedoch die Migrationsdienste informieren, da die Kündigung den Status des Arbeitsvisums und den Aufenthalt im Land beeinflusst. Im Falle einer Kündigung muss der Ausländer Indonesien verlassen, es sei denn, er erhält ein neues KITAS oder verlängert das Visum aus anderen Gründen.
Eine Kündigungsmitteilung ist vom Arbeitgeber in folgenden Fällen nicht erforderlich: (Artikel 151A des Arbeitsgesetzes und Artikel 52, Absatz 3 des Regierungsdekrets Nr. 35/2021)
Der Mitarbeiter wird auf eigenen Wunsch entlassen;
Das Arbeitsverhältnis wird gemäß den Bedingungen des PKWT (befristeter Arbeitsvertrag) beendet.
Erreichung des Rentenalters entsprechend dem Arbeitsvertrag, den Unternehmensregeln (PP) oder dem Tarifvertrag (PKB);
Tod des Mitarbeiters;
Der Mitarbeiter begeht einen schwerwiegenden Verstoß, der eine sofortige Kündigung erfordert, wie im Arbeitsvertrag, den Unternehmensregeln (PP) oder dem Tarifvertrag (PKB) festgelegt.
11. Abfindungsbeträge
- Abfindung (Pesangon), je nach Dienstzeit:
Weniger als 1 Jahr: 1 Monatsgehalt
1 ≤ Dienstzeit < 2 Jahre: 2 Monatsgehälter
2 ≤ Dienstzeit < 3 Jahre: 3 Monatsgehälter
3 ≤ Dienstzeit < 4 Jahre: 4 Monatsgehälter
4 ≤ Dienstzeit < 5 Jahre: 5 Monatsgehälter
5 ≤ Dienstzeit < 6 Jahre: 6 Monatsgehälter
6 ≤ Dienstzeit < 7 Jahre: 7 Monatsgehälter
7 ≤ Dienstzeit < 8 Jahre: 8 Monatsgehälter
8 Jahre oder mehr: 9 Monatsgehälter
- Superannuation Preis (Uang Penghargaan Masa Kerja) :
3 ≤ Dienstzeit < 6 Jahre: 2 Monatsgehälter
6 ≤ Dienstzeit < 9 Jahre: 3 Monatsgehälter
9 ≤ Dienstzeit < 12 Jahre: 4 Monatsgehälter
12 ≤ Dienstzeit < 15 Jahre: 5 Monatsgehälter
15 ≤ Dienstzeit < 18 Jahre: 6 Monatsgehälter
18 ≤ Dienstzeit < 21 Jahre: 7 Monatsgehälter
21 ≤ Dienstzeit < 24 Jahre: 8 Monatsgehälter
24 Jahre oder mehr: 10 Monatsgehälter
- Entschädigung am Ende oder bei Kündigung von PKWT wird an den Mitarbeiter gezahlt und wird anhand der Formel berechnet: "Anzahl der gearbeiteten Monate" multipliziert mit "Grundgehalt" geteilt durch "12".
- Entschädigung für nicht genutzte Rechte (Uang Pengganti Hak) :
Nicht genutzter Jahresurlaub, der noch nicht abgelaufen ist.
Rückführungskosten des Mitarbeiters und seiner Familie an den Ort, an dem der Mitarbeiter eingestellt wurde.
Andere in dem Arbeitsvertrag (PK), den Unternehmensregeln (PP) oder dem Tarifvertrag (PKB) festgelegte Rechte.
Gründe für Entlassung (PHK) und Abfindungsbeträge:
Die Gründe für Entlassung (RNC) und die Höhe der Entschädigungen können hier eingesehen werden.
Für die Registrierung von Arbeitsverträgen und die Registrierung Ihrer Mitarbeiter kontaktieren Sie uns bitte!
