Was nach der Gründung eines Unternehmens in Indonesien zu tun ist

Was muss man nach der Gründung eines Unternehmens in Indonesien tun?

Die grundlegenden Regeln, die ein Unternehmen einhalten muss, um das Geschäft in Indonesien so legal wie möglich zu führen

1. Das Unternehmen muss ein echtes Geschäft betreiben und Mitarbeiter haben, die gemäß den Vorschriften angestellt sind. Ein alleiniger Geschäftsführer kann nicht alle Tätigkeiten des Unternehmens ausführen.

2. Das Unternehmen muss ein echtes Büro haben und über einen Mietvertrag oder ein anderes Dokument verfügen, das das Recht auf Besitz der Räumlichkeiten bestätigt. Wenn das Unternehmen zunächst auf ein virtuelles Büro eröffnet wurde, muss innerhalb eines Jahres die Adresse auf eine reale geändert werden, wenn Ihr Geschäft physischen Charakter hat.

3. Das Unternehmen muss alle Steuer- und Investitionsberichte pünktlich einreichen.

4. Die Gründer sollten das Stammkapital des Unternehmens aufstocken und es für die Bedürfnisse des Unternehmens einsetzen.

5. Um die Steuernummer des Unternehmens zu erhalten, wird die Steuernummer unseres Mitarbeiters verwendet. Diese Nummer ist jedoch nur in den ersten 3 Monaten nach der Registrierung des Unternehmens gültig. Innerhalb von drei Monaten müssen Sie die KITAS des Direktors erstellen und seine persönliche NPWP an das Steuersystem des Unternehmens anhängen, um zu verhindern, dass die NPWP des Unternehmens widerrufen wird. Wenn einer der Gründer bereits über eine NPWP verfügt, können wir diese sofort bei der Unternehmensregistrierung verwenden.

Nach der Eröffnung des Unternehmens erhalten Sie folgendes Dokumentenpaket:

1. Gründungsurkunde des Unternehmens — Deed of Establishment (Akta Pendirian)

2. Erlass des Justiz- und Menschenrechtsministeriums der Republik Indonesien zur Bestätigung des Gründungsvertrags des Unternehmens. — Decree of the Minister of Justice (SK Pendirian)

3. Informationen zum Unternehmen aus AHU — AHU data (Company profile)

4. Unternehmenssteuer-ID (Steuernummer) — Tax ID (NPWP)

5. Standorterlaubnis — Location permit (PKKPR)

6. Standardzertifikat (falls vorhanden) - Standard Certificate

7. Gewerbegenehmigung - Business License Number (Nomor Induk Berusaha)

8. Zertifikat für Sicherheit, Arbeitshygiene und Umwelt - K3L PT

9. Erklärung zur Fähigkeit des Umweltmanagements und -überwachung - Statement of Environmental Management and Monitoring Capability (SPPL PT)

   Außerdem wird bei Ihnen ein Konto im OSS ONLINE-System registrierthttps://oss.go.id/ - (Online Licensing Service That Is Integrated, Integrated, With A Risk-Based Licensing Paradigm).

   Das Konto wird an unsere E-Mail-Adresse gebunden, um den Prozess zu beschleunigen. Nach der Eröffnung des Unternehmens müssen Sie die E-Mail-Adresse auf Ihre eigene ändern. Dazu müssen Sie uns die Anmeldedaten und das Passwort Ihrer E-Mail-Adresse bereitstellen. Es empfiehlt sich, eine separate E-Mail-Adresse für die Bindung an OSS und andere Systeme (Einwanderung, Steuern) zu erstellen.

   Einige Dokumente sind nur in elektronischer Form, die Satzung wird im Original in einer einzigen Kopie ausgestellt.

Zur Aufnahme der Tätigkeit notwendig:

1. Eröffnen Sie ein Unternehmenskonto

Derzeit können Unternehmenskonten bei den meisten Banken nur mit einem KITAS des Unternehmensdirektors eröffnet werden.
Um ein KITAS für den Unternehmensdirektor zu erhalten, muss ein Kontoauszug des Unternehmens vorgelegt werden. Daher wird zuerst ein Konto bei einer Bank eröffnet, die die Eröffnung eines Kontos ohne KITAS des Direktors ermöglicht, und erst danach wird das KITAS beantragt.

2. Arbeitnehmer einstellen

Innerhalb von 30 Tagen nach der Unternehmensgründung ist Folgendes erforderlich:

• Mindestens 2 Mitarbeiter registrieren (der Direktor und ein Mitarbeiter können registriert werden) in der BPJS Employment (Sozialversicherungssystem, integriert mit dem OSS-System).

  Nach der Registrierung der Mitarbeiter ist der erste Versicherungsbeitrag zu zahlen und dann monatlich bis zum 10. jedes Monats zu zahlen.

• Lokale Mitarbeiter im Namen des Unternehmens in der BPJS Health (Krankenversicherungssystem) registrieren.

  Die Beiträge für diese Art der Versicherung werden ebenfalls bis zum 10. jedes Monats gezahlt.

• Erstellen Sie einen Beschäftigungsbericht über die angestellten Mitarbeiter im Arbeitsministerium (WLKP) über die Webseitehttps://wajiblapor.kemnaker.go.id/
  
  Dieser Bericht muss jährlich bis zu dem im Bericht angegebenen Ablaufdatum aktualisiert werden. Er muss auch aktualisiert werden, wenn sich der Personalbestand ändert (Kündigung oder Einstellung neuer Mitarbeiter).

  Gehaltsverzeichnisse der Mitarbeiter werden in monatlichen Steuererklärungen bis zum 10. jedes Monats eingereicht.
  
  Daten in der BPJS Employment, BPJS Health und im Beschäftigungsbericht werden jedes Mal aktualisiert, wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen oder alte kündigen.
  
  Der Unternehmensdirektor muss ebenfalls registriert werden. Ein Kommissar ist kein Mitarbeiter des Unternehmens.

3. Im nächsten Monat nach der Registrierung des Unternehmens müssen Steuererklärungen eingereicht werden

Dazu müssen Sie:

• Dem Direktor des Unternehmens eine persönliche NPWP ausstellen. Nach Erhalt der NPWP ist der Direktor verpflichtet, jährlich eine persönliche Steuererklärung bis zum 31. März jedes Jahres einzureichen.

• Registrieren Sie das Unternehmen im DJP-Onlinesystemhttps://djponline.pajak.go.id/. Nach dem Übergang zu einem neuen System wird dies in Coretax eingereicht.

• Für die Online-Einreichung von Unternehmens- und Direktorenberichten müssen EFIN (Electronic Filing Identification Number) des Unternehmens und persönlicher EFIN eingeholt werden.

• So müssen mit EFIN und DJP online monatlich Steuerberichte jeden Monat bis zum 10. des auf den Berichtsmonat folgenden Monats eingereicht werden.

4. Jeder Quartal im Jahr müssen Investitionsberichte LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal) über das OSS-System eingereicht werden.

Investitionsberichte müssen quartalsweise bis zum 10. des Monats nach dem letzten Monat des Berichtsquartals eingereicht werden.

5. Jährlich muss der jährliche Steuerbericht des Unternehmens und der persönliche Bericht des Direktors eingereicht werden

Der persönliche Bericht des Direktors wird ebenfalls über das DJP-Online-System (später über Coretax-Systeme) bis zum 31. März jedes Jahres eingereicht.

Der Jahresbericht des Unternehmens muss bis zum 30. April jedes Jahres eingereicht werden.

Für die verspätete Einreichung des Jahresberichts ist eine Geldstrafe vorgesehen - ab 1.000.000 IDR.

6. Unternehmensadresse

Ihr Unternehmen hat eine registrierte Adresse. Wenn Sie keine eigenen Adressdaten bereitgestellt haben, haben Sie einen befristeten Mietvertrag für ein virtuelles Büro abgeschlossen. Nach Ablauf des Mietvertrags müssen Sie diesen verlängern.

Achten Sie auf das Datum des Mietvertrags und vergessen Sie nicht, den Vertrag rechtzeitig zu verlängern, damit die Steuerbehörde die Steuernummer des Unternehmens nicht aussetzt.

Wir bieten einen Mietvertrag für ein virtuelles Büro für 1 Jahr (sofern nicht anders vom Kunden gewünscht). Nach einem Jahr müssen Sie diesen verlängern oder die Unternehmensadresse auf Ihre eigene Adresse ändern. Auch wenn die Art der Geschäftstätigkeit ein echtes Büro erfordert, ist es zwingend erforderlich, die Adresse innerhalb eines Jahres von virtuell auf real zu ändern.

! Das Unternehmen muss über ein echtes Büro und Mitarbeiter verfügen, insbesondere wenn das Geschäft physisch ist.

7. Aktualisierung des Berichts über die wirtschaftlichen Eigentümer des Unternehmens

Die Erklärung zum wirtschaftlichen Eigentümer des Unternehmens wird auf der Grundlage des Präsidialerlasses der Republik Indonesien Nr. 13 von 2018 über die Prinzipien der Anerkennung wirtschaftlicher Eigentümer von Unternehmen im Rahmen der Verhinderung und Bekämpfung von Verbrechen im Zusammenhang mit Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung sowie der Regelung des Justiz- und Menschenrechtsministers der Republik Indonesien Nr. 15 von 2019 über die Verfahren zur Umsetzung der Anerkennungsprinzipien des wirtschaftlichen Eigentümers von Unternehmen eingereicht.

Der genannte Bericht wird jährlich über die Webseite eingereichtbo.ahu.go.id. Die nicht eingereichte Erklärung droht mit Verwaltungssanktionen, einschließlich der Sperrung des OSS-Kontos, was wiederum den Entzug der Geschäftslizenz zur Folge hat, dessen Wiederherstellung erheblich Zeit in Anspruch nehmen kann.

8. Schließung des Unternehmens

Die Schließung eines Unternehmens ist ein recht langwieriger Prozess

PROZESS DER SCHLIESSUNG PT:

1. Unterzeichnung der Entscheidung zur Unternehmensschließung

2. Ankündigung der Schließung in Zeitungen

3. Der Schließungsbeschluss wird 60 Tage nach der Ankündigung in der Zeitung erlassen.

4. Antrag auf Widerruf des NIB

5. Schließungsbeschluss

6. Der Schließungsbeschluss, die Quittung und Zeitungsausschnitte werden für den Prozess der Annullierung der NPWP des Unternehmens dem Finanzamt vorgelegt

7. Falls noch Berichtspflichten oder Strafen oder unbezahlte Steuern bestehen, muss alles bezahlt werden.

❗️Sofern alle Verpflichtungen erfüllt sind, wird die NPWP der Organisation widerrufen und der Liquidationsprozess des Unternehmens gilt als abgeschlossen. Der Widerruf der NPWP dauert 6-12 Monate. Am Ende des Widerrufs der NPWP können Bußgelder verhängt werden (in der Regel ab 300.000 Rupien).

Während des gesamten Zeitraums des Widerrufs der NPWP des Unternehmens muss der Unternehmensdirektor in Bali sein oder jederzeit die Möglichkeit haben, auf die Insel zurückzukehren. Wenn diese Möglichkeit nicht besteht, ernennen Sie einen Liquidator.

Liquidator - eine vertrauenswürdige Person des Unternehmens, die seine Interessen bei den Steuerbehörden vertritt, falls eine persönliche Anwesenheit erforderlich ist. Wir können nicht als solche Person auftreten.

Bei der Schließung des Unternehmens kann auch die tatsächliche Einbringung des Stammkapitals überprüft werden.

9. Die Gründer müssen die Verpflichtung zur Einbringung des Stammkapitals erfüllen.

Quartalsweise reicht das Unternehmen einen Investitionsbericht ein, in dem es über die Umsetzung des Stammkapitals Bericht erstattet. Sie müssen Mittel einzahlen und diese für geschäftliche Zwecke verwenden, wie z.B. die Einstellung von Mitarbeitern, den Kauf von Geräten, die Zahlung von Dienstleistungen lokaler Unternehmen usw.

Die Investitionsagentur kann das Unternehmen auf Kapitalzuführung prüfen.

Für die Registrierung in allen oben genannten Diensten und die Einreichung von Berichten können Sie die Dienstleistungen unseres Unternehmens in Anspruch nehmen. Wir helfen Ihnen, die für Ihr Unternehmen erforderlichen Prozesse so korrekt wie möglich zu starten.

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