À quoi les entreprises doivent-elles se préparer en 2026
Selon l'expérience des entrepreneurs opérant en Indonésie, la plupart des problèmes commerciaux ne proviennent pas des nouvelles réglementations mais de problèmes apparemment mineurs. Le plus souvent, ils manquent les échéances de déclaration, utilisent des données d'immigration obsolètes, des agences d'assurance et d'autres institutions gouvernementales.
Si vous passez calmement en revue les principaux points comptables au début de l'année, vous pouvez éviter les amendes, les blocages et le stress inutile. Formellement, ces vérifications ne sont pas liées à des dates spécifiques, mais elles sont souvent oubliées.
1. Votre Bureau : Virtuel et Physique
Tout d'abord, il vaut la peine de vérifier votre bail de bureau :
si le contrat de location n'a pas expiré et si l'adresse dans le système d'enregistrement de l'entreprise (OSS) correspond à la réalité.
Si l'entreprise utilise un bureau virtuel (Virtual Office/VO), il est important de s'assurer qu'il est correctement enregistré pour votre type d'activité. En pratique, il y a souvent des situations où une entreprise est contrôlée et reçoit une amende en raison de disparités d'adresse, même si l'entreprise fonctionne réellement.
2. Licences et Permis
Les licences sont la principale confirmation de votre droit à mener des activités. Il est recommandé de vérifier :
- les périodes de validité de toutes les licences commerciales ;
- si l'activité réelle correspond aux codes KBLI spécifiés dans les documents d'enregistrement ;
- si l'activité réelle correspond à ces KBLI (similaires à OKVED) qui sont activés dans le système OSS (Online Single Submission) ;
- si les certificats ou permis spéciaux ont expiré.
3. KBLI (Codes OKVED indonésiens) : Pertinence de la version 2025
En 2025, la classification KBLI a été officiellement mise à jour. Il vaut donc la peine de vérifier dans le système OSS :
si tous les codes d'activité sont actifs ;
s'ils reflètent vraiment les activités actuelles de l'entreprise ;
si les codes doivent être changés ou ajoutés, surtout si l'entreprise a récemment évolué.
4. KITAS / Transition vers KITAP
Si l'entreprise a des employés ou des propriétaires avec des visas KITAS, il est nécessaire de vérifier leurs périodes de validité. En même temps, il est utile de vérifier avec le gestionnaire s'il est temps de passer à KITAP, le permis de résidence permanente en Indonésie.
5. Vérification du statut de la TVA (PKP) au bureau des impôts
En Indonésie, il existe une règle : si le chiffre d'affaires d'une entreprise au cours des 12 derniers mois dépasse la limite fixée, l'entreprise est tenue de s'enregistrer en tant que PKP (contribuable TVA).
Ce qu'il est important de vérifier :
le chiffre d'affaires réel de l'entreprise au cours des 12 derniers mois ;
si ces données correspondent aux rapports fiscaux ;
La transition de l'entreprise vers la TVA cette année sera connue après le dépôt du rapport annuel, il est donc nécessaire de bien se préparer et de soumettre le rapport annuel de l'entreprise correctement.
6. Employés et BPJS (Assurance sociale d'état)
BPJS est une assurance d'État obligatoire en Indonésie.
Cela inclut :
- BPJS Kesehatan - assurance santé ;
- BPJS Ketenagakerjaan - risques liés au travail (retraite, blessures, licenciement).
Il est recommandé de vérifier :
si tous les employés sont inscrits ;
si leurs données sont à jour (poste, salaire, statut);
s'il y a des employés « suspendus » qui sont déjà licenciés mais continuent d'être inscrits dans le système.
De telles incohérences sont souvent identifiées lors des contrôles et soulèvent des questions inutiles.
7. Calendrier des jours fériés en 2026
À première vue, c'est un détail, mais en pratique, cela affecte considérablement le fonctionnement des entreprises.
Pourquoi c'est important :
les bureaux gouvernementaux, banques et services d'immigration sont fermés lors des jours fériés ;
les services OSS, fiscaux et comptables peuvent être indisponibles ;
les paiements aux employés et les rapports doivent être planifiés à l'avance.
Par exemple, la principale fête musulmane Eid al-Fitr (Idul Fitri). Le bonus religieux aux employés (THR) est généralement versé 1 à 2 semaines avant la fête. Si cela n'est pas fait à temps, des plaintes et des contrôles sont possibles.
L'Indonésie est un pays religieux, il est donc préférable de considérer de tels moments à l'avance et de garder le calendrier des fêtes à portée de main.
8. Échéances de déclaration
Ici, tout est strictement lié aux dates.
Mensuel :
paiement des taxes - jusqu'au 10 du mois suivant ;
soumission des rapports - jusqu'au 20 du mois suivant.
Trimestriel (rapports d'investissement LKPM) :
jusqu'au 10 du mois suivant le trimestre de déclaration.
Rapport annuel de l'entreprise :
jusqu'au 30 avril (y compris pour les entreprises « zéro »).
Rapport annuel personnel pour les titulaires de KITAS :
jusqu'au 31 mars.
Ces exigences sont les mêmes pour toutes les entreprises et ne dépendent pas de l'activité commerciale ou du lieu de résidence du directeur et du fondateur.
En conclusion, une telle liste de contrôle en début d'année contribue à garder l'entreprise sous contrôle et à réduire les niveaux de stress. L'essentiel est de ne pas reporter les vérifications « à plus tard ». Nous vous souhaitons des opérations fluides et un développement commercial confiant en 2026.
