Les 3 principales erreurs comptables en Indonésie — et comment les éviter
Diriger une entreprise en Indonésie en tant que société à capitaux étrangers implique de nombreuses nuances. Même les comptables expérimentés commettent parfois des erreurs pouvant entraîner des amendes, des évaluations fiscales supplémentaires et des problèmes avec les autorités gouvernementales.
Chez Legal Indonesia, nous voyons fréquemment des propriétaires d'entreprises venir nous voir seulement après que des violations ont déjà été identifiées. D'après notre expérience, nous avons décrit les trois erreurs comptables les plus courantes.
Erreur n°1 : Manque de soumission du rapport trimestriel LKPM
Cas :
Un client s'est appuyé sur un comptable interne qui enregistrait les transactions mais ne surveillait pas les délais de déclaration. Par conséquent, les rapports mensuels ont été déposés en retard, et le rapport trimestriel obligatoire sur les investissements (LKPM) n'a jamais été soumis.
Risques :
Pénalités pour déclaration tardive
Suspension de l'entreprise dans le système OSS
Problèmes de renouvellement de licence et d'extensions KITAS pour les employés
Notre solution :
Nous avons réalisé un examen interne, identifié le rapport manquant et l'avons soumis à temps. Le client a évité les pénalités et d'autres problèmes avec le BKPM (Conseil de coordination des investissements).
Erreur n°2 : Absence de retenue de l'impôt PPh 23 sur les paiements aux entrepreneurs
Cas :
L'entreprise travaillait régulièrement avec des entrepreneurs, mais le comptable a classé tous les paiements comme "dépenses d'exploitation" sans retenir l'impôt PPh 23 obligatoire.
Risques :
Evaluations de taxes arriérées pour toute la période
Pénalités et frais d'intérêt
Suspicion potentielle de déclaration inexacte
Notre solution :
Au cours de notre examen interne, nous avons identifié l'erreur, corrigé les états financiers et fourni au client des instructions claires sur le calcul correct et la retenue de PPh 23. L'entreprise est maintenant convaincue que les taxes des entrepreneurs sont payées correctement.
Erreur n°3 : Mauvais calcul fiscal pour un employé étranger
Cas :
L'entreprise a embauché un spécialiste étranger, mais le comptable a appliqué le taux d'imposition pour les résidents indonésiens, même si l'employé n'avait pas le statut de résident fiscal. L'impôt a été sous-estimé de presque la moitié.
Risques :
Passifs fiscaux supplémentaires
Pénalités et amendes pour sous-paiement
Risques pour la réputation de l'employeur
Notre solution :
Nous avons recalculé les impôts en utilisant le taux correct, ajusté les déclarations de l'entreprise et aidé l'employé à obtenir un NPWP (ID fiscal indonésien). Cela a réduit le fardeau fiscal global de l'employé et assuré la conformité.
Comment prévenir ces erreurs
Nous proposons des examens internes des rapports comptables et fiscaux. Il ne s'agit pas d'un audit formel mais d'une vérification pratique qui aide à identifier les erreurs, les inexactitudes et les pénalités potentielles avant que les autorités fiscales ne le fassent.
Notre processus :
Étape 1. Examen
Analyse des rapports et transactions soumis
Dossier avec erreurs, pénalités et recommandations identifiées
Étape 2. Correction
Ajustement des états financiers
Soumission de documents révisés
Recommandations pour des pratiques comptables appropriées à l'avenir
Dates limites clés en Indonésie
Rapports mensuels :
Paiements de taxes : avant le 10 du mois suivant
Dépôt des rapports : avant le 20 du mois suivant
Rapports trimestriels sur les investissements (LKPM) :
Avant le 10 du mois suivant le trimestre
Rapports fiscaux annuels :
Déclaration fiscale personnelle : avant le 31 mars
Déclaration fiscale de l'entreprise : avant le 30 avril
Note finale
Les erreurs comptables en Indonésie peuvent être coûteuses. Un rapport manqué, un impôt mal calculé ou un employé mal enregistré peut entraîner des amendes, des suspensions et des dépenses inutiles.
Commandez un examen interne avec Legal Indonesia et assurez-vous que vos déclarations sont en règle. Cela vous fera économiser de l'argent, du temps et du stress.
Restez au courant de ces délais pour éviter les pénalités. Si vous avez besoin d'aide pour la préparation des rapports, contactez-nous — nous sommes là pour vous aider.
