L'Indonésie Renforce le Contrôle sur les Bureaux Virtuels (VO). Certains NIBs ont été annulés
Les autorités indonésiennes ont renforcé les inspections des entreprises enregistrées avec des bureaux virtuels (VO).
Qu'est-ce qui se passe en ce moment
BKPM a placé l'utilisation des VOs sous une surveillance accrue.
Cette semaine, selon les informations reçues, le personnel de BKPM vérifie sélectivement les adresses des VO et contacte les prestataires de bureaux virtuels pour confirmer les activités réelles des entreprises à ces adresses.
Lors des inspections, les régulateurs ont des soupçons légitimes que certaines entreprises sont inactives ou fictives, en raison du manque d'activités réelles, du non-respect des obligations d'investissement, et de l'utilisation prolongée et injustifiée du VO.
À la suite de telles inspections, certains NIBs ont été automatiquement annulés par le système.
Un point clé à ne pas ignorer :
Un bureau physique est une exigence obligatoire pour tous les types d'entreprises, y compris les entreprises entièrement en ligne. Le format en ligne n'exempte pas de la nécessité d'un bureau réel et d'une activité opérationnelle à l'adresse d'enregistrement.
Actuellement, l'utilisation de VO devient effectivement une décision à haut risque en termes de conformité. Il est important de se rappeler : VO a été initialement conçu comme une solution temporaire, pas un format "pour des années."
Recommandations pour Réduire les Risques
Réévaluez l'utilisation de VO
Considérez VO uniquement comme une mesure temporaire, pas un modèle de travail permanent.
Si vous continuez à opérer via VO, prenez les mesures suivantes
Trouvez des locaux pour un bureau physique (bureau / bureau avec services / coworking avec activité vérifiable).
Fixez des délais réalistes pour la transition vers une adresse physique.
Changez l'adresse dans l'OSS et les systèmes connexes pour l'adresse physique réelle.
Assurez une activité opérationnelle réelle à l'adresse d'enregistrement.
Si l'entreprise n'a pas encore démarré ses activités et ne respecte pas les obligations d'investissement
Déterminez une stratégie de lancement pour le proche avenir.
Commencez à effectuer des contributions de capital statutaire conformément aux exigences.
Commencez à remplir les obligations d'investissement et reflétez-les dans les rapports.
De plus (Important !)
Vérifiez la pertinence du KBLI et alignez-le avec le modèle d'affaires réel.
Mettez à jour les informations dans l'OSS : adresse, activités, contacts.
Remplissez les obligations de déclaration fiscale et financière : soumettez les rapports manqués et conformez-vous aux périodes actuelles.
Ces étapes visent à réduire le risque d'annulation de NIB, de suspension de licence, et de questions supplémentaires de la part des régulateurs.
Si vous avez besoin d'aide pour analyser votre situation, passer à un bureau physique, ou aligner votre structure avec les exigences, vous pouvez contacter notre équipe pour une consultation.
