Preguntas y respuestas sobre el proceso de registro de la empresa y obtención de KITAS
¿Has decidido abrir una empresa y obtener KITAS? Te invitamos a revisar las preguntas frecuentes sobre el proceso de apertura de una empresa y obtención de KITAS.
Lista de documentos:
Nombre de la empresa de 3 palabras en inglés o indonesio (sin incluir las palabras "compañía", "corporación", deben tener al menos 3 letras y no contener signos de puntuación).
Nombre completo en inglés para quien será el director y quien será el comisario.
Participaciones (para KITAS al menos 10 mil millones, para KITAP al menos 15 mil millones). La empresa debe tener al menos 2 fundadores.
Fotos de pasaportes, números de teléfono y e-mail de todos los fundadores (la validez de los pasaportes debe ser de al menos 18-30 meses).
¿Usarás tu oficina o la nuestra (virtual)?
¿Estás interesado en nuestros servicios para el mantenimiento posterior de la empresa?
Descripción del tipo de actividad de la empresa.
Dirección de residencia en Indonesia (necesario para establecer oficina virtual y/o KITAS)
❗️ Es mejor indicar una dirección con la que estés vinculado, porque:
Pueden realizarse inspecciones.
Para renovar KITAS, necesitarás tener el SKTT (costo de expedición 3 millones), y para ello se necesita la identificación del propietario del inmueble usado como dirección en la KITAS.
Verificar el nombre de la empresa: https://ahu.go.id/sabh/perseroan/pesannama
Si la apertura de la empresa es para realizar actividades comerciales reales, detalla qué actividades planeas realizar (si es un restaurante, qué tipo, qué capacidad, si habrá producción, ventas, entregas, etc.).
Debes tener en cuenta que añadir actividades después de registrar la empresa conlleva cambios en los documentos y costes asociados a estos procesos.
Coste para añadir códigos – 6 millones de rupias, coste para activar un código – 1,5 millones.
En una empresa se pueden combinar diferentes códigos, pero puede haber excepciones (por ejemplo, no se puede combinar comercio al por mayor y al por menor). Nosotros te ayudamos a seleccionar los códigos y tú solo necesitas aprobarlos.
El número de códigos no está limitado, pero recuerda que cuanto más códigos, más caro y largo será el proceso de registro de la empresa.
Selección de códigos: OSS — Sistemas de Licenciamiento Integrados Electrónicamente.
El capital social mínimo de la empresa es de 10 mil millones de rupias (aproximadamente 650 mil dólares). Según la legislación, el capital social debe ingresarse después del registro de la empresa.
El comprobante del capital pagado de la Compañía se presenta en forma de carta de informe de capital pagado en PT firmada por todos los miembros de la junta directiva junto con todos los fundadores y todos los miembros del consejo de comisarios de PT proporcionada por un notario, entregamos este documento para firmar a nuestros clientes porque sabemos que en la mayoría de los casos, no pueden aportar 10 mil millones.
Después de registrar la empresa, puedes ingresar estos fondos a la cuenta de la empresa y durante la vida útil de la empresa puedes invertir y gastar en inversiones, es decir, gastos de la empresa dirigidos al desarrollo del negocio, como compra de equipos, pago de salarios, servicios, etc.
El capital social mínimo es de 10 mil millones de rupias, por lo que el negocio debe corresponder a esto, pero en la práctica, por supuesto, muy pocos desarrollan negocios tan grandes (la mayoría abre empresas solo para KITAS sin ninguna actividad real). Actualmente no vemos sanciones, pero no se puede prever cómo será la regulación en el futuro.
Si planeas conseguir KITAS, cada fundador debe tener una participación de al menos 10 mil millones.
La dirección legal (oficina) es un requisito para registrar la empresa, cambiar la dirección implicará modificaciones en muchos documentos, y el cambio posterior de dirección cuesta 6 millones IDR. Las autoridades enviarán correspondencia a esta dirección.
Podemos ofrecer una oficina virtual en alquiler. El alquiler cuesta 6 millones por año.
Si utilizas tu dirección, deberás proporcionar:
dirección del edificio en Google Maps
foto del edificio
contrato de arrendamiento comercial
certificado de propiedad de tierra
IMB (permiso de construcción)
Todas las nuevas empresas entran en un sistema tributario simplificado, con una tasa de apenas el 0,5% de los ingresos (no superar el umbral de 4,8 mil millones de rupias o aproximadamente $300,000 anuales).
Existen impuestos sobre dividendos: el 10% de los dividendos.
Este esquema básico de impuestos se mantendrá durante los primeros 3 años para tu empresa. Después de tres años o alcanzar un umbral de 4.8 mil millones, el impuesto será del 22% anual de las ganancias netas de la empresa.
Más detalles sobre impuestos y contabilidad pueden ser proporcionados por nuestro especialista en inglés. Costo de la consulta: 2.5 millones por hora. Puedes preparar preguntas con antelación para que la reunión sea más productiva, y coordinaremos la fecha y hora.
Sí, para ciertos tipos de negocios se requiere la participación de residentes locales, quienes deben ser parte de los fundadores, y el capital de la empresa se distribuye entre todos los participantes según lo determinado por la legislación para tales actividades (por ejemplo, en los sectores financiero o de construcción).
Mínimo 2 fundadores. No se ha establecido un máximo.
Puedes llevar a cabo únicamente funciones de gestión, así como deberes de director o comisario de la empresa si ocupas dicho cargo.
No tienes derechos para trabajar en otros cargos. Por ejemplo, en tu propio restaurante no puedes trabajar como chef o incluso como limpiador.
Si planeas trabajar como chef, peluquero, plomero, consultor, instructor, etc., debes tener un permiso de trabajo IMTA (además, algunos puestos están cerrados para extranjeros, por lo que debes investigar si una posición particular está abierta para ti).
Si planeas trabajar, te conviene una KITAS de trabajo, cuyo costo es de 13 millones + $1,200 de impuesto estatal anual (el precio final depende de los documentos presentados).
No es posible combinar el estatus de inversor con el de empleado.
Como fundador y director/comisario de la empresa, puedes obtener un KITAS de trabajo si tienes menos del 1% de participación en la empresa.
En cualquier caso, para otorgar un KITAS de trabajo a un extranjero, es necesario contratar al menos de 3 a 5 trabajadores locales en la empresa.
El Director (-es) de PT PMA es nombrado por la Junta General de Accionistas. La principal responsabilidad del director es gestionar la empresa día a día, así como establecer y mantener relaciones con terceros. Según la Ley de Compañías de Indonesia, cada PT PMA debe tener al menos un director.
Cuando hay más de un director, uno de ellos es nombrado presidente de los directores, quien liderará la junta directiva. Todos los extranjeros pueden ser directores. Sin embargo, si la PT PMA tiene un accionista local, BKPM (Consejo de Coordinación de Inversiones de Indonesia) recomienda que la empresa también tenga al menos un director local.
Comisario de PT PMA
La principal responsabilidad del comisario autorizado es supervisar la gestión, especialmente los directores, para asegurarse de que todas las acciones realizadas y decisiones tomadas están alineadas con los objetivos de la empresa. La PT PMA debe tener al menos un comisario, quien puede ser local o extranjero.
Si la PT PMA decide tener más de un comisario, uno de ellos debe ser nombrado presidente de los comisarios, y su responsabilidad es liderar el Consejo de Comisarios.
Esto es lo que puede hacerse y decidirse en una junta general de fundadores:
A. Notificación de cambios al estatuto
Aumento de capital
Tipo de empresa
nombramiento del director y comisario
Transferencia de acciones
Cambio de accionistas
Dirección completa de la empresa
B. Aprobación de cambios al estatuto:
Nombre de la empresa
Posiciones
Objetivo y fines de la empresa
Duración del estatuto
Aumento del capital social y otros cambios estatutarios
Además de los cambios antes mencionados, el director toma el resto de decisiones, por ejemplo, acuerdos comerciales, contratación de empleados, salarios de empleados, obtener un crédito en el banco, contratos, etc.
Entre las principales responsabilidades y funciones del comisario están:
El Consejo de Comisarios puede supervisar las políticas de la empresa.
El Consejo de Comisarios puede controlar las operaciones generales de dirección.
El Consejo de Comisarios puede asesorar al directorio.
Las asesorías y supervisiones son en el interés de la empresa de acuerdo con sus objetivos y fines.
Coste de cierre: 16,4 millones de rupias
PROCESO DE CIERRE DE PT:
1️⃣ Firma de la decisión de cierre de la empresa
2️⃣ Publicación del cierre en periódicos
3️⃣ Resolución de cierre emitida 60 días después de la publicación en el periódico.
4️⃣ Solicitud de revocación NIB
5️⃣ Decisión de cierre
6️⃣ Resolución de cierre, recibo y recortes de periódico presentados para anulación de NPWP de la empresa ante la oficina de impuestos
7️⃣ Si quedan obligaciones de informes o multas o pagos pendientes de impuestos, todo debe ser pagado.
Al momento de tomar la decisión de cierre de la empresa, el director debe estar en Bali. También durante todo el proceso de revocación del NPWP de la empresa, el director debe estar en Bali o poder regresar en cualquier momento si no es posible, designar un liquidador.
❗️ Si se cumplen todas las obligaciones, el NPWP de la organización es revocado, y el proceso de liquidación de la Compañía se considera completo. La revocación de NPWP lleva de 6 a 12 meses. Como resultado de esto pueden aplicarse sanciones (generalmente desde 300 mil rupias).
Sí.
KITAS puede cerrarse onshore (EPO — antes de salir de Indonesia) y offshore (ERP — después de salir de Indonesia).
EPO/ERP cuesta 1 500 000 rupias.
EPO — proceso onshore
necesitas entregarnos el pasaporte para cerrar KITAS.
proporcionar el pasaporte original y ID del empleado local
después de presentar documentos para cerrar KITAS, puedes salir de Indonesia en 7 días.
si KITAS vence antes de 7 días, debes salir antes de la fecha de vencimiento.
ERP — proceso offshore
salir con KITAS antes de su vencimiento
enviarnos foto del sello de salida y boletos de salida de Indonesia
enviar ID de tu empleado local
El proceso de cierre de KITAS dura aproximadamente de 5 a 7 días hábiles.
Es importante entender que sin cerrar KITAS no se puede obtener ninguna otra visa, excepto VOA, incluyendo otros tipos de KITAS.
Ofrecemos los siguientes servicios:
Presentación de informes de la empresa;
Contratación de empleados para la empresa.
El costo de los informes depende del volumen de negocio de la empresa:
Empresas cero — 17 millones al año (3.2 por trimestre + anual)
Pequeñas empresas — 28 millones al año (6 millones por trimestre + anual)
Empresas medianas — 45 millones (10 millones por trimestre + anual)
Grandes empresas - desde 60 millones al año, dependiendo de la actividad de la empresa.
La presentación de informes incluye:
informes fiscales mensuales
informe financiero de la empresa
informe anual de la empresa
informe anual del director
informes de inversión trimestrales (LKPM)
expedición de NPWP, EFINs
registro en DJP online
1 consulta gratuita en la oficina
soporte por chat con especialistas que hablan inglés y ruso
Presentamos informes basándonos en los datos que nos proporciones:
Extractos de la cuenta de la empresa (si hay una cuenta);
Si tienes ingresos en efectivo, proporciona una tabla en formato Excel en inglés con ingresos/gastos y recibos (si los tienes).
*Empresas del sector retail y hospitality también deben presentar informes PHR si tienen NPWPD.
Costo de presentación de informes PHR – 3 millones al año.
También ayudamos en el empleo de empleados locales y extranjeros, y en el trámite de seguros de salud y sociales indonesios.
▶️ Elaboración del contrato laboral bilingüe (inglés e indonesio) — 1 300 000 rupias
▶️ Registro en BPJS Employment y BPJS Health (seguro social y médico respectivamente):
Registro en BPJS Employment — 1 000 000 rupias por persona
Registro en BPJS Health — 1 000 000 rupias por persona
❗️El registro solo es posible con al menos 2 empleados. Las primas del seguro se pagan mensualmente por el empleador directamente a la aseguradora. El tamaño de la prima depende de la tarifa y del salario, generalmente alrededor de 300 mil rupias por persona en cada seguro.
▶️ Si tienes empleados, debes presentar cada año un informe de la estructura de empleo de la empresa al departamento de trabajo.
Costo de presentación del informe — 750 000.
El informe debe actualizarse cada año. Actualización del informe cuesta 1 000 000 rupias.
Elaboración del acuerdo de despido — 300 000 rupias
*El director también necesita registrarse en BPJS
▶️ Con KITAS puedes registrarte en BPJS HEALTH como solicitante individual.
Condición — haber estado en Indonesia no menos de los últimos 6 meses.
Para el trámite debes acudir personalmente a la oficina.
Costo de acompañamiento y ayuda para completar los datos — 500 000 rupias.
Después del registro de la empresa, se puede aplicar a KITAS de inversor.
1️⃣ pasaporte con un total de al menos 30 meses (escaneado o foto);
2️⃣ extracto de cuenta personal y de cuenta de empresa con un saldo de al menos 2000 $ y movimientos de los últimos 3 meses (cualquier banco, cualquier moneda, extracto en inglés; ambos extractos son necesarios);
3️⃣ fotos personales (cara y hombros, mirando a la cámara, puede ser selfie);
4️⃣ tu correo electrónico actual
5️⃣ tu número de teléfono en WhatsApp
6️⃣ dirección de residencia permanente en Bali
❗️Es mejor indicar una dirección con la que estés vinculado, ya que:
Pueden realizarse inspecciones
Para renovar KITAS necesitarás el SKTT (costo de expedición 3 millones), y para esto se necesita la identificación del propietario del inmueble registrado como dirección en KITAS.
Al cambiar de residencia necesitarás actualizar la dirección en KITAS, cambiar de dirección cuesta 2 millones IDR.
Después de obtener el KITAS de inversor, puedes obtener un KITAS familiar para esposo(a) (si no son cofundadores de la empresa) o hijos hasta 18 años.
Requerimientos para KITAS familiar patrocinado por familiar con KITAS de inversor:
1️⃣ pasaporte con un total de no menos de 18 meses (escaneado o foto);
2️⃣ extracto de cuenta personal y de cuenta de empresa con un saldo de al menos 2000 $ y movimientos de los últimos 3 meses (cualquier banco, cualquier moneda equivalente, extracto en inglés, para los hijos se necesita extracto del padre-madre patrocinador);
3️⃣ fotos personales (cara y hombros, mirando a la cámara, puede ser selfie);
4️⃣ certificado de matrimonio y certificado de nacimiento (si es KITAS para hijos) en inglés (escaneado o foto).
El certificado de nacimiento y matrimonio deben ser traducidos mediante un sworn-translator (traducción con participación de traductores juramentados, otros tipos de traducciones no son aceptadas).
Podemos ayudar con la traducción. Coste:
500 000 rupias por página — 3 días hábiles
700 000 rupias por página — 1 día hábil
Sobre el proceso:
1️⃣ Primero pagas por abrir la empresa — desde 20 millones IDR — el tiempo de apertura de la empresa es aproximadamente de 2-3 semanas.
El coste depende del tipo de actividad y dirección de la empresa.
Si eliges una oficina virtual, en un par de días te enviamos la factura para el pago de la dirección legal de la empresa — 6 millones por año (posteriormente, necesitarás renovación).
2️⃣ Después de abrir la empresa, es necesario abrir una cuenta. Solo unos pocos bancos abren cuentas para empresas sin KITAS del director. Es importante aclarar los tiempos y la posibilidad de abrir una cuenta empresarial inmediatamente después de la apertura de la empresa.
3️⃣Después de abrir la empresa y la cuenta, puedes comenzar el proceso para los KITAS.
KITAS de inversor offshore para una persona por 2 años — 16 millones IDR.
Para obtener un KITAS de inversor la participación en la empresa debe ser de 10 mil millones IDR como mínimo. Al terminar el KITAS, debes renovarlo o cerrarlo.
4️⃣ Presentamos la solicitud de KITAS de inversor, en aproximadamente 2 semanas recibes la e-visa de entrada (e-KITAS).
❗️Si tienes hijos o cónyuge que no es fundador de la empresa, después de que recibas tu e-KITAS, solicitamos el e-KITAS familiar, que lleva cerca de 2 semanas, 9.5 millones por persona por 1 año.
❗️La duración del KITAS familiar no puede ser mayor que la de KITAS de inversor.
❗️Actualmente hay interrupciones en el sistema de solicitud de KITAS, por lo cual los tiempos pueden extenderse.
4️⃣ Luego puedes salir e ingresar a Indonesia para activar KITAS.
5️⃣ Después de ingresar, nos entregas el pasaporte y esperas ser convocado para biometría. Después de la biometría, obtienes un KITAS completo, con el cual puedes abrir una cuenta bancaria, registrar vehículos a tu nombre, acudir a entidades estatales, etc.
❗️KITAS no funciona como una visa hasta que ingreses a Indonesia con él y realices biometría.
‼️ Por favor, asegúrate de controlar tus visas actuales mientras no hayas ingresado a Indonesia con KITAS.
Resumen de costos:
▶️ Registro de empresa — desde 20 millones (depende del tipo de actividad y dirección de la empresa)
▶️ Mantenimiento de empresa — desde 16 millones al año (depende del volumen de negocio de la empresa)
▶️ Alquiler de dirección jurídica — 6 millones por año
▶️ KITAS de inversor offshore — 16 millones por 2 años por persona
▶️ KITAS familiar offshore — 9.5 millones por 1 año por persona
▶️ Apertura de cuenta bancaria para la empresa — desde 500 000 rupias
Es posible realizar los pagos por etapas.
También existe la posibilidad de obtener un KITAS onshore sin salir de Indonesia, podemos detallar más en el chat.