Indonesien verstärkt Kontrolle über Virtuelle Büros (VO). Einige NIBs wurden widerrufen
Die indonesischen Behörden haben die Kontrollen von Unternehmen verschärft, die mit virtuellen Büros (VO) registriert sind.
Aktuelle Situation
BKPM hat die Nutzung von VOs genauer unter die Lupe genommen.
Laut Informationen, die diese Woche eingegangen sind, überprüfen BKPM-Mitarbeiter selektiv VO-Adressen und kontaktieren virtuelle Büroanbieter, um die tatsächlichen Aktivitäten von Unternehmen an diesen Adressen zu bestätigen.
Während der Inspektionen haben die Regulierungsbehörden den berechtigten Verdacht, dass einige Unternehmen inaktiv oder fiktiv sind—aufgrund fehlender tatsächlicher Aktivitäten, Nichterfüllung von Investitionsverpflichtungen und längerer ungerechtfertigter Nutzung von VOs.
Infolge solcher Inspektionen wurden einige NIBs automatisch vom System widerrufen.
Ein wichtiger Punkt, der nicht ignoriert werden kann:
Ein physisches Büro ist eine zwingende Voraussetzung für alle Arten von Unternehmen, einschließlich vollständig online-basierter Unternehmen. Das Online-Format befreit nicht von der Notwendigkeit eines realen Büros und operativer Tätigkeit an der Registrierungsadresse.
Derzeit wird die Nutzung von VO im Hinblick auf die Compliance zu einer risikoreichen Entscheidung. Es ist wichtig zu beachten: VO war ursprünglich als vorübergehende Lösung gedacht, nicht als Format „für Jahre“.
Empfehlungen zur Risikominimierung
Nutzung von VO neu bewerten
Betrachten Sie VO nur als vorübergehende Maßnahme, nicht als dauerhaftes Arbeitsmodell.
Wenn Sie weiterhin über VO arbeiten, ergreifen Sie die folgenden Schritte
Finden Sie Räumlichkeiten für ein physisches Büro (Büro / Service-Büro / Coworking bei nachweiser Aktivität).
Setzen Sie realistische Fristen für den Übergang zu einer physischen Adresse.
Ändern Sie die Adresse im OSS und verwandten Systemen auf die tatsächliche physische Adresse.
Sorgen Sie für tatsächliche operative Aktivität an der Registrierungsadresse.
Wenn das Unternehmen noch keine Aktivitäten aufgenommen hat und Investitionsverpflichtungen nicht erfüllt
Entwickeln Sie eine Startegie für den baldigen Start.
Beginnen Sie mit der Einbringung von Stammkapital entsprechend den Anforderungen.
Beginnen Sie mit der Erfüllung von Investitionsverpflichtungen und spiegeln Sie diese in Berichten wider.
Zusätzlich (Wichtig!)
Überprüfen Sie die Relevanz von KBLI und passen Sie sie an das tatsächliche Geschäftsmodell an.
Aktualisieren Sie Informationen im OSS: Adresse, Aktivitäten, Kontakte.
Erfüllen Sie die Verpflichtungen für Steuer- und Finanzberichterstattung: reiche verpasste Berichte ein und halten Sie sich an aktuelle Zeiträume.
Diese Schritte zielen darauf ab, das Risiko der Aufhebung von NIB, der Aussetzung von Lizenzen und zusätzlicher Fragen von Regulierungsbehörden zu reduzieren.
Wenn Sie Hilfe bei der Analyse Ihrer Situation, dem Übergang zu einem physischen Büro oder der Anpassung Ihrer Struktur an die Anforderungen benötigen, können Sie unser Team für eine Beratung kontaktieren.
