Worauf sich Unternehmen im Jahr 2026 vorbereiten sollten
Nach den Erfahrungen von Unternehmern, die in Indonesien tätig sind, ergeben sich die meisten Geschäftsprobleme nicht durch neue Vorschriften, sondern durch scheinbar kleinere Probleme. Am häufigsten verpassen sie Fristen für Berichterstattungen, verwenden veraltete Immigrationsdaten, Versicherungsagenturen und andere Regierungsinstitutionen.
Wenn Sie zu Beginn des Jahres ruhig die wichtigsten Buchhaltungspunkte durchgehen, können Sie Bußgelder, Blockaden und unnötigen Stress vermeiden. Formal sind diese Überprüfungen nicht an bestimmte Daten gebunden, aber sie werden oft vergessen.
1. Ihr Büro: Virtuell und Physisch
Zunächst lohnt es sich, Ihren Büromietvertrag zu überprüfen:
ob der Mietvertrag nicht abgelaufen ist und ob die Adresse im Unternehmensregistrierungssystem (OSS) mit der tatsächlichen übereinstimmt.
Wenn das Unternehmen ein virtuelles Büro (Virtual Office/VO) nutzt, ist es wichtig sicherzustellen, dass es für Ihre Tätigkeitsart korrekt registriert ist. In der Praxis gibt es oft Situationen, in denen ein Unternehmen geprüft und aufgrund nicht übereinstimmender Adressen mit Geldstrafen belegt wird, selbst wenn das Geschäft tatsächlich betrieben wird.
2. Lizenzen und Genehmigungen
Lizenzen sind die Hauptbestätigung Ihres Rechts zur Ausübung von Tätigkeiten. Es wird empfohlen zu überprüfen:
- die Gültigkeitsdauer aller Geschäftslizenzen;
- ob die tatsächliche Tätigkeit mit den in den Registrierungsunterlagen angegebenen KBLI-Codes übereinstimmt;
- ob die tatsächliche Tätigkeit mit denen KBLI (analog zu OKVED) übereinstimmt, die im OSS (Online Single Submission) System aktiviert sind;
- ob die Zertifikate oder Sondergenehmigungen abgelaufen sind.
3. KBLI (Indonesische OKVED-Codes): Relevanz der 2025-Version
Im Jahr 2025 wurde die KBLI-Klassifikation offiziell aktualisiert. Daher lohnt es sich, im OSS-System zu überprüfen:
ob alle Aktivitätscodes aktiv sind;
ob sie die aktuellen Aktivitäten des Unternehmens wirklich widerspiegeln;
ob Codes geändert oder hinzugefügt werden müssen, insbesondere wenn sich das Geschäft in letzter Zeit verändert hat.
4. KITAS / Übergang zu KITAP
Wenn das Unternehmen Mitarbeiter oder Inhaber mit KITAS-Visa hat, ist es notwendig, deren Gültigkeitsdauer zu überprüfen. Gleichzeitig lohnt es sich, beim Manager nachzufragen, ob es Zeit ist, auf KITAP, die Aufenthaltserlaubnis für einen dauerhaften Aufenthalt in Indonesien, umzusteigen.
5. Überprüfung des Umsatzsteuerstatus (PKP) beim Finanzamt
In Indonesien gibt es eine Regel: Wenn der Umsatz eines Unternehmens in den letzten 12 Monaten den festgelegten Grenzwert überschreitet, ist das Unternehmen verpflichtet, sich als PKP (Mehrwertsteuerzahler) zu registrieren.
Worauf es zu überprüfen gilt:
der tatsächliche Umsatz des Unternehmens in den letzten 12 Monaten;
ob diese Daten mit den Steuerberichten übereinstimmen;
Ob das Unternehmen in diesem Jahr zur Mehrwertsteuer übergeht, wird nach Einreichung des Jahresberichts bekannt sein, daher ist es notwendig, sich gründlich vorzubereiten und den Jahresbericht des Unternehmens korrekt einzureichen.
6. Mitarbeiter und BPJS (Staatliche Sozialversicherung)
BPJS ist eine obligatorische staatliche Versicherung in Indonesien.
Dazu gehören:
- BPJS Kesehatan - Krankenversicherung;
- BPJS Ketenagakerjaan - Arbeitsrisiken (Rente, Verletzungen, Kündigung).
Es wird empfohlen zu überprüfen:
ob alle Mitarbeiter registriert sind;
ob ihre Daten aktuell sind (Position, Gehalt, Status);
ob es "hängende" Mitarbeiter gibt, die bereits entlassen sind, aber weiterhin im System aufgeführt sind.
Solche Unstimmigkeiten werden oft bei Kontrollen festgestellt und werfen unnötige Fragen auf.
7. Kalender der Feiertage im Jahr 2026
Auf den ersten Blick ist dies eine Kleinigkeit, aber in der Praxis hat es erhebliche Auswirkungen auf das Geschäftsbetrieb.
Warum es wichtig ist:
regierungsstellen, Banken und Immigration sind an Feiertagen geschlossen;
OSS-, Steuer- und Buchhaltungsdienste sind möglicherweise nicht verfügbar;
Zahlungen an Mitarbeiter und Berichterstattung müssen im Voraus geplant werden.
Zum Beispiel das wichtigste muslimische Fest Eid al-Fitr (Idul Fitri). Der religiöse Bonus an Mitarbeiter (THR) wird normalerweise 1-2 Wochen vor dem Feiertag gezahlt. Wenn dies nicht rechtzeitig geschieht, sind Beschwerden und Überprüfungen möglich.
Indonesien ist ein religiöses Land, daher ist es besser, solche Momente im Voraus zu berücksichtigen und den Feiertagskalender griffbereit zu halten.
8. Fristen für die Berichterstattung
Hier ist alles strikt an Daten gebunden.
Monatlich:
Zahlung von Steuern - bis zum 10. des Folgemonats;
Abgabe von Berichten - bis zum 20. des Folgemonats.
Vierteljährlich (Investitionsberichte LKPM):
bis zum 10. des Monats nach dem Berichtsquartal.
Unternehmensjahresbericht:
bis zum 30. April (auch für „Null“-Unternehmen).
Persönlicher Jahresbericht für KITAS-Inhaber:
bis zum 31. März.
Diese Anforderungen gelten für alle Unternehmen gleichermaßen und hängen nicht von der Geschäftstätigkeit oder dem Wohnort des Direktors und Gründers ab.
Abschließend hilft eine solche Checkliste zu Beginn des Jahres dabei, das Geschäft unter Kontrolle zu halten und das Stresslevel zu senken. Das Wichtigste ist, die Überprüfungen nicht auf "später" zu verschieben. Wir wünschen Ihnen reibungslose Abläufe und eine sichere Geschäftsentwicklung im Jahr 2026.
