Ein Direktor erhöhte die Preise der Auftragnehmer: Wie wir ihn legal aus dem Unternehmen entfernt haben
Ein Immobilienentwickler, der mehrere Bauprojekte in Bali leitet, wandte sich an unsere Kanzlei. Das Unternehmen hatte einen Direktor ernannt, der effektiv für die Überwachung des Bauprozesses verantwortlich war. Er arbeitete direkt mit Auftragnehmern und Vorarbeitern zusammen, beaufsichtigte die Beschaffung, genehmigte Budgets und koordinierte die verschiedenen Phasen der Bauarbeiten.
Nach etwa drei Jahren begannen die Besitzer zu bemerken, dass einige Baukosten ungewöhnlich hoch erschienen.
Solche Signale sind einer der häufigsten Gründe, warum Entwickler eine rechtliche Überprüfung einleiten. In der Praxis gehören Auftragnehmer und Baukosten zu den häufigsten Kanälen, über die Unternehmensgelder unrechtmäßig abgezogen werden.
In diesem Fall stellte sich heraus, dass das Schema relativ einfach war.
Der Direktor würde sich mit einem Auftragnehmer auf die tatsächlichen Kosten der Arbeit einigen - zum Beispiel 100 Millionen IDR für eine bestimmte Phase.
Das dem Aktionär vorgestellte Budget würde jedoch 130 Millionen IDR anzeigen.
Die 30%ige Differenz wurde effektiv zur „Provision“ des Direktors, die niemals von den Besitzern genehmigt wurde und in keinen offiziellen Dokumenten enthalten war.
Das Schema kam zufällig ans Licht, als einer der Auftragnehmer direkt die tatsächlichen Kosten der Arbeit enthüllte und Kopien der Korrespondenz und Rechnungen vorlegte.
Zu diesem Zeitpunkt stand der Kunde vor mehreren wichtigen Zielen:
die finanziellen Verluste stoppen und die Kontrolle über den Bauprozess zurückerlangen
den Direktor aus seiner Position entfernen
die Tatsache ansprechen, dass der Direktor auch einen 10%igen Anteil am Unternehmen besaß
wenn möglich, einen Teil der finanziellen Verluste zurückholen
Warum diese Situationen in Indonesien besonders komplex sind
Ausländische Investoren nehmen oft an, dass ein Direktor einfach wie ein regulärer Mitarbeiter entlassen werden kann.
Unter dem indonesischen Unternehmensrecht ist ein Direktor jedoch nicht nur ein Mitarbeiter, sondern Teil des Leitungsgremiums des Unternehmens - des Vorstands.
Laut Gesetz Nr. 40 von 2007 über Kapitalgesellschaften kann die Befugnis eines Direktors nur durch einen Beschluss der Hauptversammlung (GMS/RUPS) beendet werden.
Das bedeutet, dass die Besitzer nicht einfach einen Entlassungsbefehl erteilen können. Unternehmensverfahren spielen eine entscheidende Rolle im indonesischen Recht, und die Nichtbeachtung dieser Verfahren kann dazu führen, dass Unternehmensentscheidungen rechtlich angefochten werden.
In unserem Fall wurde die Situation zusätzlich dadurch erschwert, dass der Direktor 10% des Unternehmens besaß. Selbst nach seiner Absetzung würde er ein Anteilseigner bleiben.
Sein Eigentumsanteil verschwindet nicht automatisch. Ein separates Aktienübertragungsverfahren ist erforderlich, um die Aktien zu übertragen oder zu verkaufen.
In der Praxis ist die Kombination von Direktoren- und Anteilseignerstatus eine der häufigsten Ursachen für komplexe Unternehmensstreitigkeiten.
Was wir getan haben
In solchen Situationen ist es wichtig, in der richtigen Reihenfolge zu handeln.
1. Zuerst die finanziellen Verluste stoppen
Unternehmensverfahren können Zeit in Anspruch nehmen. Daher war die erste Priorität, das Schema zu stoppen.
Wir halfen dem Kunden bei der Implementierung eines neuen Kontrollsystems:
Zahlungen an Auftragnehmer konnten nur nach Genehmigung durch den ausländischen Direktor erfolgen
jede Baukostenschätzung musste durch direkt von Auftragnehmern erhaltene Dokumente unterstützt werden
die Kommunikation mit wichtigen Auftragnehmern wurde nicht mehr über einen einzelnen Vermittler abgewickelt
Diese Maßnahmen stoppten sofort weitere Mittelveruntreuungen.
2. Die Beweise sichern
Der nächste Schritt war der Aufbau einer ordnungsgemäßen Beweisdokumentation.
Dies umfasste:
Vergleich der tatsächlichen Preise der Auftragnehmer mit den den Aktionären vorgelegten Beträgen
Sammeln von Korrespondenz, Rechnungen und Baukostenschätzungen
Einholen von Bestätigungen der Auftragnehmer über die tatsächlichen Kosten der Arbeit
Ohne ordnungsgemäß dokumentierte Beweise sind Missbrauchsvorwürfe extrem schwer zu beweisen.
3. Die Befugnis des Direktors ordnungsgemäß beenden
Wir bereiteten die erforderliche Dokumentation vor und führten das Verfahren durch einen Aktionärsbeschluss (RUPS) durch.
Für den Kunden war es entscheidend, dass der Prozess vollständig im Einklang mit dem Unternehmensrecht durchgeführt wurde, damit die Entscheidung später nicht angefochten werden konnte.
4. Das Thema der Direktorsanteile lösen
Nachdem der Direktor aus seiner Position entfernt wurde, blieb die Frage seines Aktienbesitzes bestehen.
Rechtlich verschwinden diese Aktien nicht automatisch.
Wir verabschiedeten daher eine Verhandlungsstrategie und entwarfen eine Vereinbarung, die Folgendes umfasste:
Beendigung der Befugnis des Direktors
Übertragung seiner Anteile und Austritt aus der Aktionärsstruktur
Übertragung der Projektdokumentation und Verantwortlichkeiten
Die Aktienübertragung wurde durch ein formelles Aktienübertragungsverfahren gemäß den Unternehmensanforderungen abgeschlossen.
Situationen wie diese werden selten nur durch rechtliche Werkzeuge gelöst. Unserer Erfahrung nach erfordern sie fast immer eine Kombination aus Unternehmensverfahren, Verhandlungen und ordnungsgemäß dokumentierten Beweisen. Dieser Ansatz ermöglicht es Unternehmen, ihre Interessen zu schützen, ohne in langwierige Gerichtsverfahren zu geraten.
Ergebnis
Als Ergebnis:
Das finanzielle Leck wurde gestoppt
Kontrolle über Auftragnehmer und Zahlungen wurde wiederhergestellt
die Befugnis des Direktors wurde vollständig konform mit dem Gesetz beendet
der Direktor verließ die Aktionärsstruktur
Es war jedoch nicht möglich, eine Entschädigung für die vergangenen Verluste zurückzuerhalten.
In unserer Praxis ist dies ziemlich häufig. Selbst wenn eine Preissteigerung eindeutig festgestellt wird, kann die Schadensverfolgung durch Rechtsstreitigkeiten oft langwierig und wirtschaftlich ineffizient sein.
Der Kunde wählte daher eine Strategie, die es dem Unternehmen ermöglichte, schnell geschützt zu werden, und die Bauprojekte ohne langwierigen Konflikt fortgesetzt werden konnten.
Unsere Empfehlungen für Bauunternehmen und Arbeitgeber in Bali
Basierend auf unserer Erfahrung können mehrere Schlüsselprinzipien helfen, ähnliche Risiken zu reduzieren:
lassen Sie die Genehmigung von Auftragnehmerkosten und Zahlungen nicht in den Händen eines einzigen Mitarbeiters
überprüfen Sie regelmäßig die Preise direkt mit Auftragnehmern
dokumentieren Sie alle kommerziellen Bedingungen formell
wenn ein Direktor auch Anteile am Unternehmen hält, planen Sie im Voraus, wie ein potentieller Ausstieg aus der Aktionärsstruktur gehandhabt werden würde
In Bauprojekten können Unternehmenskonflikte Unternehmen Millionen kosten. In den meisten Fällen beginnt das Problem nicht mit dem Betrug selbst, sondern mit dem Fehlen eines transparenten Kontrollsystems.
Wenn Sie mit einem Konflikt mit einem Manager oder Mitarbeiter konfrontiert sind, der Finanzen, Projekttimelines oder wichtige Entscheidungen beeinflusst, ist es wichtig, solche Situationen auf eine rechtlich strukturierte Weise zu lösen.
In solchen Fällen helfen wir unseren Kunden bei der Entwicklung einer Rechtsstrategie, führen Unternehmensverfahren korrekt durch und schützen das Unternehmen.
Sari Desty S. Sianturi, S.Psi., MM
HR-Expertin
Legal Indonesia
