Top 3 Buchhaltungsfehler in Indonesien — und wie man sie vermeidet
Die Führung eines Unternehmens in Indonesien als ausländisch geführte Gesellschaft beinhaltet viele Nuancen. Selbst erfahrene Buchhalter machen gelegentlich Fehler, die zu Bußgeldern, zusätzlichen Steuerbewertungen und Problemen mit Regierungsbehörden führen können.
Bei Legal Indonesia sehen wir oft, dass sich Unternehmensinhaber erst an uns wenden, nachdem bereits Verstöße festgestellt wurden. Basierend auf unserer Erfahrung haben wir die drei häufigsten Buchhaltungsfehler beschrieben.
Fehler #1: Nicht-Einreichung des vierteljährlichen LKPM-Berichts
Fall:
Ein Kunde vertraute auf einen internen Buchhalter, der zwar Transaktionen aufzeichnete, aber die Fristen für Berichtseinreichungen nicht überwachte. Dadurch wurden Monatsberichte verspätet eingereicht und der obligatorische vierteljährliche Investitionsbericht (LKPM) nie eingereicht.
Risiken:
Verspätete Einreichungsstrafen
Unternehmenssperrung im OSS-System
Probleme bei Lizenzerneuerungen und KITAS-Verlängerungen für Mitarbeiter
Unsere Lösung:
Wir führten eine interne Überprüfung durch, identifizierten den fehlenden Bericht und reichten ihn rechtzeitig ein. Der Kunde vermied Strafen und weitere Probleme mit dem BKPM (dem Koordinierungsrat für Investitionen).
Fehler #2: Nichtabzug der PPh 23-Steuer bei Zahlungen an Auftragnehmer
Fall:
Das Unternehmen engagierte regelmäßig Auftragnehmer, aber der Buchhalter klassifizierte alle Zahlungen als „Betriebsausgaben“, ohne die obligatorische PPh 23-Steuer einzubehalten.
Risiken:
Nachversteuerungsbewertungen für den gesamten Zeitraum
Strafen und Zinsen
Mögliche Verdächtigungen ungenauer Berichterstattung
Unsere Lösung:
Während unserer internen Überprüfung identifizierten wir den Fehler, korrigierten die Finanzberichte und gaben dem Kunden klare Anweisungen zur korrekten Berechnung und Einbehaltung der PPh 23. Das Unternehmen ist nun zuversichtlich, dass die Steuern der Auftragnehmer korrekt bezahlt werden.
Fehler #3: Falsche Steuerberechnung für einen ausländischen Mitarbeiter
Fall:
Das Unternehmen stellte einen ausländischen Spezialisten ein, aber der Buchhalter wandte den Steuersatz für indonesische Einwohner an, obwohl der Mitarbeiter keinen Steuerresidentenstatus hatte. Die Steuer wurde um fast die Hälfte unterschätzt.
Risiken:
Zusätzliche Steuerverpflichtungen
Bußgelder und Strafen für Unterzahlung
Reputationsrisiken für den Arbeitgeber
Unsere Lösung:
Wir berechneten die Steuern mit dem korrekten Satz neu, passten die Einreichungen des Unternehmens an und unterstützten den Mitarbeiter bei der Beantragung einer NPWP (indonesische Steuer-ID). Dies verringerte die gesamte Steuerlast des Mitarbeiters und stellte die Einhaltung sicher.
Wie man diese Fehler vermeidet
Wir bieten interne Überprüfungen von Buchhaltungs- und Steuerberichten. Dies ist kein formelles Audit, sondern eine praktische Überprüfung, die hilft, Fehler, Ungenauigkeiten und mögliche Strafen aufzudecken, bevor es die Steuerbehörden tun.
Unser Prozess:
Schritt 1. Überprüfung
Analyse von eingereichten Berichten und Transaktionen
Datei mit identifizierten Fehlern, Strafen und Empfehlungen
Schritt 2. Korrektur
Anpassung der Finanzberichte
Einreichung überarbeiteter Dokumente
Empfehlungen für ordnungsgemäße Buchhaltungspraktiken in der Zukunft
Wichtige Fristen in Indonesien
Monatliche Berichte:
Steuerzahlungen: bis zum 10. des Folgemonats
Einreichung von Berichten: bis zum 20. des Folgemonats
Vierteljährliche Investitionsberichte (LKPM):
Bis zum 10. des Monats nach dem Quartal
Jährliche Steuerberichte:
Einkommensteuererklärung: bis zum 31. März
Unternehmenssteuererklärung: bis zum 30. April
Abschließende Anmerkung
Buchhaltungsfehler in Indonesien können kostspielig sein. Ein verpasster Bericht, falsch berechnete Steuern oder ein falsch registrierter Mitarbeiter können zu Bußgeldern, Sperren und unnötigen Ausgaben führen.
Bestellen Sie eine interne Überprüfung bei Legal Indonesia und stellen Sie sicher, dass Ihre Berichterstattung in Ordnung ist. Dies wird Ihnen Geld, Zeit und Stress ersparen.
Bleiben Sie über diese Fristen auf dem Laufenden, um Strafen zu vermeiden. Wenn Sie Hilfe bei der Berichterstellung benötigen, kontaktieren Sie uns — wir sind hier, um zu helfen.
