Индонезия усилила контроль за Virtual Office (VO). Есть случаи аннулирования NIB
Госорганы Индонезии ужесточили проверки компаний, зарегистрированных на виртуальные офисы (VO).
Что происходит прямо сейчас
BKPM взял использование VO под усиленный контроль.
На этой неделе, по полученной информации, сотрудники BKPM выборочно проверяют адреса VO и связываются с провайдерами виртуальных офисов, чтобы подтвердить фактическую деятельность компаний по этим адресам.
В ходе проверок у регуляторов возникают обоснованные подозрения, что часть компаний неактивна или фиктивна — из-за отсутствия реальной деятельности, невыполнения инвестиционных обязательств и длительного необоснованного использования VO.
По итогам таких проверок некоторые NIB были автоматически аннулированы системой.
Ключевой момент, который нельзя игнорировать:
Физический офис — обязательное требование для всех типов бизнеса, включая компании, которые работают полностью онлайн. Онлайн-формат не освобождает от наличия реального офиса и операционной активности по адресу регистрации.
Сейчас использование VO фактически становится высокорисковым решением с точки зрения комплаенса. Важно помнить: VO изначально задумывался как временное решение, а не формат “на годы”.
Что рекомендуем сделать, чтобы снизить риски
Пересмотрите формат использования VO
Рассматривайте VO только как временную меру, не как постоянную модель работы.
Если вы продолжаете работать через VO — действуйте по шагам
Подберите помещение под физический офис (офис / serviced office / coworking с подтверждаемой деятельностью).
Определите реалистичные сроки перехода на физический адрес.
Проведите смену адреса в OSS и связанных системах на фактический физический адрес.
Обеспечьте реальную операционную активность по адресу регистрации.
Если компания ещё не начала деятельность и не выполняет инвестобязательства
Определите стратегию запуска на ближайший период.
Начните внесение уставного капитала согласно требованиям.
Приступите к реализации инвестиционных обязательств и отражайте их в отчетности.
Дополнительно (важно!)
Проверьте актуальность KBLI и приведите в соответствие с реальной моделью бизнеса.
Актуализируйте данные в OSS: адрес, деятельность, контакты.
Закройте обязательства по налоговой и бухгалтерской отчетности: сдайте пропущенные отчеты и соблюдайте текущие периоды.
Эти шаги направлены на снижение рисков аннулирования NIB, приостановки лицензий и дополнительных вопросов со стороны регуляторов.
Если нужна помощь с анализом вашей ситуации, переходом на физический офис или приведением структуры в соответствие требованиям — можно обратиться к нашей команде за консультацией.
