Гайд по найму сотрудников в Индонезии
1. Поиск работников
Самостоятельно:
Вакансии на специализированных интернет-платформах (JobStreet, LinkedIn и др.);
Объявления в социальных сетях, газетах или на корпоративных сайтах;
Ярмарки вакансий и университетские программы.
Через агентства: Рекрутинговые агентства помогают подбирать подходящий и квалифицированный персонал. Стоимость услуг агентств зависит от уровня должности и может варьироваться от 10% до 30% годового оклада работника.
2. Оценка и отбор кандидатов
Собеседования: Проводите структурированные интервью для оценки профессиональных навыков и соответствия корпоративной культуре.
Тестирование: При необходимости используйте профессиональные тесты для оценки компетенций.
Проверка рекомендаций: Свяжитесь с предыдущими работодателями для подтверждения опыта и репутации кандидата.
3. Трудовые контракты
После выбора подходящего кандидата необходимо заключить трудовой договор, который может быть:
PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) – контракт на определенный срок. Такой контракт может заключаться на проектные работы (Не более 21 дня месяц и не более 3х месяцев), сезонные должности или на испытательный срок. Срок действия ограничен возможностью продления максимум на 5 лет. Невозможно использовать испытательный срок.
PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu) – бессрочный трудовой договор. Предполагает долгосрочные трудовые отношения и требует предоставления обоснования для увольнения.
- Можно использовать испытательный срок в Индонезии длится до 3 месяцев официально. На практике может доходить до 6 месяцев. Срок определяется работодателем в зависимости от сложности должности и уровня навыков, необходимых для выполнения работы. Испытательный срок должен быть четко оговорен в трудовом договоре. Если он не указан, то сотрудник считается принятым на полную ставку сразу после подписания договора. В период испытательного срока сотрудник имеет такие же права, как и любой другой работник, включая право на своевременную оплату труда. Однако в течение испытательного срока работодатель имеет право расторгнуть договор с сотрудником без компенсации, если сотрудник не соответствует требованиям должности. Так же возможно не оформлять BPJS на время испытательного срока.
Договор должен быть заключен в письменной форме и включать информацию о должностных обязанностях, зарплате, рабочем времени, условиях увольнения, а также деталях по социальным и медицинским отчислениям.
4. Регистрация сотрудников
Работодатель обязан зарегистрировать всех работника в системе социального страхования BPJS Ketenagakerjaan (включает пенсионное страхование и страхование от несчастных случаев на работе) и BPJS Kesehatan (медицинское страхование). Регистрация обязательна для всех работников, включая временных и постоянных, является формальным признаком того, что работник официально трудоустроен.
5. Трудоустройство для иностранных сотрудников
Это сложная процедура, включающая получение множества документов и соблюдение квот с возможностью занимать только определенные должности:
Трудовой договор: Иностранные работники должны иметь письменный трудовой договор с работодателем. Срок трудового договора обычно ограничен сроком действия их рабочей визы и может варьироваться от 6 до 12 месяцев с возможностью продления.
RPTKA: Этот документ является частью процедуры получения разрешения на работу для иностранцев. Это подтверждение, что компания обоснованно нуждается в иностранном специалисте и его должности.
IMTA: Разрешение на работу, которое выдается работодателем через Министерство трудовых ресурсов Индонезии.
WORKING KITAS: Временный вид на жительство для иностранных работников, предоставляющий право на работу на территории Индонезии.
BPJS (медицинское и социальное страхование) также необходимо будет зарегистрироваться в этой системе.
Местные сотрудники: Работодатели обязаны нанимать индонезийских граждан в компанию для трудоустройства иностранцев.
Обучение местных работников: Иностранные специалисты должны передавать свои знания местным сотрудникам в рамках программы профессионального обучения.
6. Рабочее время и отпуска
Стандартное рабочее время: 40 часов в неделю. Обычно это 8 часов в день с понедельника по пятницу.
Переработка: Время работы, превышающее 40 часов в неделю, считается переработкой и оплачивается с учетом повышенной ставки (обычно 1,5-кратная ставка за первые 2 часа переработки и 2-кратная ставка за последующие часы). Работодатель обязан уведомить работника о необходимости переработки заранее.
Перерывы: Работникам предоставляется перерыв на обед не менее 1 часа после 4 часов работы.
Отпуск: Все работники имеют право на минимум 12 рабочих дней оплачиваемого отпуска в год, после одного полного года работы. Работник должен уведомить работодателя о своем намерении взять отпуск не менее чем за 7 дней до его начала.
Дополнительные виды отпусков:
Больничный отпуск: Работники имеют право на оплачиваемый больничный отпуск, который обычно составляет 12 дней в год.
Отпуск по беременности: Женщины имеют право на 3 месяца отпуска по беременности (1,5 месяца до родов и 1,5 месяца после родов).
Отпуск по уходу за ребенком: После родов женщина имеет право на 2 месяца оплачиваемого отпуска для ухода за новорожденным.
Семейный отпуск: Работники могут взять отпуск по важным семейным обстоятельствам, но это не всегда оплачиваемый отпуск и зависит от политики работодателя.
Также в Индонезии предусмотрены оплачиваемые дни отдыха в национальные праздники, но количество таких праздничных дней может варьироваться.
7. Выдача трудовой книжки (если применимо)
В Индонезии работнику могут выдать Surat Keputusan Pengangkatan Karyawan (документ о принятии на работу), который подтверждает его статус как сотрудника компании. Этот документ аналогичен трудовой книжке или уведомлению о назначении.
8. Зарплата и дополнительные выплаты
Оплата труда: Работодатель обязан выплачивать сотруднику минимальную зарплату, установленную региональными властями. Оплата производится ежемесячно, либо по установленному порядку прописанному в трудовом договоре.
13-я зарплата: Обязательная к выплате, как правило, перед праздником Идуль Фитри. Эта выплата известна как THR (Tunjangan Hari Raya) и равняется одной месячной зарплате для работников, проработавших более 12 месяцев.
Региональные надбавки: В зависимости от региона может применяться дополнительная компенсация для покрытия стоимости жизни.
Иностранные работники, как и местные, имеют право на 13-ю зарплату (THR) и другие виды выплат, такие как отпускные и региональные компенсации.
На иностранцев распространяются общие правила и порядки.
9. Налоги и отчетности
Подоходный налог (PPh21): Удерживается ежемесячно с зарплаты сотрудника работодателем. Ставки налогообложения прогрессивны и варьируются от 0% до 34% в зависимости от дохода.
Иностранные работники, проживающие в Индонезии более 183 дней в году, считаются налоговыми резидентами и должны платить налоги на доход по тем же правилам, что и индонезийцы.
Если они являются налоговыми нерезидентами, то с их дохода удерживается налог по ставке 20% на основании международных соглашений об избежании двойного налогообложения.
Компания должна включать в ежеквартальный отчет LKPM информацию о зарегистрированных работниках и соблюдение обеспечения социальных гарантий и охраны труда.
10. Увольнение
В случае, если одна из сторон прекращает трудовые отношения до истечения срока, установленного в договоре на определенный срок (PKWT) (одностороннее увольнение), работодатель обязан выплатить компенсацию, размер которой рассчитывается на основе периода, отработанного работником согласно договору. (Статья 17 Постановления Правительства № 35/2021). Однако следует отметить, что работник, который расторгает контракт до истечения срока PKWT, также обязан выплатить компании компенсацию в размере заработной платы за оставшийся срок действия договора PKWT.
По инициативе работодателя: Увольнение должно соответствовать трудовому законодательству и работодатель обязан обосновать причину увольнения (например, сокращение штата, дисциплинарные нарушения). Не позднее 7 рабочих дней до увольнения, если увольнение происходит в испытательный срок или не позднее 14 рабочих дней до увольнения, если увольнение не связано с непрохождением испытательного срока.
По инициативе сотрудника: Сотрудник обязан подать заявление об увольнении в письменной форме. Подается за 30 дней до предполагаемой даты ухода. И отработать дни до даты увольнения, но если обе стороны согласны, сотрудник может покинуть компанию раньше срока.
Уведомление об увольнении должно быть представлено в письменной форме и содержать цель и причины увольнения, компенсацию за увольнение, а также другие права работника, возникающие в связи с увольнением. (Пояснение к статье 37, пункт 3 Постановления Правительства № 35/2021)
Компенсация: Выплата за неиспользованный отпуск, но в случае увольнения по инициативе работодателя предусмотрены дополнительные компенсации типа выходного пособия и выплата за долгую службу (если уместно).
Иностранцев можно уволить в соответствии с их контрактом. Однако работодатели должны уведомить миграционные службы, так как увольнение влияет на статус рабочей визы и пребывания в стране. В случае увольнения, иностранец должен покинуть Индонезию, если не получит новый KITAS или не продлит визу на других основаниях.
Уведомление об увольнении не требуется от работодателя в следующих случаях: (Статья 151A Закона о труде и статья 52, пункт 3 Постановления Правительства № 35/2021)
- Работник увольняется по собственному желанию;
- Трудовые отношения прекращаются в соответствии с условиями PKWT (срочный трудовой договор);
- Достижение пенсионного возраста в соответствии с трудовым договором, правилами компании (PP) или коллективным договором (PKB);
- Смерть работника;
- Совершение работником серьезного нарушения, требующего немедленного увольнения, как это предусмотрено трудовым договором, правилами компании (PP) или коллективным договором (PKB).
11. Размеры компенсаций
- Выходное пособие (Pesangon), зависит от стажа работы:
Меньше 1 года: 1 месячная зарплата
1 ≤ Стаж < 2 года: 2 месячные зарплаты
2 ≤ Стаж < 3 года: 3 месячные зарплаты
3 ≤ Стаж < 4 года: 4 месячные зарплаты
4 ≤ Стаж < 5 лет: 5 месячных зарплат
5 ≤ Стаж < 6 лет: 6 месячных зарплат
6 ≤ Стаж < 7 лет: 7 месячных зарплат
7 ≤ Стаж < 8 лет: 8 месячных зарплат
8 лет и более: 9 месячных зарплат
- Премия за выслугу лет (Uang Penghargaan Masa Kerja):
3 ≤ Стаж < 6 лет: 2 месячные зарплаты
6 ≤ Стаж < 9 лет: 3 месячные зарплаты
9 ≤ Стаж < 12 лет: 4 месячные зарплаты
12 ≤ Стаж < 15 лет: 5 месячных зарплат
15 ≤ Стаж < 18 лет: 6 месячных зарплат
18 ≤ Стаж < 21 года: 7 месячных зарплат
21 ≤ Стаж < 24 года: 8 месячных зарплат
24 года и более: 10 месячных зарплат
- Компенсация при окончании или расторжении PKWT выплачивается работнику и рассчитывается по формуле: «Количество отработанных месяцев» умножить на «базовый размер зарплаты» и разделить на «12».
- Компенсация за неиспользованные права (Uang Pengganti Hak):
Неиспользованный ежегодный отпуск, который еще не истек.
Расходы на возвращение работника и его семьи к месту, где работник был принят на работу.
Другие права, установленные в трудовом договоре (PK), правилах компании (PP), или коллективном договоре (PKB).
Основания для увольнения (PHK) и размеры компенсаций:
Основания для увольнения (РНК) и зармеры компенсаций вы можете посмотреть тут
Для оформления трудовых договоров и регистрации ваших сотрудников можете обратиться к нам!
