Что нужно сделать после открытия компании в Индонезии
Что необходимо делать после открытия компании в Индонезии?
Основные правила, которые компания должна соблюдать, чтобы максимально легально вести бизнес в Индонезии
Компания должна вести реальный бизнес и иметь сотрудников, трудоустроенных в соответствии с правилами. Директор в единоличном лице не может вести всю деятельность компании.
Компания должна иметь реальный офис и договор аренды или иной документ, подтверждающий право владения помещением. Если изначально компания открыта на виртуальный офис, то в течение года нужно поменять адрес на реальный, если ваш бизнес носит физический характер.
Компания должна сдавать все налоговые и инвестиционный отчеты вовремя.
Учредителям следует пополнять уставной капитал компании и реализовывать его на нужды бизнеса.
Для получения налогового номера компании будет использован налоговый номер нашего сотрудника. Однако данный номер будет валиден только первые 3 месяца после регистрации компании. В течение трех месяцев вам необходимо сделать китас директора и прикрепить его личный NPWP к налоговой системе компании, чтобы NPWP компании не отозвали. Если у одного из учредителей уже имеется NPWP, мы можем сразу использовать его при регистрации компании.
После открытия компании вы получите следующий пакет документов:
Акт об учреждении компании — Deed of Establishment (Akta Pendirian)
Указ министра юстиции и прав человека Республики Индонезия о ратификации учредительного договора компании. — Decree of the Minister of Justice (SK Pendirian)
Информация о компании из AHU — AHU data (Company profile)
ИНН компании (налоговый номер) — Tax ID (NPWP)
Разрешение на размещение — Location permit (PKKPR)
Сертификат стандарта (если есть) - Standard Certificate
Бизнес-лицензия - Business License Number (Nomor Induk Berusaha)
Сертификат безопасности, гигиены труда и окружающей среды - K3L PT
Заявление о возможностях экологического менеджмента и мониторинга - Statement of Environmental Management and Monitoring Capability (SPPL PT)
А также у вас будет зарегистрирован аккаунт в системе OSS ONLINE https://oss.go.id/ - (Online Licensing Service That Is Integrated, Integrated, With A Risk-Based Licensing Paradigm).
Аккаунт будет привязан к нашей почте для быстроты процесса, после открытия компании вам нужно поменять адрес почты на свой собственный. Для этого надо предоставить нам логин и пароль от вашей. Желательно создать отдельную для привязки к OSS и другим системам (иммиграционная, налоговая).
Часть документов носит только электронный характер, устав выдается в оригинале в единственном экземпляре.
Для начала ведения деятельности необходимо:
1. Открыть счет компании
На текущий момент открыть счет компании в большинстве банков можно только при наличии китаса директора компании.
Чтобы получить китас директора компании, необходимо предоставить выписку со счета компании, в этой связи сначала открывается счет в банке, который позволяет открыть счет без китаса директора, и только потом оформляется китас.
2. Нанять работников
В течение 30 дней после открытия компании необходимо:
зарегистрировать минимум 2-х работников (можно зарегистрировать директора и одного сотрудника) в BPJS Employment (система социального страхования, интегрированная с системой OSS).
После регистрации сотрудников необходимо оплатить первый страховой взнос, и далее ежемесячно до 10-го числа каждого месяца оплачивать взносы.
зарегистрировать местных сотрудников в BPJS Health (система медицинского страхования) от имени компании.
Взносы по данному виду страхования также оплачиваются до 10-го числа каждого месяца.
зарегистрировать отчет о занятости на нанятых работников в Министерстве труда (WLKP) через сайт https://wajiblapor.kemnaker.go.id/
Данный отчет необходимо обновлять ежегодно до даты истечения, указанной в самом отчете, также он должен быть обновлен при изменения штата сотрудников (увольнении или найма новых работников).Отчеты по зарплате сотрудников сдаются в ежемесячных налоговых отчетах до 10-го числа каждого месяца.
Данные в BPJS Employment, BPJS Health и в отчете о занятости обновляются каждый раз, когда вы нанимаете новых сотрудников или увольняете старых.
Директор компании также подлежит обязательной регистрации. Комиссар не является сотрудником компании
3. В следующем месяце после регистрации компании необходимо начинать подачу налоговых отчетов отчетов
Для этого необходимо:
оформить личный NPWP директору компании. После получения NPWP директор обязан будет ежегодно подавать личную налоговую декларацию до 31 марта каждого года.
зарегистрировать компанию в налоговой системе DJP Online https://djponline.pajak.go.id/. После перехода на новую систему, будет сдаваться в Coretax
для онлайн подачи отчетов компании и директора необходимо оформить EFIN (Electronic Filing Identification Number) компании и EFIN личный
Так, с использованием EFIN и DJP online ежемесячно необходимо сдавать налоговые отчеты каждый месяц до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
4. Каждый квартал года необходимо сдавать инвестиционные отчеты LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal) через систему OSS.
Инвестиционные отчеты сдаются каждый квартал до 10-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала.
5. Ежегодно необходима подача ежегодного налогового отчета компании и личного отчета директора
Личный отчет директора подается также через систему DJP online (позже через системы Coretax) до 31-го марта каждого года.
Годовой отчет компании сдается до 30-го апреля каждого года.
За несвоевременную подачу годового отчета предусмотрен штраф - от 1 000 000 IDR
6. Адрес компании
Ваша компания имеет адрес регистрации, если вы не предоставляли данные собственного адреса, то у вас заключен срочный договор аренды виртуального офиса. По истечению срока аренды вам необходимо ее продлевать.
Обратите внимание на дату заключения договора аренды и не забудьте продлить договор в соответствующие сроки, чтобы налоговая не приостановила действие налогового номера компании.
Мы предоставляем договор аренды виртуального офиса на 1 год (если иное не выбрано клиентом). Через год вам необходимо его продлить, либо сменить адрес компании на ваш адрес. Также, если вид деятельности компании требует реального офиса, необходимо в обязательном порядке сменить адрес с виртуального на реальный в течение года.
! У компании должен быть реальный офис и сотрудники, особенно если бизнес физический.
7. Обновление отчета о бенефициарных владельцах компании
Заявление о бенефициарном владельце компании подается на основании Постановления Президента Республики Индонезия № 13 от 2018 года о принципах признания бенефициарных владельцев корпораций в контексте предотвращения и искоренения преступлений, связанных с отмыванием денег и финансированием терроризма, а также регулированием Министра юстиции и прав человека Республики Индонезия № 15 от 2019 года о процедурах реализации применения принципа признания бенефициарных владельцев корпораций.
Указанный отчет сдается ежегодно через сайт bo.ahu.go.id. Неподача данного отчета грозит административным санкциями, в том числе блокировкой аккаунта OSS, а как следствие отзыв бизнес-лицензии, на восстановление которой может уйти значительное время.
8. Закрытие компании
Закрытие компании довольно длительный процесс
ПРОЦЕСС ЗАКРЫТИЯ PT:
Подписание решения о закрытии компании
Объявление о закрытии в газетах
Постановление о закрытии издается через 60 дней после объявления в газете.
Заявление об отзыве NIB
Решение о закрытии
Постановление о закрытии, квитанция и вырезки из газет, представленные для процесса аннулирования NPWP компании предоставляются в налоговую инспекцию
Если остались отчетные обязательства или штрафы или недоплата налогов, то всё оплачивается.
❗️В случае исполнения всех обязательств NPWP организации отзывается, процесс ликвидации компании считается завершенным. Отзыв NPWP длится 6-12 месяцев. По итогам отзыва NPWP могут быть начислены штрафные санкции (обычно от 300 тыс рупий).
В течение всего срока отзыва NPWP компании директор компании обязан быть на Бали или иметь возможность в любое время вернуться на остров. Если такой возможности нет, то назначаете ликвидатора.
Ликвидатор - доверенное лицо компании, которое будет представлять её интересы в налоговых органах, если потребуется личное присутствие. Мы не можем выступать таким лицом.
При закрытии компании также могут проверить фактическое внесение уставного капитала.
9. Учредители должны выполнять обязательства по внесению уставного капитала.
Ежеквартально компания сдает инвестиционный отчет, в котором отчитывается о реализации уставного капитала. Вам необходимо вносить средства и расходовать их на нужды бизнеса, например, такие как найм сотрудников, покупка оборудования, оплата услуг местных компаний и т.д.
Агентство по инвестициям может проверить компанию на предмет внесения капитала.
Для регистрации во всех вышеуказанных сервисах и подачи отчетов вы можете воспользоваться услугами нашей компании. Мы поможем наиболее корректно запустить необходимые для вашего бизнеса процессы.