Что нужно сделать после открытия компании в Индонезии

Какие документы должны быть после открытия компании

1. Акт об учреждении компании / Deed of establishment (Akta Pendirian).

2. Указ министра юстиции и прав человека Индонезии о ратификации учредительного договора компании / Decree of the Minister of Justice (SK Pendirian). 

3. Информация о компании из AHU / Company profile (AHU data).

4. ИНН компании (налоговый номер) / Tax ID (NPWP).

5. Разрешение на размещение / Location permit (PKKPR).

6. Сертификат стандарта (если есть) / Standard certificate.

7. Бизнес-лицензия / Business license number (Nomor Induk Berusaha).

8. Сертификат безопасности, гигиены труда и окружающей среды / Certificate of safety, occupational health and the environment (K3L PT).

9. Заявление о возможностях экологического менеджмента и мониторинга / Statement of environmental management and monitoring capability (SPPL PT).

Также в системе OSS (Online licensing service that is integrated with a risk-based licensing paradigm) у вас появится аккаунт. Для ускорения процесса он будет привязан к нашей электронной почте. Вы сможете поменять ее адрес на свой после открытия компании. Для это нужно будет прислать нам логин и пароль. При этом желательно создать отдельную почту специально для привязки к OSS.

Часть документов выпускается только в электронном виде. Оригинал устава выдается в единственном экземпляре.

Что нужно для ведения и ликвидации бизнеса

Счет компании

На сегодняшний день большинство банков открывает счет компании только при наличии КИТАСа директора. А чтобы руководителю получить эту рабочую визу, нужна выписка со счета компании. Поэтому сначала открывается банковский счет, который не требует КИТАСа директора, и лишь потом оформляется сам КИТАС. 

Оформление работников

В течение 30 дней после открытия компании необходимо:

• зарегистрировать минимум двух работников, в том числе директора и комиссара, в BPJS Employment — системе социального страхования, интегрированной с системой OSS. После этого нужно оплатить первый взнос и далее вносить платежи ежемесячно до 10-го числа;

• зарегистрировать хотя бы одного местного сотрудника в BPJS Health — системе медицинского страхования. Взносы также оплачиваются до 10-го числа каждого месяца;

• зарегистрировать отчет о занятости нанятых работников (WLKP) в Министерстве труда. Сделать это можно на сайте. Документ необходимо обновлять ежегодно, также его корректируют при изменения штата (увольнении или найме сотрудников).

Сведения о зарплате работников сдаются в ежемесячных налоговых отчетах  до 10-го числа каждого месяца.

Ежемесячные налоговые отчеты

Их нужно начать подавать в следующем месяце после регистрации компании. Для этого потребуется:

• оформить директору компании личный NPWP (налоговый номер);

• зарегистрировать компанию в налоговой системе DJP Online;

• для онлайн-подачи отчетов нужно оформить EFIN (идентификационный номер) компании и личный EFIN.

Используя EFIN и DJP Online, необходимо ежемесячно сдавать налоговые отчеты до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. 

Квартальные инвестиционные отчеты (LKPM)

Они подаются через систему OSS каждый квартал до 10-го числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала.

Годовые отчеты компании и директора

Они подаются через систему DJP Online. Ежегодный отчет компании необходимо предоставлять до 30 апреля, а личную налоговую декларацию директора — до 31 марта. За нарушение сроков предусмотрен штраф — от 1 000 000 IDR.

Адрес компании

У вас есть адрес регистрации, если вы заключили срочный договор аренды, в том числе виртуального офиса. Договор необходимо ежегодно продлевать. Не забывайте делать это своевременно, чтобы налоговая не приостановила действие налогового номера компании.

Наши партнеры предоставляют договор аренды виртуального офиса на один год. По истечении этого срока необходима пролонгация, либо смена адреса компании на ваш. Кроме того, если вид деятельности компании требует реального офиса, нужно обязательно сменить адрес с виртуального на реальный в течение года. 

Обновление отчета о бенефициарных владельцах компании

Заявление о бенефициарном владельце компании подается на основании постановления президента Индонезии № 13 от 2018 года о принципах признания бенефициарных владельцев корпораций в контексте предотвращения и искоренения преступлений, связанных с отмыванием денег и финансированием терроризма, а также постановления министра юстиции и прав человека Индонезии № 15 от 2019 года о процедурах реализации принципа признания бенефициарных владельцев корпораций.

Отчет нужно сдавать ежегодно через сайт. Нарушителям грозят административные санкции, в том числе блокировка аккаунта в OSS. Как следствие, отзывается бизнес-лицензия, на восстановление которой может уйти значительное время. 

Закрытие компании

Процесс закрытия PT довольно длительный и включает в себя:

1. подписание решения о закрытии компании; 

2. объявление о закрытии компании в газетах; 

3. издание постановления о закрытии (через 60 дней после объявления в газете);

4. заявление об отзыве NIB;

5. решение о закрытии;

6. предоставление в налоговую инспекцию постановления о закрытии компании, квитанции и вырезок из газет для аннулирования NPWP;

7. исполнение всех отчетных обязательств, а также оплату при необходимости налогов и штрафов.

В течение всего срока отзыва NPWP компании директор обязан находиться на Бали или иметь возможность в любое время вернуться на остров. Если это невозможно, то назначается доверенное лицо — ликвидатор. Он будет представлять интересы компании в налоговых органах, если потребуется личное присутствие. Мы не можем выступать таким лицом.

Наша компания предоставляет услуги по регистрации во всех вышеуказанных сервисах и подаче необходимых отчетов. Мы поможем вам максимально корректно запустить бизнес-процессы.