Que faire après l'ouverture d'une entreprise en Indonésie
Que faire après avoir ouvert une entreprise en Indonésie ?
Les principales règles que doit respecter une entreprise pour mener ses activités en Indonésie en toute légalité
L'entreprise doit mener une activité réelle et avoir des employés conformément aux règles. Le directeur ne peut pas gérer toutes les activités à lui seul.
L'entreprise doit avoir un bureau réel et un contrat de location ou un autre document prouvant le droit de possession. Si initialement l'entreprise est ouverte avec un bureau virtuel, il faut changer d'adresse dans l'année si votre entreprise a un caractère physique.
L'entreprise doit soumettre tous les rapports fiscaux et d'investissement à temps.
Les fondateurs doivent compléter le capital social de l'entreprise et l'utiliser pour les besoins de l'entreprise.
Pour obtenir le numéro fiscal de l'entreprise, le numéro fiscal de notre employé sera utilisé. Cependant, ce numéro ne sera valide que pendant les trois premiers mois suivant l'enregistrement de l'entreprise. Pendant ces trois mois, vous devez obtenir le KITAS du directeur et lier son NPWP personnel au système fiscal de l'entreprise pour éviter que le NPWP de l'entreprise ne soit révoqué. Si l'un des fondateurs a déjà un NPWP, nous pouvons l'utiliser immédiatement lors de l'enregistrement de l'entreprise.
Après l'ouverture de l'entreprise, vous recevrez le paquet de documents suivant :
Acte de constitution de l'entreprise — Acte de fondation (Akta Pendirian)
Décret du ministre de la justice et des droits de l'homme de la République d'Indonésie concernant la ratification du contrat de fondation de l'entreprise. — Décret du ministre de la justice (SK Pendirian)
Informations sur l'entreprise de l'AHU — données AHU (profil de l'entreprise)
Numéro fiscal de l'entreprise (numéro fiscal) — Numéro d'identification fiscale (NPWP)
Permis de localisation — Permis de localisation (PKKPR)
Certificat de norme (si applicable) - Certificat de norme
Licence commerciale - Numéro de licence d'entreprise (Nomor Induk Berusaha)
Certificat de sécurité, d'hygiène du travail et de l'environnement - K3L PT
Déclaration sur les capacités de gestion et de surveillance environnementales - Déclaration de capacité de gestion et de surveillance environnementales (SPPL PT)
Vous aurez également un compte enregistré dans le système OSS ONLINE https://oss.go.id/ - (Service de licence en ligne intégré avec un paradigme de licence basé sur les risques).
Le compte sera lié à notre e-mail pour accélérer le processus, après l'ouverture de l'entreprise, vous devrez changer l'adresse e-mail par la vôtre. Pour cela, vous devez nous fournir le login et le mot de passe de votre compte. Il est conseillé de créer un compte séparé pour le lier à OSS et à d'autres systèmes (immigration, fiscalité).
Certains documents n'existent que sous forme électronique, l'acte est délivré en original en un seul exemplaire.
Pour démarrer l'activité, il faut :
1. Ouvrir un compte d'entreprise
À l'heure actuelle, il est possible d'ouvrir un compte d'entreprise dans la plupart des banques uniquement si le directeur de l'entreprise possède un KITAS.
Pour obtenir le KITAS du directeur, il est nécessaire de fournir un extrait de compte de l'entreprise, c'est pourquoi un compte est d'abord ouvert dans une banque qui permet d'ouvrir un compte sans KITAS de directeur, et ensuite seulement le KITAS est émis.
2. Embaucher du personnel
Dans les 30 jours suivant l'ouverture de l'entreprise, il est nécessaire :
d'enregistrer au moins 2 employés (vous pouvez enregistrer le directeur et un employé) dans BPJS Employment (système de sécurité sociale intégré avec le système OSS).
Après l'enregistrement des employés, il est nécessaire de payer la première cotisation d'assurance, puis mensuellement jusqu'au 10 de chaque mois.
d'enregistrer les employés locaux dans BPJS Health (système d'assurance médicale) au nom de l'entreprise.
Les cotisations pour ce type d'assurance sont également payées jusqu'au 10 de chaque mois.
d'enregistrer un rapport d'emploi sur les employés embauchés au Ministère du Travail (WLKP) via le site https://wajiblapor.kemnaker.go.id/
Ce rapport doit être mis à jour chaque année jusqu'à la date de fin indiquée dans le rapport lui-même, il doit également être mis à jour en cas de modification du personnel (licenciement ou embauche de nouveaux employés).Les rapports sur les salaires des employés sont inclus dans les rapports fiscaux mensuels jusqu'au 10 de chaque mois.
Les données dans BPJS Employment, BPJS Health et dans le rapport d'emploi sont mises à jour chaque fois que vous engagez de nouveaux employés ou licenciez des anciens.
Le directeur de l'entreprise est également soumis à un enregistrement obligatoire. Le commissaire n'est pas un employé de l'entreprise.
3. Le mois suivant l'enregistrement de l'entreprise, il est nécessaire de commencer à soumettre des rapports fiscaux
Pour cela, il est nécessaire :
d'établir un NPWP personnel pour le directeur de l'entreprise. Après avoir obtenu le NPWP, le directeur sera obligé de soumettre annuellement une déclaration fiscale personnelle jusqu'au 31 mars de chaque année.
d'enregistrer l'entreprise dans le système fiscal DJP Online https://djponline.pajak.go.id/. Après le passage au nouveau système, il sera soumis dans Coretax.
pour la soumission en ligne des rapports de l'entreprise et du directeur, il est nécessaire d'obtenir un EFIN (Electronic Filing Identification Number) de l'entreprise et un EFIN personnel.
Ainsi, avec l'utilisation de l'EFIN et de DJP online, il est nécessaire de soumettre des rapports fiscaux chaque mois jusqu'au 10 du mois suivant le mois de déclaration.
4. Chaque trimestre de l'année, il est nécessaire de soumettre des rapports d'investissement LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal) via le système OSS.
Les rapports d'investissement sont soumis chaque trimestre jusqu'au 10 du mois suivant le dernier mois du trimestre concerné.
5. Il est nécessaire de soumettre annuellement un rapport fiscal annuel de l'entreprise et un rapport personnel du directeur
Le rapport personnel du directeur est soumis également via le système DJP en ligne (plus tard via le système Coretax) jusqu'au 31 mars de chaque année.
Le rapport annuel de l'entreprise est soumis jusqu'au 30 avril de chaque année.
En cas de non-respect des délais de soumission du rapport annuel, une pénalité est prévue - à partir de 1 000 000 IDR
6. Adresse de l'entreprise
Votre entreprise a une adresse de domiciliation, si vous n'avez pas fourni votre adresse personnelle, vous avez un contrat de location à durée déterminée d'un bureau virtuel. À l'expiration du contrat de location, vous devrez le renouveler.
Notez la date de signature du contrat de location et n'oubliez pas de renouveler le contrat en temps voulu pour éviter que le service des impôts ne suspende le numéro fiscal de votre entreprise.
Nous fournissons un contrat de location de bureau virtuel d'un an (à moins que le client n'en ait choisi un autre). Dans un an, vous devrez le renouveler ou changer l'adresse de l'entreprise par votre adresse. De plus, si le type d'activité de l'entreprise nécessite un bureau réel, vous devez obligatoirement changer l'adresse de virtuelle à réelle dans l'année.
! Une entreprise doit avoir un bureau réel et des employés, surtout si l'activité est physique.
7. Mise à jour du rapport sur les propriétaires effectifs de l'entreprise
La déclaration de propriétaire effectif de l'entreprise est soumise conformément au Décret du Président de la République d'Indonésie n° 13 de 2018 sur les principes de reconnaissance des propriétaires effectifs des sociétés dans le contexte de la prévention et de l'éradication des crimes liés au blanchiment d'argent et au financement du terrorisme, ainsi qu'aux réglementations du Ministre de la Justice et des droits de l'homme de la République d'Indonésie n° 15 de 2019 sur les procédures de mise en œuvre de l'application du principe de reconnaissance des propriétaires effectifs des sociétés.
Le rapport mentionné est soumis annuellement via le site bo.ahu.go.id. Le non-dépôt de ce rapport entraîne des sanctions administratives, y compris le blocage du compte OSS, ce qui peut entraîner le retrait de la licence commerciale, pour la restauration de laquelle un temps considérable peut être nécessaire.
8. Fermeture de l'entreprise
La fermeture d'une entreprise est un processus assez long.
PROCESSUS DE FERMETURE DE PT:
Signature de la décision de fermer l'entreprise
Annonce de la fermeture dans les journaux
Le décret de fermeture est émis 60 jours après l'annonce dans le journal.
Demande d'annulation de NIB
Décision de fermeture
Le décret de fermeture, la réception et les coupures de presse présentées pour le processus d'annulation du NPWP de l'entreprise sont fournies à l'administration fiscale.
Si des obligations de déclaration ou des amendes ou des paiements d'impôts restent dus, tout est payé.
❗️Si toutes les obligations sont remplies, le NPWP de l'organisation est révoqué, le processus de liquidation de l'entreprise est considéré comme terminé. Le retrait du NPWP dure 6 à 12 mois. À l'issue du retrait du NPWP, des sanctions peuvent être infligées (généralement à partir de 300 000 roubles).
Pendant toute la durée du retrait du NPWP, le directeur de l'entreprise doit être à Bali ou être en mesure de revenir sur l'île à tout moment. Si ce n'est pas possible, vous devez désigner un liquidateur.
Liquidateur - un représentant de confiance de l'entreprise, qui représentera ses intérêts dans les organes fiscaux, si une présence personnelle est requise. Nous ne pouvons pas être ce représentant.
Lors de la fermeture de l'entreprise, le capital social réel peut également être vérifié.
9. Les fondateurs doivent remplir leurs obligations en matière de versement du capital social.
Chaque trimestre, l'entreprise soumet un rapport d'investissement dans lequel elle rend compte de la réalisation du capital social. Vous devez y injecter des fonds et les dépenser pour les besoins de l'entreprise, tels que l'embauche d'employés, l'achat d'équipements, le paiement de services d'entreprises locales, etc.
L'agence d'investissement peut vérifier l'entreprise sur les questions concernant l'apport de capital.
Pour l'enregistrement dans tous les services ci-dessus et la soumission des rapports, vous pouvez utiliser les services de notre entreprise. Nous vous aiderons à démarrer les processus nécessaires pour votre entreprise de manière la plus correcte.