A qué debe prepararse el negocio en el año 2026
Según la experiencia de los empresarios que trabajan en Indonesia, la mayoría de los problemas empresariales no surgen por nuevas regulaciones, sino por lo que parecen pequeños detalles. Más a menudo se olvidan los plazos de reporte, se utilizan datos de inmigración, de seguros y de otras instancias gubernamentales desactualizados.
Si al comienzo del año se revisan los puntos clave de control, se pueden evitar multas, bloqueos y estrés innecesario. Formalmente, estas verificaciones no están vinculadas a fechas específicas, pero son precisamente estas las que suelen olvidarse.
1. Su oficina: virtual y física
Primero, vale la pena verificar el alquiler de la oficina:
si el contrato ha caducado y si la dirección registrada en el sistema de registro estatal de empresas (OSS) coincide con la dirección real.
Si la empresa utiliza una oficina virtual (Virtual Office / VO), es importante asegurarse de que esté correctamente registrada para su tipo de actividad. En la práctica, a menudo surgen situaciones en las que la empresa es inspeccionada y multada por discrepancias en las direcciones, incluso si el negocio funciona realmente.
2. Licencias y permisos
Las licencias son la principal confirmación de su derecho a realizar actividades. Se recomienda verificar:
- las fechas de vencimiento de todas las licencias de negocio;
- si la actividad real coincide con los códigos KBLI indicados en los documentos de registro;
- si la actividad real coincide con los KBLI (similar a CNAE) que están activados en el sistema OSS (Online Single Submission);
- si los certificados o permisos especiales han caducado.
3. KBLI (códigos indonesios CNAE): actualización para el año 2025
En 2025 se actualizó oficialmente la clasificación KBLI. Por lo tanto, vale la pena ingresar al sistema OSS y verificar:
si todos los códigos de actividad están activos;
si realmente reflejan la actividad actual de la empresa;
si es necesario cambiar o agregar códigos, especialmente si el negocio se ha transformado recientemente.
4. KITAS / transitar a KITAP
Si la empresa tiene empleados o propietarios con visas KITAS, es necesario verificar sus fechas de vencimiento. También vale la pena aclarar con el gerente si es tiempo de transitar a KITAP, el permiso de residencia permanente en Indonesia.
5. Comprobación del estatus IVA (PKP) en el departamento de impuestos
En Indonesia, existe la regla de que si la facturación de la empresa en los últimos 12 meses supera el límite establecido, la empresa debe registrarse como PKP (contribuyente IVA).
Qué es importante verificar:
la facturación real de la empresa en los últimos 12 meses;
si estos datos coinciden con la declaración de impuestos;
Si la empresa pasará a ser contribuyente IVA este año se conocerá después de la presentación del informe anual, por lo que es necesario prepararse adecuadamente y presentar correctamente el informe anual de la empresa.
6. Empleados y BPJS (seguridad social estatal)
BPJS es el seguro estatal obligatorio en Indonesia.
Incluye:
- BPJS Kesehatan - seguro médico;
- BPJS Ketenagakerjaan - riesgos laborales (pensión, lesiones, despido).
Se recomienda verificar:
si están registrados todos los empleados;
si sus datos son actuales (posición, salario, estado);
si hay empleados "colgados" que ya han sido despedidos, pero todavía aparecen en el sistema.
Estas discrepancias a menudo se descubren durante las inspecciones y crean preguntas innecesarias.
7. Calendario de festivos nacionales para el año 2026
A primera vista parece un detalle menor, pero en la práctica influye significativamente en el funcionamiento del negocio.
Por qué es importante:
las instancias gubernamentales, bancos y servicios de inmigración no funcionan en festivos;
OSS, servicios tributarios y contables pueden no estar disponibles;
los pagos a los empleados y reportes deben planificarse con anticipación.
Un ejemplo es la principal festividad musulmana Eid al-Fitr (Idul Fitri). El bono religioso a los empleados (THR) generalmente se paga de 1 a 2 semanas antes de la festividad. Si no se hace a tiempo, pueden surgir quejas e inspecciones.
Indonesia es un país religioso, por lo que estos momentos es mejor tenerlos en cuenta de antemano y tener a mano el calendario de festivos.
8. Fechas de reporte
En este punto todo está estrictamente ligado a las fechas.
Mensualmente:
pago de impuestos - hasta el día 10 del mes siguiente;
presentación de reportes - hasta el día 20 del mes siguiente.
Trimestralmente (reportes de inversión LKPM):
hasta el día 10 del mes siguiente al trimestre reportado.
Reporte anual de la empresa:
hasta el 30 de abril (incluyendo para empresas "cero").
Reporte anual personal para propietarios de KITAS:
hasta el 31 de marzo.
Estos requisitos son uniformes para todas las empresas y no dependen de la actividad del negocio o de la residencia del director y fundador.
Para concluir: una lista de verificación como esta al comienzo del año ayuda a mantener el negocio bajo control y reduce el nivel de estrés. Lo principal es no postergar las verificaciones "para después". Le deseamos un trabajo tranquilo y un desarrollo empresarial seguro en el año 2026.
