Indonesia refuerza el control sobre las Oficinas Virtuales (VO). Algunas NIBs han sido anuladas
Las autoridades indonesias han endurecido las inspecciones de las empresas registradas con oficinas virtuales (VO).
Lo que está sucediendo ahora mismo
BKPM ha puesto el uso de las VOs bajo mayor escrutinio.
Esta semana, según la información recibida, el personal de BKPM está revisando selectivamente las direcciones de las VOs y contactando a los proveedores de oficinas virtuales para confirmar las actividades reales de las empresas en estas direcciones.
Durante las inspecciones, los reguladores tienen sospechas legítimas de que algunas empresas están inactivas o son ficticias, debido a la falta de actividades reales, el incumplimiento de obligaciones de inversión y el uso prolongado e injustificado de la VO.
Como resultado de estas inspecciones, algunas NIBs fueron automáticamente anuladas por el sistema.
Un punto clave que no se puede ignorar:
Una oficina física es un requisito obligatorio para todo tipo de negocios, incluidas las empresas completamente en línea. El formato en línea no exime de la necesidad de una oficina real y actividad operativa en la dirección de registro.
Actualmente, utilizar VO se convierte efectivamente en una decisión de alto riesgo en términos de cumplimiento. Es importante recordar: VO fue concebido inicialmente como una solución temporal, no un formato “por años”.
Recomendaciones para reducir riesgos
Reevaluar el uso de VO
Considere la VO solo como una medida temporal, no un modelo de trabajo permanente.
Si continúa operando a través de VO, tome las siguientes medidas
Encuentre locales para una oficina física (oficina/serviced office/coworking con actividad verificable).
Establecer plazos realistas para la transición a una dirección física.
Cambiar la dirección en el OSS y sistemas relacionados a la dirección física actual.
Asegurar actividad operativa real en la dirección de registro.
Si la empresa aún no ha iniciado actividades y no está cumpliendo con las obligaciones de inversión
Determinar una estrategia de lanzamiento para el futuro cercano.
Comenzar a hacer contribuciones de capital estatuario según los requisitos.
Comenzar a cumplir con las obligaciones de inversión y reflejarlas en los informes.
Además (¡Importante!)
Verificar la relevancia de KBLI y alinearla con el modelo de negocio real.
Actualizar la información en OSS: dirección, actividades, contactos.
Cumplir con las obligaciones de reporte fiscal y financiero: presentar informes atrasados y cumplir con los periodos actuales.
Estos pasos están destinados a reducir el riesgo de anulación de NIB, suspensión de licencias y preguntas adicionales de los reguladores.
Si necesita ayuda para analizar su situación, realizar la transición a una oficina física o alinear su estructura con los requisitos, puede contactarnos para consulta.
