Qué se debe hacer después de abrir una empresa en Indonesia
¿Qué se debe hacer después de abrir una empresa en Indonesia?
Normas básicas que la empresa debe cumplir para operar de manera plenamente legal en Indonesia.
La empresa debe tener un negocio real y contar con empleados contratados conforme a las normas. Un director en solitario no puede llevar a cabo toda la actividad de la empresa.
La empresa debe tener una oficina real y un contrato de alquiler u otro documento que acredite el derecho de posesión del local. Si la empresa se abre inicialmente en una oficina virtual, debe cambiar la dirección a una real en un año si el negocio es de naturaleza física.
La empresa debe presentar todos los informes fiscales y de inversiones a tiempo.
Los fundadores deben aumentar el capital social de la empresa y utilizarlo para las necesidades del negocio.
Para obtener el número fiscal de la empresa, se utilizará el número fiscal de nuestro empleado. Sin embargo, este número será válido solo los primeros 3 meses después del registro de la empresa. Dentro de los tres meses, debe obtener el kit del director y vincular su NPWP personal al sistema fiscal de la empresa para que el NPWP de la empresa no sea revocado. Si uno de los fundadores ya tiene un NPWP, podemos usarlo inmediatamente al registrar la empresa.
Después de abrir la empresa, recibirá el siguiente paquete de documentos:
Acta de constitución — Acta de establecimiento (Akta Pendirian)
Decreto del Ministro de Justicia y Derechos Humanos de la República de Indonesia sobre la ratificación del acto constitutivo de la empresa — Decreto del Ministro de Justicia (SK Pendirian)
Información de la empresa del AHU — Datos del AHU (Perfil de la empresa)
Número de identificación fiscal de la empresa — Tax ID (NPWP)
Permiso de ubicación — Permiso de ubicación (PKKPR)
Certificado de estándar (si aplica) - Certificado estándar
Licencia de negocio - Número de licencia de negocio (Nomor Induk Berusaha)
Certificado de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente - K3L PT
Declaración de capacidades de gestión y monitoreo ambiental - Declaración de capacidad de gestión y monitoreo ambiental (SPPL PT)
También tendrá una cuenta registrada en el sistema OSS ONLINE https://oss.go.id/ - (Servicio de Licencias en Línea que está Integrado, con un Paradigma de Licencias Basadas en el Riesgo).
La cuenta estará vinculada a nuestro correo para agilizar el proceso; después de abrir la empresa, debe cambiar la dirección de correo a la suya. Para ello, debe proporcionarnos su inicio de sesión y contraseña. Se recomienda crear un correo separado para vincularlo a OSS y otros sistemas (inmigración, impuestos).
Parte de los documentos solo tiene un carácter electrónico; los estatutos se emiten en original en un solo ejemplar.
Para comenzar las actividades, es necesario:
1. Abrir una cuenta bancaria de la empresa
Actualmente, abrir una cuenta bancaria comercial en la mayoría de los bancos solo es posible si se posee el kit del director de la empresa.
Para obtener el kit del director de la empresa, es necesario proporcionar un extracto de la cuenta bancaria de la empresa; en este sentido, primero se abre una cuenta en un banco que permita abrir una cuenta sin el kit del director, y solo luego se gestiona el kit.
2. Contratar empleados
Dentro de los 30 días posteriores a la apertura de la empresa es necesario:
registrar al menos a 2 empleados (puede registrar al director y a un empleado) en BPJS Employment (sistema de seguridad social, integrado con el sistema OSS).
Después de registrar a los empleados, se debe pagar la primera cuota del seguro y, posteriormente, pagar las cuotas mensualmente antes del día 10 de cada mes.
registrar a los empleados locales en BPJS Health (sistema de seguro médico) a nombre de la empresa.
Las cuotas de este tipo de seguro también se pagan antes del día 10 de cada mes.
registrar el informe de empleo de los empleados contratados en el Ministerio de Trabajo (WLKP) a través del sitio web https://wajiblapor.kemnaker.go.id/
Este informe debe actualizarse anualmente hasta la fecha de vencimiento indicada en el propio informe; también debe actualizarse en caso de cambios en el personal (despido o contratación de nuevos empleados).Los informes de salarios de los empleados se presentan en informes fiscales mensuales hasta el día 10 de cada mes.
Los datos de BPJS Employment, BPJS Health y en el informe de empleo se actualizan cada vez que se contrata o despide a empleados.
El director de la empresa también está sujeto a registro obligatorio. El comisario no es un empleado de la empresa.
3. El mes siguiente al registro de la empresa, debe comenzar a presentar reportes fiscales
Para esto es necesario:
obtener el NPWP personal para el director de la empresa. Después de recibir el NPWP, el director debe presentar una declaración de impuestos personal anualmente antes del 31 de marzo de cada año.
registrar la empresa en el sistema fiscal DJP Online https://djponline.pajak.go.id/. Después de cambiar al nuevo sistema, se realizará en Coretax.
para la presentación en línea de los informes de la empresa y del director, se debe obtener el EFIN (Electronic Filing Identification Number) de la empresa y EFIN personal.
De esta manera, utilizando el EFIN y DJP online, se deben presentar informes fiscales mensuales cada mes antes del día 10 del mes siguiente al mes de informe.
4. Cada trimestre del año se deben presentar informes de inversiones LKPM (Laporan Kegiatan Penanaman Modal) a través del sistema OSS.
Los informes de inversiones se presentan trimestralmente antes del día 10 del mes siguiente al último mes del trimestre de informe.
5. Anualmente se debe presentar el informe fiscal anual de la empresa y del director
El informe personal del director también se presenta a través del sistema DJP Online (posteriormente a través del sistema Coretax) hasta el 31 de marzo de cada año.
El informe anual de la empresa se presenta hasta el 30 de abril de cada año.
Por la presentación tardía del informe anual, se impone una multa de al menos 1,000,000 IDR.
6. Dirección de la empresa
Su empresa tiene una dirección de registro; si no proporcionó su propia dirección, tiene un contrato de alquiler a plazo para una oficina virtual. Al vencimiento del alquiler, debe renovarlo.
Preste atención a la fecha de firma del contrato de alquiler y no olvide renovarlo en los tiempos adecuados para que el número fiscal de la empresa no sea suspendido por la administración tributaria.
Proporcionamos un contrato de alquiler de oficina virtual por 1 año (a menos que el cliente elija otra opción). Después de un año, debe renovarlo, o cambiar la dirección de la empresa por su dirección. Además, si el tipo de actividad de la empresa requiere una oficina real, es obligatorio cambiar la dirección de virtual a real dentro de un año.
! La empresa debe tener una oficina real y empleados, especialmente si el negocio es físico.
7. Actualización del informe de los propietarios beneficiarios de la empresa
La declaración del propietario beneficiario de la empresa se presenta según el Reglamento del Presidente de la República de Indonesia Nº 13 de 2018 sobre los principios para el reconocimiento de los propietarios beneficiarios de las corporaciones en el contexto de prevenir y erradicar delitos relacionados con el lavado de dinero y la financiación del terrorismo, así como el Reglamento del Ministro de Justicia y Derechos Humanos de la República de Indonesia Nº 15 de 2019 sobre los procedimientos para la implementación del principio de reconocimiento de los propietarios beneficiarios de las corporaciones.
El informe indicado se presenta anualmente a través del sitio web bo.ahu.go.id. La no presentación de este informe conlleva sanciones administrativas, incluida la suspensión de la cuenta OSS, lo que podría resultar en la revocación de la licencia comercial, cuya recuperación podría llevar un tiempo considerable.
8. Cierre de la empresa
El cierre de la empresa es un proceso bastante largo.
PROCESO DE CIERRE DE PT:
Firma de la resolución de cierre de la empresa
Anuncio de cierre en los periódicos
La resolución de cierre se emite 60 días después del anuncio en el periódico.
Declaración de revocación del NIB
Decisión de cierre
La resolución de cierre, el recibo y los recortes de periódico presentados para el proceso de anulación del NPWP de la empresa se proporcionan a la inspección fiscal.
❗️Si se cumplen todas las obligaciones, el NPWP de la organización se revoca y el proceso de liquidación de la empresa se considera completado. La revocación del NPWP tarda de 6 a 12 meses. Tras la revocación del NPWP, se pueden imponer sanciones económicas (generalmente a partir de 300 mil rupias).
Durante todo el período de revocación del NPWP de la empresa, el director de la empresa debe estar en Bali o tener la posibilidad de regresar a la isla en cualquier momento. Si no hay tal posibilidad, se nombra un liquidador.
Liquidador - persona de confianza de la empresa que representará sus intereses ante las autoridades fiscales si se requiere presencia personal. No podemos actuar como tal persona.
Al cerrar una empresa, también pueden verificar la aportación real del capital social.
9. Los fundadores deben cumplir con las obligaciones de aportación del capital social.
Cada trimestre, la empresa presenta un informe de inversión en el que informa sobre la utilización del capital social. Debe invertir fondos y utilizarlos en las necesidades del negocio, tales como contratación de empleados, compra de equipos, pago de servicios de empresas locales, etc.
La agencia de inversiones puede verificar la empresa en cuanto a la aportación de capital.
Para registrarse en todos los servicios mencionados anteriormente y presentar informes, puede utilizar los servicios de nuestra empresa. Ayudaremos a iniciar el proceso necesario para su negocio de manera más correcta.